2.6.工期保证措施及承诺书2.6.1.工期控制体系一个工程项目,要保证其实施时能按计划顺利、有序地进行,并达到预定的目标,必须对有可能影响工程计划进行的因素进行分析,事先采取措施,尽量缩小计划进度与实际的偏差,实现对项目的主动控制。就本项目而言,影响进度的主要因素有计划因素、人员因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、气候因素、相关施工单位相协调等,对于上述影响工期的诸多因素,我们将按事前、事中、事后控制的原则,分别对这些因素加以分析、研究,制定对策,形成以下控制体系。(1)事前控制1)计划因素:根据本项目的工程特点及难点,合理安排各工序的作业时间。在各工序持续时间的安排上将根据以往同类工序的经验,结合本工程的特点,留有一定的余地,并充分争求有关方面意见加以确定,同时根据各个工序的逻辑关系,编制总体网络控制计划,明确关键线路,确定若干工期控制点,同时将总计划分解成月、旬、周、日作业计划,以做到以日保周、以周保月、以月保总体计划的工期保证体系,确保施工生产有秩序、有计划的进行。2)人员因素:我们将在本项目配备具有同类型工程施工经验的强有力的项目管理班子,并配备业务精、技术好、事业心强、有类似工程施工经验的技术人员;施工作业队也由一些骨干力量组成,配备满足各工种工艺技能要求的足够数量的技术工人。在人员的配置上加以保证,并设置适合于工程特点的组织机构及各种岗位,制定各种规章制度,以确保机构正常运行。从而做到在人员数量、素质、机构设置、制度建设等方面加以保证。3)技术因素:加强与业主、设计、监理各方面的联系,事前对本工程的实施难点、关键点加以分析、研究、充分理解设计意图;制定切实可行的施工方案,对参与实施人员提前进行有针对性的技术再培训及各项工艺的前期设计、试验工作,从而做到在技术上加以保证。4)材料构件与设备控制:在工程实施前,将组织专业人员对所需的材料和设备进行市场调查、货源落实、材质检验、构件加工及运输方法、路线等方面的工作,并在制作单位派驻专职驻厂监造人员确保材料构件与设备满足施工需要。5)机具因素:在工程实施前,将组织专业人员对本工程所需的机具加以落实,同时进行全面检查,确保所需机具的工艺良好,同时将根据我们以往经验,配置各种机具易损部件,以尽可能减少机具影响,确保工程顺利进行。6)气候因素:在工程实施前,了解工程所在地区历年来的气候情况,制定具体措施,同时将根据气候情况安排施工进度计划。7)其它:在事前控制阶段,除了要做好上述诸多因素的控制以外,还应开展如下几项具体工作:①制定实施阶段目标分解图;②确定施工阶段进度控制的主要工作内容和深度;③明确各类人员进度控制的具体分工;④确定与进度控制有关的各项工作的时间安排、总的工作流程;⑤进度控制所采取的具体措施(包括进度检查日期、收集数据方式、进度报表形式、统计分析方法等);⑥进行进度目标实现的风险分析。(2)事中控制1)计划因素:根据确定的进度检查日期,及时对实际进度进行检查,及时对实际进度与计划进度加以分析、比较,并对计划加以调整,在具体实施时应牢牢抓住关键工序及时设定的各控制点两个关键点,一旦发生关键工序进度偏差,应及时采取增加投入或适当延长日作业时间等行之有效的方式加以纠偏。2)人员因素:在实施过程中应采取各种有效措施,如开展劳动竞赛,设立各种奖励机制,做好后勤服务,开展合理化建议等方式充分调动项目全体人员的工作积极性与创造性,采取以人为本的策略,以确保工期完成;3)技术因素:在项目实施过程中,严格按照已确定的施工方案进行操作,同时及时总结实施过程中出现的各种情况并加以调整,以确保项目实施更趋合理、有效、达到预期效果;4)材料、构件与设备控制:在项目实施过程中,严格按方案确定的材料、构件及设备进场,特别派专门人员负责构件加工、验收等方面的监督、协调工作,同时应重视构件的运输工作,及时了解运输市场行情及运输线路上的路况,并应有应急运输方案,以确保项目所需材料、构件及设备按计划、有序地进入施工现场,满足现场施工所需;5)机具因素:在项目实施时,应严格按施工方案及各机具的操作规程操作机具,同时做好机具设备的日常保养工作,现场配备专业维修人员在最短的时间内处理有可能发生的各种机具故障,确保工程顺利进行;6)气候因素:掌握每日的气象变化情况,并在出异常气候时能及时调整日作业计划,把气候可能对工程进度的影响降低在最低限度;7)其它;在事中控制阶段,除了及时做好上述因素的控制工作以外,还需开展如下几项工作;①要求项目全体人员能坚守工作岗位,深入施工现场第一线,及时解决或处理施工中出现的各种问题;②严格进行进度检查,做好施工进度记录;③组织定期与不定期的进度专题会议,及时分析施工进度状况;④加强与业主、设计、监理的联系,协同工作。(3)事后控制事后控制是指完成整个施工任务后的进度控制工作,具体内容有:1)协助有关单位及时进行工程的验收工作;2)及时做好各项资料的整理、归档工作;3)及时进行现场收尾、退场工作,为业主后期工期展开创造条件。2.6.2.施工工期的控制方法(1)按施工阶段分解,突出控制节点。以关键线路和次关键线路为线索,按照在网络计划中的装修以及后期为设备安装创造条件,作为重点控制对象。在施工中要针对不同阶段的重点和施工时的相关条件,制定施工细则与作业方案,通过更加具体的分析研究和平衡协调,达到保证工期控制点的实现。(2)专业工程分解,确定交接日期。在相同专业和同工种的任务之间进行综合平衡;在不同专业或不同工种和任务之间,要强调相互之间的衔接配合,确定相互间交接日期,强调为下道工序服务,并严格执行耽误下道工序而造成的窝工及关键线路上的损失惩罚制度。强化工期严肃性,保证工程进度不在本工序造成延误。(3)按总进度网络计划的时间要求,该工程施工将实行四级进度计划管理,其概念和编制分工如下:1)一级计划:即总进度计划,是承包商对合同范围内的工程,根据发包方进度计划编制。2)二级计划:是承包编制的滚动计划,由项目经理部编制,报发包方认可后,下达到各专业和各业务部门实施;二级计划除安排施工进度计划外,还有相应的材料、构件、设备等采购、制作、进场计划。3)三级计划:是指月度计划,首先由各专业分别编制,报项目经理部汇总、协调后下达执行。4)四级计划:是指周计划,由工种根据月计划编制,段长批准执行,报项目经理部协调,周计划应根据情况每天控制。在履行合同期间,应严格执行甲方下达的各项计划、指令。2.6.3.保证工期措施我们要保证目标总工期的实现,就必须采取各种措施预防和克服影响进度的诸多因素,其中从技术措施方面着手是有效途径之一:(1)保证工期的技术措施1)设计变更因素①以往经验证明,设计变更因素是进度执行中最大的干扰因素,其中包括在项目实施中改变部分工程的功能,变更或修改补充,造成增量、返工,打乱施工流水节奏,致使施工减速、延期甚至停顿。针对这些现象,项目经理部要通过学习理解图纸与发包方意图,通过自审、会审和与设计交流以及提出针对性合理化建议,采取主动姿态,为施工创造更优越的条件最大限度地实现事前预控,排除可能发生的影响。②其他工种影响的因素施工中不可避免的要与其他各工种进行交叉作业(如空调、消防、智能化工程等),交叉作业势必会对施工流程造成影响,针对这一现象,项目经理部要及时的与相关工种进行沟通联系,掌握其他工种的施工计划和施工现场的实际情况,采用错位施工的方法对施工计划作出科学合理的调整,最大限度地消除可能影响工程进度的因素。2)推行进度计划动态管理技术采用计算机管理,是施工企业现代化管理技术进步新特点,对实现施工进度动态管理与控制,具有明显优势。要使本工程在预定工期内完工,必须抓住施工进度计划中的关键工序和关键线路,在本项目中我们将采用本公司成熟的网络管理的程序,实施对本工程进行进度计划的动态管理。一旦关键工序出现工期拖延,即在计算机网络计划中进行调整优化、压缩,变更相应的子项作业持续时间,同时采取相应的有效现场措施,进而确保总工期目标的实现。3)保证资源配置在材料供应上,按照施工进度计划要求及时进货,做到既满足施工要求,又要使现场无太多的积压,以便有更多的场地安排施工。各种材料需要分类堆放整齐,严格对一切进场材料把关,加强对原材料的检查工作,绝不能因材料不合格而停工、返工、延误工期。本项目管理机构设有一个强有力的材料设备部,确保施工用料的需要。在人力配备上,以满足关键线路控制点要求为第一层次,以各进度分项目标为第二层次,达到主次分明,步调一致,紧张有序。要在保证这些劳动力配置充足的条件下,优化工人技术等级和身体素质、思想素质的配备与管理,实行工序、工程段落流水和循环跟进的施工程序;区分轻重缓急,以均衡流水为主,对关键工序、关键环节和必要工作面利用现场环境、较为优越的条件及时组织轮班抢工及双班作业。4)保证机械配置为保证本工程按期完工,我们将配备足够空压机、冲击钻、电锯、金属切割机等施工机械,不仅保证正常使用,还要采取有效技术措施保证有效备用。另外还要做好防雨和后勤供应工作,使广大工人能始终保持充沛的精力与体力,为本工程优质、安全,如期完成提供坚实的物资保证。2.6.4.保证工期的管理与组织措施从某种意义上说,项目的管理与组织是本工程施工运转的灵魂,对进度的控制分析、调整、贯彻、落实均离不开项目经理部的有效动作,因此,要作好下列工作:(1)建立强有力的项目经理部,配置高效项目管理层,通过层层签定责任书,形成可靠的项目组织指挥工作层;进而通过项目经理部的优先配置,签定一系列内部责任书及准入手续,形成过硬的项目生产能力,达到一盘棋一股劲,质安人人抓,进度层层保,上道工序不影响下道工序,上道工序为下道工序提供优质服务,这是公司近几年积累的成功经验。(2)本工程施工的项目经理、工程技术人员和质检员均由有丰富的施工管理经验的人员担任。为使各项工作更好的落实,针对技术、质量、安全、后勤保障、分包管理工作设置一名项目副经理主抓各分项工作。(3)实行经济承包责任制。为了保持、保量、保工期、保安全地完成这一任务,本工程实行经济承包责任制,做到了多劳多得,优质优价,充分调动全体员工的积极性。(4)在总进度计划控制下,施工过程中坚持逐周、逐月编制出具体工程部位施工计划和工作安排。如发现未能按节点工期完成计划,要及时检查,分析原因,迅速采取补救措施和调整计划。(5)定期召开每周一次由工程施工总负责人主持、各专业工程施工负责人参加的工程施工协调会,听取关于工程施工进度问题的汇报,协调工程施工内部矛盾,并提出明确的计划调整方案。(6)对影响施工进度的关键工序,项目经理亲自组织力量,加班加点进行突击,有关的责任管理人员要跟班,确保关键工序按时完成。2.6.5.各专业配合措施由于工程的特殊性要求,我们对现场的施工工艺要求严格,结合我们多年来的施工经验,安排具有丰富经验的管理人员负责不同专业的协调,使其达到预期效果。在整个灯笼体精装修施工过程中,我公司主动担起本工程三标段灯笼体区域精装修主动协调的角色,在深化设计时,结合不同专业与现场的配合需要,分别绘制综合天花布置图,隔墙水电安装定位图等。各专业工种结合精装图纸再进行机电专业的深化与施工。因本工程涉及电气、空调、消防喷淋、上下水等工序的配合,在一定程度上会对装饰施工工期及质量带来一定的影响,故采取有关措施如下:(1)根据工程总施工进度,服从甲方安排,积极配合作好总体施工质量、进度及各专业工种的配合工作;(2)熟悉相关专业图纸,结合本施工情况,及时发现问题,提前与甲方代表或相关单位联系,提出具体处理方案。(3)提前做好设计深化图纸2.6.6.各阶段进度的保证措施2.6.6.1.准备阶段(1)超前准备超前做好思想准备、组织准备、技术准备和物资准备。投标后拟由公司负责工程的副总经理,公司各部门负责人及拟投入本工程的项目负责人提前进行筹划预案,进一步落实项目主要管理人员和施工队伍,提前进行技术培训;对拟投入的主要机械设备进行一次保养、维修;测量人员、项目前站人员作好出发准备。一旦中标,保证在最短的时间内进场开展工作,提前进行重要物资、材料、配件准备、组织控制