(2020年最新版本)介质销毁管理规定

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文件名称介质销毁管理规定版次A/0页码文件编号日期1/21、目的.为了更好的规范存储介质的处理,防止数据意外丢失、外泄,保护好涉密数据,特制定本规范,确保数据处理的规范性和安全性。2、范围.适用于我公司人员处理的所有存储介质.3、定义存储介质:是指存储数据的载体。比如软盘、光盘、硬盘、闪存、U盘、CF卡、SD卡、MMC卡、SM卡、记忆棒(MemoryStick)、xD卡等。(本规范中所指的存储介质主要是硬盘和U盘)4.介质分类.按照是否涉密分为普通存储介质和涉密存储介质5.作业内容5.1普通存储介质处理规范5.1.1维修处理规范1)第一时间通知用户介质损坏,提示用户需要更换.2)对于该介质上的数据提示用户自行处理.若用户要求并委托IT部理,用户需在《硬件维护记录表》上签字确认之后由IT部人员处理.3)无法独自完成的数据恢复,需找具有数据恢复业务的专业公司做数据处理(含有私人秘密数据的需由当事人在场,IT部从旁协助).5.1.2利用处理规范1)具备一定的使用价的存储介质,可再次利用.2)利用之前需要对该存储介质进行一次高级格式化在进行一次低级格式化处理.5.1.3报废处理规范1)报废条件:由于介质已经损坏或者更换新介质旧介质已经可以淘汰2)如何报废:对此类介质必须由信息安全委员会成员在场,IT部技术人员开盘后做损毁处理后按报废流程报废。5.2涉密存储介质5.2.1维修处理规范1)接到涉密存储出问题时,首先向领导汇报2)由领导安排人员前往,处理过程必须有该介质使用者或信息安全委员会成员在场监督下处理,3)若该介质已经损坏通知用户或者IT部更换.4)对于旧介质上的数据,交由信息安全委员会自行处理.5)若IT部委托第三方处理首先需在《IT外包服务需求报告》上签字确认,并且IT部人员须全程监督。6.1.6我公司无法独自完成维修处理的,需寻找具有数据恢复业务的专业可信的公司做数文件名称介质销毁管理规定版次A/0页码文件编号日期2/2据处理.(IT部人员须在场监督)6.2二次利用处理规范涉密存储不允许二次利用,更换下来的存储须交由IT部处理。6.3报废处理规范1)报废条件:由于该介质已经损坏,或者已经无使用价值.2)如何报废:IT部进行报废处理。首先出具《硬件报废单》然后在信息安全委员会全程监督下直接做物理或者化学销毁以确保数据彻底销毁.文件名称介质销毁管理规定版次A/0页码文件编号日期3/2

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