公司假期管理制度

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第1页共7页公司假期管理制度一、制定目的为了规范公司对各种假期的管理,维护员工的合法权益,特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、术语定义*法定节假日:国家法律统一规定的休息时间。*事假:员工因个人原因需要占用工作时间办理私事的假期*病假:员工因疾病需要治疗休息的假期。*调休假:员工加班后,给予的对应等时调休假期。*婚假:员工在领取结婚证后,经申请得到批准后给予的假期。*丧假:员工祖父母、外祖父母、父母、配偶之祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡时,给予的假期。*产假及节育手术假:产假是符合国家婚育规定的女员工在孕期内流产、引产、生育后给予的假期;节育手术假是员工做节育手术而给予的假期。*哺乳假:对有不满一周岁婴儿的女员工在哺乳期间,给予的假期。*晚育护理假:夫妻符合晚婚晚育的规定,在妻子分娩期间,为便于护理给予男性员工的假期。*年休假:员工每年带薪休息的假期。四、管理规定(一)法定节假日:法定节假日为带薪假,按照国家规定执行。(二)事假1、员工确有特殊原因必须占用工作时间处理私人事务而请事假的,应由本人提出申请,经相关领导批准后方予准假。其中,享受年休假待遇的人员所请事假应先以本人的年休假冲抵。密级:普通第2页共7页2、原则上员工在公司工作年限不满一年的,一年中累计事假不应超过7天;工作年限一年及以上的,一年中累计事假不应超过15天。事假最小请假时间为1小时。3.事假为无薪假,事假工资扣减计算公式如下:当月工资=应发月工资-(事假天数×应发日工资)(三)病假1、病假最小请假时间为1小时。2、员工申请病假在半个工作日(不含)以上四个工作日(含)以下的,应提供县、区级以上(含社区医院)证明;员工申请四个工作日以上病假的,必须出示国家三级及以上等级医院的证明。3、职工申请病假时,提供医院出具的证明材料主要指经主治医生签字出具的有效休息证明,休息证明上需明确本人疾病情况、诊断结论、休息期限等。必要时(指有疑义或请假时间较长)还需要提供有主治医生签字认可的有效诊断证明和病情结论的《病历》原件;有效发票(含挂号、医药费等单据)或医院医政科的证明。4、对不符合手续的病假申请,公司可以不批。员工如有异议,须按公司要求到公司指定的具有资质的医院重新开具相关证明。5、病假条未盖章或有涂改的一律无效,病假一律从病假条开具之日(晚间急诊从次日)起算。6、员工病假累计休假在6个月以内的,病假工资如下:病假日薪=当地最低工资标准/实际工作日员工病假累计休假在6个月以上的,停止发放工资,改领取疾病救济费,标准统一为员工工作所在地最低工资的80%。特别说明:(1)员工病假天数应按实际休假天数计算,连续休假期内含有周休日和节假日的应予剔除。(2)员工病假工资或疾病救济费最低标准不包括应由员工缴纳的养老、医疗、失业保险费和住房公积金(即由公司承担相关费用)。第3页共7页7、员工因重大疾病,需连续30天(含)以上治疗的,可申请休长期病假。申请休长期病假者,在请假时由人力部门根据国家对医疗期的相关规定,提出处理意见报总部或区域相关领导批准后方可执行。(四)婚假1、员工达到国家法定年龄(男22岁、女20岁)依法登记结婚的,享受婚假3天;达到晚婚年龄(男25岁、女23岁)依法登记结婚且系初婚的,可增加婚假天数,具体增加天数应根据其工作所在城市的相关法规执行;再婚的,享受婚假3天。2、婚假应当一次性休完,不得分休。3、员工自领取结婚证之日起一年内均可申请婚假,过期则视为主动放弃。4、非本公司工作期间领取结婚证的,员工不享受婚假;特殊情况由员工本人书面申请经批准的,可休无薪婚假且假期一律为3天。5、请假时应提供结婚证原件和复印件(留存)。6、婚假期间,工资、福利待遇不变。(五)丧假1、员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由领导批准,酌情给予一至三天的丧假。2、如果员工死亡的亲属在外地,需要员工本人去外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假,所有费用自理。3、丧假期间工资、福利待遇不变。(六)产假及节育手术假1、正常生育产假为98天,其中产前假15天。难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。符合晚育年龄的晚育产假具体天数根据各地计划生育条例规定执行。员工在孕期自然流产或人工流产的,适当给予休产假。怀孕不满4个月流产的,给予15天产假;怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假。2、节育手术假按国家有关规定执行。第4页共7页3、所谓产前假15天,系指预产期前15天的休假。休产假不能提前或推后。若孕妇提前生产,应将不足的天数和产后假合并使用;若孕妇推迟生产,应将超出的天数按病假处理。4、请假时应提交本人的结婚证、医院的相关证明材料(小卡)的原件和复印件(留存),并在请假单据上注明具体预产期日期。5、产假期间,休假员工不享受绩效工资和相关各项补贴;节育手术假期间工资、福利待遇不变。(七)哺乳假1、哺乳假每天1小时(可推迟1小时上班或提前1小时下班),时间至小孩满一周岁(按出生证标注时间计算)。2、哺乳假应按天分休,不得折算(集中)休假。3、请假时应提供小孩的出生证原件和复印件(留存)。4、哺乳假期间,工资、福利待遇不变。(八)晚育护理假1、符合晚育年龄(男满25周岁且女满23周岁结婚后怀孕)的夫妻,在妻子分娩期间,男性员工可享受晚育护理假(限在女方产假期间),具体天数应根据其工作所在地的相关法规执行。2、请晚育护理假时,应提交本人的结婚证和小孩出生证明(小孩保健手册)的原件和复印件(留存)。3、晚育护理假期间,工资、福利待遇不变。(九)年休假1、员工累计工作(工龄)已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)员工请事假累计20天以上且经特办不扣工资的。(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。(4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。第5页共7页3、员工累计工作年限满1年、满10年、满20年后,从次月起享受相应的年休假天数。4、员工已享受当年的年休假,年内又出现以上第2条第(2)、(3)、(4)项规定的情形之一的,则不享受下一年的年休假。5、年休假可集中休,也可以根据实际情况分段休。原则上不得跨年度休假。6、公司必须保证员工休年休假,原则上不折算工资。但确因工作需要不能休年休假的,经员工本人同意,可以不安排其休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按国家《职工带薪年休假条例》规定处理。7、入司不满半年申请年休假的,公司可不予批准。8、年休假的最小单位为天,不得按小时计算。9、申请年休假天数达十天(含)以上的,员工应当提供个人有效的社会保险连续缴纳凭证,否则公司有权认定其工龄未达标予以否决。10、年休假期间,工资、福利待遇不变。五、注意事项(一)休假人员应在不影响正常工作的前提下休假,在休假前应做好相关工作的移交。员工在休假期间应由其工作汇报岗指定(或专人)为临时负责人。(二)在休假期间,须保持通信畅通;在休假前应将有效联络方式告之部门领导,以便公司能够及时取得联系。(三)请长期病假者,在休病假期间每月应至少一次由本人或委托家人主动与工作所在地人事部门联系,及时通报自己的治疗情况,人事部门应据此做好人员复工或调配工作。(四)各种假期中除年休假外遇到法定节假日假期均连续计算不顺延。(五)各区域、分公司在执行相关假期时,若与工作所在地相关法规相冲突,涉及的具体休假天数,应当严格按照当地的相关法律规定执行,同时必须将相关法律规定文件报总部人力资源本部备案。(六)非全体人员休假的假期(如“三八”节),因工作原因无法休假的,不算加班,不予补假;如适逢星期六、星期日,亦不补假。第6页共7页(七)因员工个人原因造成相关有薪休假未休或少休的,按自动放弃处理,且无任何经济补偿。六、其它(一)除病假、丧假和3天以内的事假(调休假、年休假)以外的其它(或超天数的)假期均须提前7天申请。(二)除事假和年休假(5天)以外的其它假期的申请,均须出具相关证明材料作为附件,否则人事部门在审核时有权予以否定。(三)员工发生下列情况之一的,所发生的假期一律按旷工处理:1、假期结束后,未及时到人事部门销假的假期。2、未获批准的(超期)假期。3、事先未办任何请假手续的假期。4、通过欺骗取得的假期。(四)发生骗取假期行为的,经查实后,当事人应按公司相关制度接受行政处罚直至解除劳动合同。(五)审批流程见《人事事项审批权限表》。七、责任人(一)执行责任岗:全体人员。(二)培训责任岗:各级人事部门负责人。(三)检查责任岗:总部人事部门负责人。八、附则本制度由人事部门负责解释。附件1:请假申请单第7页共7页附件一:请假申请单年月日申请人岗位职务部门类别□事假□病假□调休假□婚假□丧假□晚育护理假□产假□节育手术假□哺乳假□年休假其他(请说明):预计请假时间年月日至年月日审核人人事部门初审审核人预计天数审定人实际天数及超时原因:审核人审定人注:除事假、年休假(5天)外的其它假期的申请,均须出具相关证明。

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