财富证券礼仪

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资源描述

这是个一两分钟的世界,你只有一分钟展示给人们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。个人印象成功商务礼仪个人礼仪——仪容礼仪•面部修饰•眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不用人造睫毛。•耳朵:内外干净,无耳屎。•鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。•胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。•嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。•脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。•脖子:不戴过多饰物,保持卫生,切勿与脸泾渭分明。个人礼仪——仪容礼仪•肢部修饰•手臂•手掌•指甲•死皮•肩臂•腿脚•头发•勤于梳洗•长短适中•化妆•美化•得法•协调个人礼仪——仪容礼仪个人礼仪——着装礼仪•正装(男士)•西装•面料•色彩•图案•款式•版型•尺寸•做工•衬衫•面料:高支精纺的纯棉纯毛制品为主。以棉、毛为主要成分的混纺衬衫亦可。绒布、水洗布、化纤、真丝、纯麻的不可。•色彩:色彩单一。蓝、灰、棕亦可。杂、红、粉、紫、绿、黄、橙有失庄重,不可取。•图案:无图案为佳。•立领、翼领和异色领的衬衫,不适合与正装西装配套。•衣袖:正装必为长袖。•衣袋:以无衣袋为佳。有袋也少放东西。个人礼仪——着装礼仪•衬衫穿着禁忌•衣扣必须全部系好。•袖长适度。•下摆放好。•大小合身。个人礼仪——着装礼仪不同款式的领带•斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合•圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用•不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会•领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处养成良好的个人卫生习惯•头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型•眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝•鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子•嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物•指甲:清洁,定期修剪•男士的胡子:每日一理,刮干净•配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了站姿•男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。•女性站姿双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。坐姿•男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。•女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。行走•男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步•女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间手势•指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。•招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手30度行礼15度行礼45度行礼行礼的方式个人礼仪——仪态礼仪•蹲姿•基本方法•注意事项•坐姿•注意顺序•讲究方位•落座无声•坐定的姿势•优雅的手势——宜少忌多•正常垂放•自然搭放•背手•手持物品•递接物品•鼓掌•招呼别人•指示方位个人礼仪——仪态礼仪视线与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。距离•70至80厘米(熟悉)•1米至1米2(陌生)•2个手臂长(站立)•一个手臂长(坐着)•一个半手臂长(一站一坐)•真诚的表情神态•眼神个人礼仪——仪态礼仪视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。视线水平表现客观和理智。•笑容•含笑•微笑•轻笑常见的不良举止•随地吐痰•随手扔垃圾•当众嚼口香糖•挖鼻孔或掏耳朵•挠头皮•打哈欠•抖腿•必须握手的场合•伸手次序•相握的方式•神态(专注、热情、友好、自然)•姿势•手位•力度•时间商务礼仪——握手握手的禁忌•不要用左手与他人握手•不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。•不要戴着手套握手,女性的晚礼服手套除外。•不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。•不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。•不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不放下。•不要在握手时面无表情,不置一词,无视对方存在,纯粹为了应付。•不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。•不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。•不要在握手后,立刻揩拭自己的手掌,好象害怕传染似的。介绍的礼仪•顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。•介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。•避免对某个人特别是女性的过分赞扬。•被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!•坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。交换名片的礼仪1、名片放在什么地方?•衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋•口袋不要因为放置名片而鼓起来•不要将名片放在裤袋里2、养成一个基本的习惯:•会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片•方寸之地,大千世界•名片的交换•递交:要双手递过去,以示尊重对方。将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看。同时,讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。•接拿:应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢,并应认真的看看名片上所显示的内容,最好将名片上的姓名、职务(较高的职务)读出声来,然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里。商务礼仪——名片•外行的表现•无意识地玩弄对方的名片。•把对方名片放入裤兜里。•当场在对方名片上写备忘事情。•先于上司向客人递交名片。其他注意事项•在接收了他人的名片后,也要记住给别人自己的名片,否则是无礼拒绝的意思。•双方同时递交名片时,应左手接,右手递。•索取名片不应直言相告,而应委婉的表达。“今后如何向您请教?以后怎么与您联系?”反过来,不想给对方时,也应委婉的表达:“对不起,我的名片正好用完了。我忘记带名片了。”商务礼仪——谈话的礼仪大原则3A原则接受赞美尊重基本的礼貌用语•您好•请•谢谢•对不起这些内容不能谈•不要非议党和政府•不要涉及国家秘密与商业秘密。•不能随便非议交往对象•不在背后议论领导、同行和同事•不谈论格调不高的话题•不涉及个人隐私问题会客室入座的礼仪•您该坐哪个位置?A为上座,其次B、C、D。图1图2D座B座C座A座门A座C座B座D座门共同乘车的礼仪•如何共同乘车?(按职位高低①②③④)图1:自行开车图2:乘坐出租车主人①③④②司机④③②①共乘电梯的礼仪•先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”•进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。•到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。接电话的礼仪•不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。•热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!财富证券营业部,请问有什么需要我帮您?”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。•听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。•确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5W1H的原则记录。•扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。•说声“再见”,对方挂后再挂。打电话的礼仪•准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。•做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。•如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。•感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。•如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。•拨错号码,要向对方表示歉意。打手机的礼仪•在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。•先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。•在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。•在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。•在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。如何做个好听众?√在脑子里重复对方说的重点词√身体面对它,始终看着他√等对方说完以后你再开口√配合对方的情绪和身体语言√重复对方的情绪√提问……访客礼仪1、约定时间和地点•事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。2、需要做哪些准备工作?•阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。•穿着与仪容。•检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。•明确谈话主题、思路和话语。访客礼仪3、出发前•最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。•选好交通路线,算好时间出发。•确保提前5至10分钟到。4、到了客户办公大楼门前•再整装一次。•如提前到达,不要在被访公司溜达。访客礼仪5、进入室内•面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。•从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。•如果是雨天,不要将雨具带入办公室。•在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。•等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。•如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。6、见到拜访对象•如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。•问候、握手、交换名片。•客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。访客礼仪7、会谈•注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。8、告辞•根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待。握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。接待预约访客•看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。•握手和交换名片。•将客户引到会议室。奉茶或咖啡。•会谈。•会谈结束。•送客。接待临时访客•如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。•如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。•看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。•确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。•如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。•依受访者的指示行事:1、带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到。2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。餐饮礼仪中餐礼仪(1)•传染病毒携带者应自觉谢绝参加餐会。•说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。•将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。•嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。•喝汤用汤匙,不出声。•剃牙时用手挡住嘴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