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《应用写作》张琳琳绪论开课目的内容安排教学要求成绩评定内容安排选讲约20种应用文，包括：通报、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要；计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录；消息、演讲稿；求职信；毕业论文；申论。教学要求熟记12字要诀弄懂规范多读范文勤于动笔成绩评定三块构成1.考勤2.练习3.结课考核第一讲绪论教学内容应用文的概念应用文的种类和特点应用文的作用和意义学习应用文的方法应用文写作的基本要求乔布斯的辞职信千奇百怪的申论标题垃圾正侵蚀人类大脑关于治理城市垃圾的请示是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们垃圾，快走开垃圾的春天垃圾自白全民治理垃圾总动员开赛一二三四五，垃圾围城必治大学语文中国语文大学应用语文大学应用写作从大学语文到大学应用写作大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。三百六十行，行行都要学。-----叶圣陶小资料：应用之文与文学之文“国文分两种：一种实用文，在没有开化的时候，因生活上的必要发生的；一种美术文，没有生活上的必要，可是文明时候不能不有的。”（蔡元培）“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文。”（陈独秀）“用文字连缀成的文章，大致可以分为两类：一类是普通文字，一类是文艺。”（叶圣陶）应用文处理公私事务的文书。应用文是人们在生活、学习和工作中经常使用的具有某些惯用格式的文体。第一节什么是应用写作一、定义：1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》作了如下解释:应用文是指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在工作、学习和日常生活中，处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、具有直接应用价值的文章。国务院2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和经行公务活动与社会活动的一种重要工具。第一节什么是应用写作二、应用写作的历史沿革1.在我国古老的甲骨文字中，那些“占卜文书”就是最早的实用文。2.中国最早的典籍之一《尚书》，大部分篇章是古代的公文，可以说《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。内容包括夏、商、周三个朝代的祝辞、誓词、诰言、法令，以及会计文书和盟约文书。3.春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书四种应用文体。“书”常用以阐明政治观点和主张，“檄文”用于征召、声讨或晓谕、告知，“辞令”用于外交，“盟书”是用于诸侯间的盟约。4.汉代，封建专制中央集权制不断加强，国家政务活动日趋复杂，文体有了进一步的发展，名目也增加了许多，如制、诏、敕、册、策、旨、谕、檄等。这些以皇帝名义发布的令文，俗称“圣旨”。这种形式，一直沿用到清代末年。5.实用文体的名称出现得比较晚--清代刘熙载《艺概·文概》中的“文有辞命一体”，“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”实用文体写作是伴随着社会的发展而变化的。6.当今为适应新的形势和任务，出现了一些新的实用文体。三、为什么要学习应用写作（why）(一)学习应用写作，是由应用写作的重要性决定的大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用写作1.治国方面：曹丕《典论论文》“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其事，二者必至之常期，未若文章之无穷。是以古之作者，寄身于翰墨，见意于篇籍，不假良史之辞，不托飞驰之势，而声名自传于后。……夫然则古人贱尺壁而重寸阴，惧乎时之过已。而人多不强力，贫贱则摄于饥寒，富贵则流于逸乐，遂迎目前之务，而遗千载之功。日月逝于上，体貌衰于下，忽然与万物迁化，斯志士之大痛”也。李斯《谏逐客书》：泰山不让土壤，故能成其大;河海不择细流，故能就其深;王者不却众庶，故能明其德”毛泽东雄文四卷：革命是“站在海岸遥望海中已经看见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之颠远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”。邓小平市场经济的论述。2.生活方面：崔护《题都城南庄》青史留名博陵崔护，资质甚美，而孤洁寡合。举进士下第。清明日，独游都城南，得居人庄，一亩之宫，花木丛萃，寂若无人。扣门久之，有女子自门隙窥之，问曰：“谁耶？”护以姓氏对，曰：“寻春独行，酒渴求饮。”女入，以杯水至。开门，设床命坐。独倚小桃斜柯伫立，而意属殊厚。妖姿眉态，绰有余妍。崔以言挑之，不对。彼此目注者久之。崔辞去，送至门，如不胜情而入。崔亦眷盼而归。尔后绝不复至。及来岁清明日，忽思之，情不可抑，径往寻之。门院如故，而已扃锁之。崔因题诗于左扉曰：“去年今日此门中，人面桃花相映红。人面不知何处去，桃花依旧笑春风。”后数日，偶至都城南，复往寻之，闻其中有哭声，扣门问之。有老父出曰：“君非崔护耶？”曰：“是也。”又哭曰：“君杀吾女！”崔惊怛，莫知所答。父曰：“吾女笄年知书，未适人。自去年以来，常恍惚若有所失。比日与之出，及归，见在左扉有字，读之，入门而病。遂绝食数日而死。吾老矣，惟此一女，所以不嫁者，将求君子，以托吾身。今不幸而殒，得非君杀之耶！”又持崔大哭。崔亦感动，请入哭之，尚俨然在床。崔举其首，枕其股，哭而祝曰：“某在斯！”须臾开目，半日复活。老父大喜，遂以女归之。3.工作方面：正面反面(二)应用写作是提高管理水平和工作效益的重要手段(三)应用写作是提高写作者工作能力、水平的重要途径四、应用写作的特点（一）文体的实用性（二）内容的真实性（三）行文的规范性（四）写作的高效性（五）表述的简明性五、应用写作的种类（一）行政公文（二）事物应用文（三）财经应用文（四）礼仪应用文（五）求职应用文（六）法律应用文（七）科技应用文（八）外贸应用文（九）新闻应用文的分类应用文公务应用文通用文书通用公文行政公文党务公文事务文书计划总结……专用文书科技文书经济文书法律文书新闻文书私务应用文六、大学应用写作与中小学写作的异同（一）相同点1.基本理论相同2.基本要求相同（二）不同点1.写作目的、对象不同2.内容不同3.思维角度不同4.重点不同5.深广度、难度不同七、怎样学好应用文写作（how）（一）要了解应用写作及其特点（二）要不断提高“诗外（内）功夫”1.诗外、诗内功夫2.提高“诗外、诗内功夫”的途径（1）认真学好应用写作的基础知识以指导实践（2）多读好文章（3）多积累材料，多写多改（4）掌握和达到应用写作的基本标准（格式、标点）（三）作者素养练习要注意四点：一要有计划地练不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体要有安排、有路数，不能随心所欲。二要集中地练不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。三要思考着练不要无所用心地练。每篇文章从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考、反复斟酌、力求最佳，不能胡乱挥洒潦草从事。四要有目标地练不要单纯地为练而练。比如信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。这目标本身就是一种压力和动力，文稿一旦被选用会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习效果往往会好得多。修改要注意四点：一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出二是研究结构看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然。三是检查素材看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题。四是推敲文字看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。“好文章是改出来的。”——吕叔湘《学文杂感》小练习：试比较两段文字水陆草木之花，可爱者甚蕃。晋陶渊明独爱菊。自李唐来，世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。噫！菊之爱，陶后鲜有闻。莲之爱，同予者何人？牡丹之爱，宜乎众矣！（周敦颐《爱莲说》）荷，植物名。学名Nelumbonucifera。亦称“莲”。睡莲科。多年生水生草本。根茎最初细瘦如指，称为“密（草头）”（莲鞭）。密上有节，节再生密。节向下生须根，向上抽叶和花梗。夏秋生长末期，莲鞭先端数节入土后膨大成藕，翌春萌生新株。夏季开花，淡红或白色，单瓣或重瓣。花谢后花托膨大形成莲蓬，内生多数坚果（俗称“莲子”）。性喜温暖湿润。原产印度，我国中部和南部浅水塘泊栽种较多。藕供食用或制藕粉；莲子为滋补品。藕节、莲子、荷叶均可入药。花、叶供观赏。（《辞海》“荷”条）第二讲公文写作第一节公文概述第二节通报第三节通告第四节通知第五节请示第六节报告第七节函第八节会议纪要第一节公文概述一、公文含义讨论：公文是公务文书的简称吗？第一节公文概述一、公文含义文件：广义文件，指人们为处理事务而形成的一切储载信息的资料。狭义文件等同于公文，俗称红头文件。文书：各种文字材料的简称。包括公务文书和私人文书公文：法定作者在公务活动中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。公务文书：公务活动中形成的文字材料。概念关系应用文公务应用文通用文书通用公文行政公文党务公文事务文书计划总结……生活文书专用文书科技文书经济文书法律文书新闻文书私务应用文应用文的分类二、公文的特点1制发主体的法定性。2内容效用的权威性。3结构体式的程式性。4语言表达的特定性。按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。按其保密等级，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。三、公文的分类我国现行党政机关使用的公文文种：我国现行党务系统使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。依据目的文种承启语事项要求四、公文正文基本内容模块的排序关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金五千元；（三）给予我省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金五千元；④希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤广东省人民政府一九九三年八月十五日（一）公文格式类型公文的一般格式公文的特定格式信函式格式命令格式会议纪要格式五、公文的格式一般格式信函格式武文线文武线省政府工作会议纪要(xx)广东省人民政府办公厅二○○○年一月一日ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。参加会议人员：ХХ、ХХ、ХХХ。主题词：经济管理、会议纪要分送：ХХ、ХХХ，ХХХХХХ。抄送：ХХХ，ХХХХХ。会议纪要格式（二）公文的文面格式一份完整的公文，由眉首、主体、版记三个部分组成。眉首——公文的“头”主体——公文的“身”版记——公文的“脚”文件主体眉首，也叫文件头版记，也叫文件尾下行文上行文公文概观文件头或眉首文件主体文件尾或版记下行文首页份号发文机关标识发文字号保密