设备技术资料档案管理制度

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。4、设备验收记录。5、设备安装、调试和试运行记录。6、设备调拨、售出记录。7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。2、设备运转（运行）档案。3、设备状态监测记录。4、设备管理检查评比记录。5、设备管理活动记录。6、设备维修保养计划及相关记录。7、非标机械加工计划及相关记录。建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：1、设备基础数据库。2、设备运转记录数据库。3、设备维修记录数据库。4、设备状态监测记录数据库。5、设备润滑检测及换油数据库。定期上报设备管理报表。1、主要设备经济技术指标季报和年报。2、主要设备技术状况年报。3、十五项总体指标年报。4、主要设备事故统计报表。四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：(1)设备修理费用台帐(2)设备运行统计报表(3)设备故障统计台帐(4)设备备品备件库存及使用台帐(5)设备润滑记录五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。