立字据-注意事项

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“立字据”,常会遇到却未必会写教您一些写借条、收条、欠条的必要事项日常生活中“立字据”是常有的事,借条、收条、欠条我们也经常在写。但就是这些是生活工作中常见的字据,我们未必真正懂得它的正确写法。这三种条据虽然只有一字之差,但其法律含义却相差甚远。日常生活中,这三种字据由于书写不当造成的法律纠纷也不日渐增多。为使大家在遇到类似事情时减少不必要的麻烦,我们特请渝万律师事务所的李律师,为大家讲解平时在书写借条、收条、欠条的注意事项。借条、收条、欠条的法律含义借条是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证,一般用来证明借用或者借款关系;收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者证明“收到”的事实;欠条,是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证,一般用来证明债权债务关系。书写借条应注意:一、借款时宜写“借条”,不宜写“欠条”。借条和欠条均是一种债权债务的凭证,但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证,它证明双方建立了一种借款合同关系;而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据。二、借款时双方约定的利率宜写入借条中。实践中有不少债主误解借款不能收取利息,所以利息只在口头约定,而没有写进借条中。事实上,法律规定借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息。三、借款时宜将还款期限写入借条中。从债权安全回收的角度考虑,借款时宜将还款期限写入借条中,如借款人逾期不归还借款的,出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利。四、借款时借条宜写清楚借款人全名。实践上,出借人与借款人往往关系较密切,也不泛亲戚关系,借款时将日常习惯称谓写入借条,万一借款人逾期还款,出借人想到法院起诉借款人,往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。书写收条应注意:一、书写时表述尽量详细、准确,不该省的字不能省。不涂改,数目要大写。二、应规范填写收据事由。填写收款事由时,应尽可能做到用语准确、详略适当,让使用者一看便能认定属于借、领、收、欠的具体项目;作为持据方,除审查收据的各要素项目外,应重点审查收款事由书写是否恰当,会不会在日后产生歧义而发生纠纷。三、必须有出据单位盖章证明才是有效的收据,或者本人手写签名。四、在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。五、如果是替别人代收的,应在题目代收到字样,在文尾署名时用代收人三个字。书写欠条应注意:一、欠条必须由债务人本人填写。有的债务人原本就有意要逃避债务,在打欠条时,故意找人代写。当债权人索款时则以不是本人笔迹为由,拒绝偿还。所以欠条必须由债务人本人填写。如欠条为打印稿,在欠款人署名栏最好要求由借款人签名、盖章、按手印。二、所欠的内容要写清楚,归还或结算的时间、地点要写清楚,如果违约,违约责任怎样承担,如何赔偿等等,都要写清楚。三、妥善保管欠条,要注意防止欠条被盗、丢失或受污染等现象,保管的地方要安全、不易潮湿,也不能与化学物质接触。同时,还应复印几份,在以后催款时,可先向借款人出具复印件,以确保原件的安全。综合注意事项:一、写借条、收条、欠条时务必使用碳素等不易消褪、更改的墨水,借款金额前注明币种,并用大写汉字,同时还要在括号里填上小写的阿拉伯数字。二、特别注意不要使用多音、多义字。我国的许多汉字存在一字多音、一字多解的现象,在欠条中一旦使用这些汉字,就有可能造成纠纷。

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