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--工程技术部目录一、2019工作环境介绍二、Word应用三、EXCEL应用四、PPT应用前言本次培训主要针对2019版office办公软件。优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令使用方便；缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。一、2019工作环境简介123二、快捷键的使用ALTCTRL2.1ALT键按下Alt之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终会有提示，提醒您需要按什么键。注：在office2019中，功能区键F6和Alt一样出现按键提示。但Alt的速度更快，因为Alt使用更顺手。组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住按键。组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常用组合键在各个Office程序中都是相同的，并且它们与早期的Office版本中的组合键相同。2.2CTRL键“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用：Ctrl+D:打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O：打开“打开”对话框。Ctrl+P：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。掌握快捷键使用争做快捷键达人第一篇WORD1.更改默认保存格式为doc文档【问题描述】2019默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们可以将其默认保存格式更改为doc文档。【操作步骤】打开Word2019，新建一空白文档，依次点击左上角的MicrosoftOffice2019徽标→“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2019文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。注：此法同样适用于MicrosoftOffice2019的其它组件。2.省略号输入【问题描述】在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。3.页脚中插入“第X页,共X页”的页码格式不分栏时：1、插入页脚选择空白；2、输入“第页”恢复英文输入状态将光标移到“第页”中间按两次ctrl+F9，插入第{={page}}页；3、选中这些文字点右键选择“更新域”。分成两栏时：1.重复上述1、2步骤：左栏：第{={page}*2-1}共8页右栏：第{={page}*2}页共8页2、选中这些文字点右键选择“更新域”。4.绘制斜线表头1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。4、表头样式一共有五种样式可供选择，您使用“预览”框来预览所选的表头从而确定自己所需的样式。5、在各个标题框中输入所需的行、列标题。内容时间日期注意：如果表格单元格容纳不下输入的标题，您会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。当您需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动，这时您可以选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。5.上下标对齐？【双行合一法】：1.输入字母”E”，单击菜单“开始”“段落”“双行合一”2.打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中输入“1%1cm”，然后单击“确定”按钮。（%后面有一个空格）【公式编辑器法】：•单击菜单“插入”“对象”，在弹出的“对象”对话框中单击“新建”“Microsoft公式3.0”“确定”。•在“公式”工具栏上单击“下标和上标模板”按钮选择第一行第三个模板，按格式输入内容即可。【合并字符法】：输入“E1%1cm”选中“1%1cm”“段落”“双行合一”“中文版式”“合并字符”。（此方法还可用于制作联合公文头）6.在行末或行首带有下划线的空格不显示，怎么解决？【问题描述】在Word中，在一行行首或行末添加带下划线的空格，可是怎么也加不进去。只是在每一行中间才可以。如何解决？【操作步骤】选中编辑的段落，开始---段落----中文版式---在“允许西文在单词中部断字”打勾，这样可以防止下划线输入时前面编辑好的格式变动。7.如何让字体跟着文档走？【问题描述】有时候为了使文档更改美观，会使用一些自己计算机上安装的字体，当我们将此文档发送给别人时，而对方的计算机不一定也安装了该字体，如何使该字体在对方的计算机上仍然可以看到呢？【操作步骤】Office徽标—word选项—“保存”选项—选中“嵌入TrueType字体”—根据需要选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。建议：在文档中嵌入TrueType字体会增加文档大小。因此建议一定要选中“只嵌入所用字符”复选框，这样您的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。8.如何将表格中的X2的2变为上标？【方法一】使用字体格式修改：选中文字—格式—文字—上标。【方法二】使用快捷键：Ctrl+Shift+等号(或加号)上标Ctrl+等号(或加号)下标【方法三】视图窗选择：1、开始—字体，选择图标为上标；选择图标为下标。第二篇EXCEL1.如何在单元格中输入非数据类型？【操作步骤】输入负数：加“-”或“（）”输入分数：整数位+空格+分数：“02/3”使用ANSI码输入：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。设置单元格格式：菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5。输入非数据型字符串：电话、身份证号。在数字前加英文“’”2.如何在单元格中快速输入时间、日期？【操作步骤】1.输入日期：ctrl+；可以快速输入当前日期2.输入时间ctrl+shift+；可以快速输入当前时间注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。3.如何限定工作表中数据的输入范围？【问题描述】在工作中，人们往往因为疏忽会有一些操作失误，例如要输入的数字范围在1500~4000之间，即小1500元，最大4000元，几乎没有超过这个范围的可能。在录入数据时，可能会多输入或少输入一个0，有没有方法可以控制这些单元格的输入范围？【操作步骤】1、选择希望控制范围的单元格。2、数据—有效性，打开“数据有效性”对话框。3、在“有效性条件”选项区域中，选择“允许”下拉列表中的“整数”选项，并设置该数据范围1500~4000之间。这样，如果输入数据不再此范围，将会出现警告。4.如何快速填充每月最后一天的日期？【问题描述】如果希望在“日期”列中输入每个月的最后一天，有没有快捷的方法？【操作步骤】利用日期自动填充：１、在第一个单元格中输入日期（如：2019-1-31）。2、右键拖动填充柄下拉—在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”。5.用下拉列表快速输入数据？【问题描述】如单元格中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。【操作步骤】单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。（注：输入数据间隔必须输入西文逗号）6.如何让数据更具表现力？如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。（1）选中股票收益汇总表中的“J3:J8”单元格区域。（2）在Excel2019“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。（3）然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据条】｜【蓝色数据条】命令。显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可以非常迅速地观察到收益最高的股票。7.如何快速删除重复数据？即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。8.按颜色对数据进行排序几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击