仪容仪表、礼仪礼节知识篇之陈文吉仪容仪表、礼仪礼节主要内容分为:一、形体规范二、礼节规范三、仪容仪表四、特殊情况的处理一、形体规范1、站姿2、带领、指引(1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;(4)不可用一个手指为客人指示方向。3、礼让4、送客(1)走在客人后侧;(2)向前方伸手指引客人门口的方向;(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;(4)跟客人道别。二、礼节规范1、称呼礼节(1)男士一般称先生,未婚妇女称女士,已婚妇女称太太;(2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称女士;(3)不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位女士”;(4)称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位女士”;(5)有少数社会名流才能称“夫人”;(6)对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太”。称呼客人时提供的服务用语:(1)欢迎语:“欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎您住我们饭店;(2)问候语:“您好/早上好/下午好/晚上好;(3)祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩得开心;(4)告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;(5)证询语:好的/是的/马上就来;(6)答应语:好的/是的/马上就来;(7)道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;(8)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作;(9)指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。2、介绍礼节(1)把年轻的介绍给年长的;(2)把职位低的介绍给职位高的;(3)把男士介绍给女士;(4)把未婚的介绍给已婚的;(5)把个人介绍给团体。2、握手礼节(1)时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎或客套话的时间;(2)用力适度,不可过轻或过重;(3)必须面带微笑,注视对方并问候对方;(4)上、下级之间,上级先伸表;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、女士之间,女士先伸手;(5)冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;(6)不可双手交叉和两个人同时握手。3、颔首礼节又称点头礼(1)面带微笑,颔首示意;(2)冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。4、鞠躬礼节(1)立正站稳,上体前倾30度;(2)等受礼者回礼后,恢复立正姿势;(3)双手垂在膝上;(4)鞠躬礼东亚人通行,欧美人士较少用。5、举手礼节(1)把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;(2)女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这种礼节。6、递送礼节(1)上身前倾;(2)帐单文字正对着客人;(3)若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。(4)用双手接受或呈送名片;(5)同时念出名片上对方的头衔和姓名;(6)对方的名片要放入名片夹收存,不可随意丢放;(7)若名片未带,要向对方表示歉意。三、仪容仪表1、服装、工牌(1)制服保持笔挺,不可有皱折;(2)不可挽起袖子或裤管;(3)衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;(4)内衣、紧身衣不可露在制服外;(5)在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;(6)制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;(7)非工作需要,不可把制服穿出饭店。(8)工牌应佩戴在左胸上方;(9)工牌应戴在一条直线上,不能歪斜。2、鞋袜(1)鞋子要经常刷擦,保持干净;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;(3)男员工穿深色袜子;(4)女员工穿肉色袜子;(5)袜子应每天更换。3、饰物(1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,耳朵已穿者,可戴素的耳针;(2)项链应放入制服内,不可外露;(3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;(4)手表以不抢眼为宜。4、发型男员工(1)头发整洁,头屑少,没有气味;(2)发型优美,发质有光泽;(3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。女员工(1)头发整洁,头屑少,没有气味;(2)发型优美,发质有光泽;(3)额前头发不可过长挡住视线;(4)餐厅女员工只能留短发,或不可过肩。5、岗前个人卫生男员工(1)每天都要剃胡须;(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;(3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形;(4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。女员工(1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;(3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。(4)只能化淡妆;(5)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;(6)不喷洒过浓香水。6、表情(1)时刻面带微笑;(2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;(3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;(4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。(四)特殊的处理方式1、饭店的贵宾大致可分为:(1)对饭店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人;(2)职位较高的政府官员和外交人员;(3)知名度高的艺术家、作家和明星;(4)饭店同行业或相关机构的高级职员。2、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽(1)须用手掩住口鼻;(2)转身背对客人;(3)之后向客人道歉。3、当客人提出问题,自己不清楚,难以回答时(1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;(2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;(3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。4、客人要求帮忙为他找亲友时(1)对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时,服务员应热心帮助。一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;(2)经过联系是否找到,要给客人回复,必要时做好记录以备日后核查。5、客人要求我们代办事项时(1)在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;(2)为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。6、当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时(1)当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;(2)主动向客人提出积极的建议,如:为客人购买物品。若买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他想了办法,他同样会感激你的。7、被客人呼唤入房间时(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间;(2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。8、发现客人行动不方便时(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;(2)看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。9、客人有伤心或不幸的事,心情不好时(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;(2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为其办理;(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练;(4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;(6)及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。10、因我们的设备问题,致使客人受伤时(1)知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上打电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎),随即向领导汇报;(2)视客人的伤势,到房间探病问候;(3)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:“先生(太太),很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你承受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。”“现在好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们随时乐意服务,祝您早日康复。”(4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在服务上是否有其他需要;(5)通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;(6)对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。11、客人正在谈话,我们有急事要找他时(1)客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;(2)客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(女士),对不起,打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。”然后有礼貌地离开。12、当自己在听电话,而又有客人来到面前时(1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;(3)放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”;(4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。13、在服务中,自己心情欠佳时(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快。但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;。(3)只要每时每刻紧记”礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。14、在服务工作中出现小差错时(1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;(2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;(4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。15、客人请你外出(去玩或者看电影)时(1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看电影;(2)当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如“实在对不起,今晚还要参加学习”、“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。总之,根据实际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢绝客人。16、客人要求和你合影留念时(1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和服务员合影留念;(2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴。应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;(3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。17、客人向你纠缠时(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠。(3)若服务员不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。18、客人出现不礼貌的行为时(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;(2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐品沫等,我们必须忍耐,保持克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客