Project2010基础入门培训

.Project2010基础入门培训.一、项目和项目管理项目和项目管理的定义项目（Project）是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理（ProjectManagement）：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。.一、项目和项目管理何为“项目”？.一、项目和项目管理1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理5个阶段.一、项目和项目管理定义：工作分解结构（WorkBreakdownStructure，WBS）是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性：WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。任务分解（WBS—WorkBreakdownStructure）一些常用的项目管理技术.一、项目和项目管理关键路径法（CPM—CriticalPathMethod）一些常用的项目管理技术定义：关键路径法(CriticalPathMethod,CPM)是一种基于数学计算的项目计划管理方法，是网络图计划方法的一种，属于肯定型的网络图。简单理解：关键路径法将项目分解成为多个独立的活动并确定每个活动的工期，然后用逻辑关系（结束-开始、结束-结束、开始-开始和开始结束）将活动连接，从而能够计算项目的工期、各个活动时间特点（最早最晚时间、时差）等。重要性：关键路径法是现代项目管理中最重要的一种分析工具。.二、Project与项目管理一个项目成功与否取决于时间，成本，质量与范围的控制程度。借助Project2010项目管理软件可以有效的了解项目工作中的矛盾点，找寻任务完成的前后置条件，为更好的完成项目管理工作提供参考依据，顺利地完成项目规划，跟踪及管理。误区之一：Project可以帮助我制定一个良好的项目计划。正确的理解：项目计划始终是由人来制定的，Project是项目管理工具，不是项目管理的替代品。Project的作用在于把项目计划用电子化、信息化手段保存下来，提高效率、共享信息。正如会用Word并不等同于一定能写出好文章，应用Project能否发挥最大的作用，还是取决于使用者。.三、Project2010常用界面介绍启动ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成。标题栏选项卡视图栏数据编辑区视图显示区滚动条Project2010的工作界面.三、Project2010常用界面介绍使用Project2010文件选项启动Project后，建立新文件前习惯性的要做文件选项的编辑，这样在以后的工作中减少很多重复的作业。Project2010的工作界面.三、Project2010常用界面介绍使用Project2010视图栏因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。Project2010的工作界面.三、Project2010常用界面介绍Project2010的常用视图视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。“甘特图”视图是Project2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如下图所示就是一个典型的“甘特图”视图。“甘特图”视图.三、Project2010常用界面介绍对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如左图所示。“跟踪甘特图”视图“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如右图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。.三、Project2010常用界面介绍“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如左图所示就是一个典型的“日历”视图。“日历”视图“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。.三、Project2010常用界面介绍“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如左图所示就是一个典型的“资源工作表”视图。“资源工作表”视图“资源使用状况”视图“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如右图所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。.三、Project2010常用界面介绍“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一个典型的“资源图表”视图。“资源图表”视图.三、Project2010常用界面介绍Project2010的基本操作在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。选取单元格：选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格；选取多个不连续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格。选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击。选取整列：选中整列的方法是单击列标题。选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。选取在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。复制.三、Project2010常用界面介绍Project2010的基本操作移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。移动.创建文件设置项目开始时间设定工作时间设置摘要任务及大纲数字设定任务级别设定任务间的关系四种逻辑关系设定任务责任人/部门设置甘特图优化关键线路四、使用project编制项目计划编制项目计划步骤.创建项目文件的三种方式•利用模版•利用现有文件•空白首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。四、使用project编制项目计划创建文件.打开工具栏中的“项目信息”（如右图所示）：设置项目的开始时间：四、使用project编制项目计划设置项目开始时间.Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。操作步骤:•项目-更改工作时间-工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。•同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。四、使用project编制项目计划设定工作时间.有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。四、使用project编制项目计划设定工作时间.Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。项目摘要任务摘要任务大纲数字四、使用project编制项目计划设置摘要任务及大纲数字.在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。升级/降级时，该摘要任务的下属子任务会自动随之升/降级。图一图二四、使用project编制项目计划摘要任务及大纲.当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。四、使用project编制项目计划设定任务间的关系.四、使用project编制项目计划四种逻辑关系.可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。四、使用project编制项目计划设定任务责任人/部门.完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。四、使用project编制项目计划设置甘特图.默认情况下，Project以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）四、使用project编制项目计划优化关键线路.如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。四、使用project编制项目计划优化关键线