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楼宇对讲系统采购招标文件招标人：济南百丰信息技术有限公司制定人：杜元坤186152024232017年4月第1页目录第一部分投标人须知前附表第二部分投标人须知第三部分技术条件及要求第四部分投标文件格式第五部分合同主要条款第2页第一部分投标人须知前附表序号内容规定1招标人：开发有限公司项目名称：楼宇对讲系统采购建设地点：招标范围：对讲系统采购供货周期：投标人报出最短供货期付款方式：合同签订后预付总额的%，设备到场后付至%，安装完成付至%，余5%质保期满付清2资金来源：自筹，相应资金已经落实3投标人资格要求：具有独立法人资格同时具备本招标产品供货及维保能力的制造商或代理商4投标有效期：自开标之日起30天（日历日）5投标日期：6投标文件份数：正本一份，副本三份7投标文件递交地点：开标地点：地址：技术联系人：投标联系人：8投标截止时间：2017年04月日:00开标时间：2017年04月日:00第3页第二部分投标人须知1、总则1.1工程说明1.1.1本招标工程项目说明详见本须知前附表。1.1.2本招标工程项目依据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和文件，现通过招标择优选定供货商。1.2招标范围及供货周期1.2.1本工程项目的招标范围详见本须知前附表。1.2.2本招标工程项目的供货周期要求详见本须知前附表。1.3资金来源1.3.1本招标工程项目资金来源详见投标须知前附表。1.4合格的投标人1.4.1投标人条件要求详见本须知前附表。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。1.5投标费用1.5.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人和招标代理单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.6.1招标人不承诺选择最低报价的投标人。1.6.2如有必要，招标人有权通过意向书，让被选定的投标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。1.6.3投标人不得转让招标文件。2、招标文件2.1招标文件的组成2.1.1招标文件包括下列内容：第一部分：投标人须知前附表第二部分：投标人须知第三部分:技术条件及要求第四部分:投标文件格式第五部分：合同主要条款2.1.2投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题第4页应在获得招标文件24小时内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。2.2招标文件的澄清和修改2.2.1投标人对招标文件有疑问的，应当在招标文件发出之日起3日内按招标公告中载明的邮编地址以书面形式（信件/或电报/或传真，下同）向招标人提出澄清要求，招标人对收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。2.2.2招标文件发出后，在提交投标文件截止时间27日前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。2.2.3无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或者修改，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间27日前通知所有招标文件收受人。投标人在收到该澄清文件后以书面形式给予确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分，具有约束作用。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。2.2.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将以招标文件补遗书的形式予以明确。3、投标文件的编制3.1投标文件的语言及度量衡单位3.1.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用简体中文。3.1.2除工程规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。3.2投标文件的编制依据3.2.1招标人提供的有关资料。3.2.2本招标文件。3.2.3相关的法律、法规。3.3投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展），投标文件应包括以下内容：3.3.1投标文件封面第5页3.3.2法定代表人授权书3.3.3法定代表人授权代表有效身份证件复印件营业执照，产品荣誉证书，产品生产登记批准书，企业质量三A登记，检验报告，质量管理体系认证证书3.3.4投标书3.3.5投标报价明细表3.3.6投标技术参数一览表3.3.7材料及零部件技术规格一览表3.3.8备品、备件一览表3.3.9技术文件3.3.10售后服务承诺3.3.11投标人资格证明文件3.3.12投标人认为有必要提供的其它资料3.3.13所选产品在济南不少于二十家的应用案例投标人应按照本企业的实际情况提供上述资料，招标人有权对中标人考察，如发现有与投标文件不符之处，招标人保留扣除该投标人投标保证金及取消中标人中标资格的权力。3.3投标报价1)投标人应按照招标人提供的设备清单逐项报单价、合计及投标总价，详见投标设备报价明细表。2)投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明材料型号、数量、单位价格及总价。每种型号只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。3)投标人所报的投标总价为本次设备采购从设计、生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价，其中包括设备费、材料费、包装费、运杂费、装卸费,安装指导费、调试费、验收费、维保费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用及维保期内的维保费用。4)投标报价是满足招标文件第三部分“技术条件及要求”中招标设备的技术要求、功能要求中所有配置及投标人的设备标准配置的价格。5)投标文件中的投标书、投标设备报价明细表的投标总价应一致。3.4投标文件的有效期第6页3.4.1投标文件的有效期30日历天（从投标截止之日算起）。3.4.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金，同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件。同意延长投标有效期的投标人少于三个的，招标人应当重新招标。3.5投标文件的编制要求3.5.1投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本三份，装订成册，散页无效，样本不限，样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档次高于样本资料。投标人应将投标文件的正本和副本同时密封于密封袋中，并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。3.6.2投标人在投标文件密封袋上应写明：(1)招标人名称；(2)招标项目名称；(3)投标人名称；(4)“开标时才能启封”字样。3.6.3如果投标文件没有按本投标须知第3.6.2款规定装订和加写标记及密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。3.6.4投标文件的密封袋封口处应加盖投标单位法人章做骑缝章。3.6.5投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印。3.6.6投标文件封面必须加盖投标人法人章及法定代表人印鉴。填写投标文件时，如有修改，则应加盖投标人法人章。3.7废标条件3.7.1投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：1）逾期送达的或者未送达指定地点的；2）未按招标文件要求密封的。3.7.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：1）未按招标文件加盖投标单位法人章、法定代表人印鉴的；2）无法定代表人出具的授权委托书的；3）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；4）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标第7页货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；5）投标人名称或组织结构与报名时不一致且未提供有效证明的；6）投标有效期不满足招标文件要求的；7）未按招标文件要求提交投标保证金的；8）违反法律、法规及有关规定的其他行为；9）招标文件明确规定可以废标的其他情形。评标委员会对所有投标作废标处理的，或者评标委员会对一部分投标作废标处理后其他有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争，决定否决全部投标的，招标人应当重新招标。4、开标及评标4.1开标4.1.1开标时间：详见投标人须知前附表。届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加,无故缺席或不准时到场视为放弃投标；4.1.2有重大偏离的投标文件将被拒绝。4.2评标4.2.1评标的依据：招标文件和投标文件。4.2.2评标原则：评标将严格按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，本着公平、公正、科学合理的原则进行评标工作。4.2.3评标组织招标人依法组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。4.2.4评标内容评标委员会从投标报价、企业综合实力、技术评审三方面对所有投标人的投标文件综合评审。4.2.5评标程序1)评标委员会首先按照招标文件中废标条件剔除无效标书；2)评标委员会根据招标文件确定的评标办法进行打分；3)汇总各评委打分，评标委员会依据投标人得分高低确定得分最高的为中标人。第8页4.2.6评标方法和标准4.2.6.1参见招标文件4.2.6.2如投标文件出现下列错误，按照以下原则进行修正：1）单价累计与总价不一致，以单价为准修改总价；2）文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；3）文字表述与图形不一致，以文字表述为准；4）正本与副本不一致时，以正本为准。4.3投标文件的澄清4.3.1评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清；4.3.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人授权代表的签章或签字；4.3.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分；4.3.4投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。4.4其它4.4.1评标委员会有权选择和拒绝投标人中标，评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释；4.4.2投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。5、中标通知5.1招标人根据评标委员会的评标结果在开标后向被选定的投标人发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。5.2在向被选定的投标人发出《中标通知书》的同时，招标人同时通知落标人，不解释落标原因，不退还投标文件。6、保密向被选定的投标人授予合同之前，评标委员会的成员不得向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。7、签订合同7.1签订合同7.1.1被选定的投标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。7.1.2在签订合同前需应我方要求提供以下文件（以下所有材料应提交复印件的同第9页时，验看原件，复印件上加盖单位公章，如不能提供原件，应予以说明并延期提供，扫描章无效）：1)企业法人营业执照；2)组织机构代码证；3)税务登记证；4)法人代表身份证明；5)委托书及委托人身份证明；7.2拒签合同7.2.1除非合同与招标文件有重大背离以外，如被选定的投标人拒签合同，则按违约处理。对违约方没收其投标保证金。招标人可与排名第二的投标人重新谈判，依次类推，直至签订合同；7.2.2如招标人无充分理由而不与被选定的投标人签订合同，被选定的投标人有权向招标人提出等同于投标保证金金额的索赔。第10页第三部分技术条件及要求1、项目简介招标人名称：工程名称：供货周期：投标人报出最短供货期建设地点项目简介：2、招标范围及技术要求2.1招标范围A区的彩色可视对讲系统（主机、分机等），出入口设围墙机，主控系统的软件及升级；B区语音对讲系统（主机、分机等）；后期预留门禁、停车场计费系统一卡通拓展。每户提供3张IC卡，并提供一台写卡器。投标人应甲方操作人员提供相应设备使用、管理、维