供应商评审管理程序

3文件名称供应商评审管理程序1.目的通过对供应商的评审和考核，评价其是否具备及时供货能力和质量保证能力，并督促其持续改进，以确保采购物料的品质、交期、价格、配合能满足我公司要求。2.范围适用于生产用原材料、辅料、委外加工之供应商，不适用于零星采购供应商。3.定义合格供应商：能达到我公司品质、交期、价格、配合度、ROHS标准要求的供应商。4.职责4.1采购部：负责供应商的开发调查、样品接送，供应商档案的建立，组织工程、品保等相关部门对供应商进行评审及考核。4.2品保部：负责批量试用的确认；参与供应商的评审及考核，主要负责质量方面。4.3工程部：负责供应商样品确认；参与供应商的评估和考核，主要负责工程技术方面。4.4总经理：审批新供应商的录用。5.步骤5.1供应商选择5.1.1采购部依据工程部的要求寻找合格的供应商并索取样品及技术参数资料。5.1.1.1品质：有完整品质体系、充分加工能力满足我厂产品品质的要求5.1.1.2.服务：送货准时、及时处理客户投诉及售后服务。5.1.1.3价格：合理的性价比。5.1.1.4运输能力：公司是否具备足够的运输能力。5.1.1.5所生产的产品是否符合ROHS标准，是否可提供第三方测试报告，其原料供方与制程是否具备足够的控制能力（强势供应无法要求其进行配合时本公司进料加强控制，每批来料都进行ROSH检测）5.2供应商评估5.2.1采购部主管需对供应商达到合同要求的能力进行评估。5.2.2现场评估：EPE、纸板供应商必须进行现场评估，其余供应商是否作现场评估由品质部和采购部主管协商确定。5.2.3采购部与品质部、工程部人员依据【供应商调查表】所列项目至供应商现场进行调查，并在【供应商调查表】上记录、评分。5.3合格供应商之批准5.3.1采购部主管验证供应商是否满足以下条件之一，同时符合5.3.1.5的要求,若满足将会被接受3文件名称供应商评审管理程序为该种物料之认可供应商：5.3.1.1供应商提供产品或服务之期限超过一年，而且定期评估为合格供应商者；5.3.1.2顺利通过供应商现场评估；5.3.1.3供应商物料长期使用合格并附有记录；5.3.1.4若供应商已取得ISO9001证书或等同认证，可进入认可名单内。5.3.1.5其生产之产品符合我司ROHS要求,并提供第三方测试,认同我司环境体系要求.，与本公司签订产品环保协议。5.3.2采购部将认可资料记录于【合格供应商一览表】内呈主管审批；5.3.3【合格供应商一览表】只有经采购主管确认、总经理核准方为有效。5.4免检作业5.4.1免检资格：供应商取得本公司之供应商现场评估合格及样品承认合格者，并能符合下列条件之一者，方可申请免检：5.4.1.1供方交货至少一年以上，且年度评价为优秀者。5.4.1.2一年内没有任何退货者。5.4.1.3该供方取得国际知名品牌。5.4.2资格取消：免检供方如发生下列情况之一时，即可取消免检资格：5.4.2.1品质部检验时发现严重不符合本公司之进料检验标准时。5.4.2.2该物料造成生产重大品质问题时。5.4.2.3该物料造成本公司客户投诉时。5.4.2.4该物料经检测不符合ROHS要求.5.5定期评审5.5.1每年应对供方进行一次年度评审，对供方供货质量（60分），交期（20分），售后服务、包装服务、价格（20分）等内容进行评估，并登录于【供方定期评审表】，对总分低于60分或质量单项得分少于48分的，不符合ROHS标准要求将取消该供方的供货资格，特殊情况(除ROHS外)需重新选用该供方的，必须由总经理予以批准，但同一供方此类情况不得超过一次。6.相关文件(无)7.相关表单7.1【供应商调查表】7.2【合格供应商一览表】7.3【供应商定期评审表】8.流程图3文件名称供应商评审管理程序供应商信息搜集供应商资质初步评审OKNG建立《供应商调查表》供应商资质评审OKNG供应商整改建入《合格供应商一览表》