文印管理制度

-1-文件编号H/XDCG-3.13文印管理制度编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共4页批准日期1.目的为提高公司的文印速度，做到准确、美观，进而有利于节约成本、纪律监控，提高各部门的满意度，特制定本制度。2.范围适用于公司需要进行文印的部门及个人。3.职责3.1由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。3.2各部门应积极配合公司文印管理规定的实施负，负责申请表和登记表的填写。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1文印条件4.1.1公司的文件，有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，不涉及业务往来的资料一般不予打印。行政人事经理前台4.1.2私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。行政人事经理全体人员4.1.3公司相关资料的文字电脑录入由各部门负责；各部门人员需要行政部协助文字录入时,须经部门经理及副总裁在需要录入的文件上签字确认。否则，行政人员可给予拒绝。行政人事经理副总裁部门经理4.1.4财务及税务发票、财务报表不能打印、复印、传真，如有必须，必须经财务经理及总裁同意。行政人事经理总裁财务部-2-4.2文印申请4.2.1行政人员对打印、复印的文件资料，应做好登记，填写《文印登记表》。行政人事经理前台《文印登记表》4.2.2行政人事部负责在月终做文印统计核算。进入各部门的成本核算，由各部门承担费用。行政人事经理每月最后一天前台《物品领用表》4.2.3行政人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留或私自保存任何文件。违者给予500元赞助。行政人事经理4.3设备管理4.3.1行政人事部负责电脑、打印机、复印机、传真机的设备维护和管理。出现问题应及时进行解决。解决不了的须及时上报，寻求协助，避免影响正常工作进行。行政助理4.3.2设备耗材需要更换时及时与供应商联系，确保打印、复印工作的正常进行。行政助理4.4赞助管理办法4.4.1违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.2违反4.2条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.3违反4.3条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5.表格附件一《文印登记表》文印登记表-3-部门：日期形式（打印/传真/复印）内容纸型张数经办人备注附件二《文印统计表》文印统计表-4-部门形式A4张数16开张数A3张数8开张数复印打印传真油印合计费用复印打印传真油印合计费用复印打印传真油印合计费用-5--6-制度说明制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。