办公室人员业务考试题库

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办公室题库一、单选题(共91题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是()。DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是()。CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C.道路无内外之分,以左为尊D.三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时,手势要斜()。DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的是()。DA.男女平行B.男士在前,女士在后C.幼者在前,长着在后D.长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的是()。CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是()。CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是()。BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是()。AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2号桌为进门的()。AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是()。CA.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时,顺序错误的是()。CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位是()。CA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶15、主人亲自驾驶双排五座轿车,最尊贵的座位是()。DA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶A.进门的左侧B.进门的右侧C.双方交叉坐D.无所谓16、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时,主人方一般坐在()。BA.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓17、对等双方会见后合影,关于座位摆放的表述正确的是()。BA.主宾居中,以右为尊,主、客双方人员左右两侧分别排列B.主宾居中,以左为尊,主、客双方左右间隔排列,主人方把边C.主人居中,以左为尊,主、客双方人员左右两侧分别排列D.主人居中,以右为尊,主、客双方左右间隔排列,主人方把边17、圆桌宴请时,关于主客双方座次的摆放正确的是()。BA.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中,主宾在主人右侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中,主人在主宾右侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列18、会议设有主席台时,有关主席台和观众席座位的排列表述正确的是()。CA.主席台座次一般按照职务高低确定,以左为尊;观众席以职务高低排列时,为与主席台呼应,以右为尊B.主席台座次一般按照职务高低确定,以右为尊;观众席以职务高低排列时,为与主席台呼应,以左为尊C.主席台座次一般按照职务高低确定,以左为尊;观众席以职务高低排列时,也以左为尊D.主席台座次一般按照职务高低确定,以右为尊;观众席以职务高低排列时,也以右为尊19、()不属于接待原则。BA.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是()。BA.第三道是汤B.第三道是副菜C.第三道是主菜D.第三道是点心21、一般来访者要见上司,只要上司在办公室,秘书就应该()。DA.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是()。CA.打电话前要考虑打电话的时间是否合适,一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话B.当对方接听电话时,先问好,接着告知自己的单位、姓名,并请问对方姓名。C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后,若对方无人接听,要等铃声响两三下再挂断D.电话结束时,一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话,下级、晚辈等再轻轻放下话筒23、公文区别于其他文章的主要特点是(C)。A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形式的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一24、越级行文的条件是(B)。A.一般的紧急情况B.经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题C.不需直接询问、答复或联系具体事项D.检举同级机关25、属于“密级”的文件有(A)。A.绝密文件、机密文件、秘密文件B.绝密文件、机密文件、普通文件C.绝密文件、普通文件、分布文件D.绝密文件、机密文件、分布文件26、下列哪种文件属于报请性公文?(C)A.决定B.章程C.报告D.通知27、根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(A)。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文28、可以用于下行文的一组文种是(D)。A.通知决定请示会议纪要B.通知决议意见函C.报告决定公报条例D.通知命令通报批复29、公文中的祈使句常常依靠(B)。A.语气词表达B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达30、能够联合行文的机关是(B)。A.上级政府部门和下级人民团体B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.上级政府部门和下级政府部门31、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。A.逐级行文B.多级行文C.超级行文D.直接行文32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)A.请示B.报告C.通报D.函33、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。A.标题需写明会议名称与文种B.标题需写明发文机关名称、事由和文种C.标题需写明会议名称、事由和文种D.可以利用一般文章标题的形式,在标题中简明地揭示中心思想34、为了维护政令一致,凡下行公文(C)。A.都要上级指示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文35、在向上级行文时,可选择(C)文种。A.通告B.指示C.请示D.命令36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为(A)。A.以叙述为主要的表达方式B.必须有正确的指导思想C.要有理论深度D.深入调查,占有翔实而准确的材料37、负责公文处理工作的是本机关的(D)。A.档案室B.业务室C.收发室D.办公厅(室)38、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)。A.仅引发文字号B.先引发文字号后引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号39、凡是需要立卷的文件是(A)。A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?(D)A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)A上行文B平行文C下行文D逐级行文42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(B)A请示B函C批复D报告43、答复上级机关的询问,使用(C)A通报B请示C报告D简报44、制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。A撰笔者本人或团体B机关党政负责人C行文的对象及行文内容D作者的上级机关45、下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是(A)A报告、请示B报告、函C请示、工作报告D总结报告、请示46、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文47、内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件,叫做(D)。A平件B加急件C特件D急件48、联合行文,(C)在前。A先签署意见机关B签发时提出意见机关C主办机关D协办机关49、一般应标识签发负责人姓名的文件是(B)A平行文B上行文C下行文D越级行文50、发文字号应当包括(C)A括号,序号B机关代字,序号C机关代字,年份,序号D年份,序号51、主送机关是指公文的主要(C)A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关52、联合上报的公文,由(B)加盖公章。A发文机关B主办机关C协办机关D主办机关和协办机关53、联合行文的成文日期以(B)为准。A最先签发机关负责人的签发日期B最后签发机关负责人的签发日期C印刷日期D定稿日期54、下列内容在规定性文件中均包括的是(C)A标题、主送机关、正文、领导签署B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C标题、发布或通过或批准的日期、章题D标题、正文、领导签署、章题55、下列给出的四个文件标题中,格式错误的是(C)A《禁止向企业摊派暂行条例》B《××省政府办公厅公文处理办法(试行)》C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D《关于几个突出问题的规定》56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本,称为(C)A存本B试行本C副本D暂行本57、有版头的公文,标题中可省略(A)A发文机关B内容C发文字号D文种58、下列若干公文要素中,属于文头部分的是(A)A签发人B主送机关C附注说明D主题词59、附件说明须标注在(A)A正文左下方B成文日期左下方C正文当中D附注当中60、落款时,可以不加盖印章的公文是(A)A会议纪要B函C通知D通报61、主题词标注的位置在(C)A抄送单位的下面B印发说明的上面C注释说明的左下方,文尾横线上端D注释说明右下方,文尾横线上端62、下列文种中,不适用于奖励事项的是(D)A命令B决定C通报D通告63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是(A)A由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求B中心明确,重点突出C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D报告中请求批准××分局四个工商所的调整布局64、公文语言“准确”的特点最基本的体现是(A)A表意准确B词语锤炼C造句D构段65、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究,找出成绩与问题,经验与教训,用以指导今后工作的一种公文是(B)。A计划B总结C工作研究D可行性分析(研究)报告66、公文多使用专用词语作结尾。下列各项有一项不属于此类词语,这一项是(C)A上述要求,请予批准B本令自颁布之日起生效C沿着……胜利前进D上述报告,如有不妥,请批转67、公文正文的逻辑结构可分为三部分(A)是正文的中心部分。A分析问题B解决问题C提出问题D介绍经过68、公告面向国内外主动郑重宣布重要事项,其目的在于(C)A让广大群众周知B让收文者遵照执行C引起国内外的关注和重视D在一定程度上起警戒作用69、公告的正文包括(C)A制发依据、宣布事项、具体要求B制发依据、具体要求、结语C制发依据、宣布事项、结语D宣布事项、具体要求、结语70、制发公文包括草拟、审核、()、复核、()、用印、登记、分发这八个程序。选(C)A盖章备案B修改成文C签发缮印D签发备案71、“秘书”的涵义演变,具体过程是(C)A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下72、下列写作手法中,哪种不用于公文写作?(C)A.说明B.记叙C.抒情D.描写73、下列文种属于上行文的是(A)A.报告B.通知C.通告D.决定74、公文处理完后,要在“文件办理笺”上注明结果,这叫(D)A.承办B.批办C.拟办D.注办75、会议的召开时间应在(B)确定之后。A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加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