书信写作格式书信格式(三段8句话:2+4+2)1.称呼2.正文3.结束语4.签名1.称呼的两种情况1)写给机构:不认识的负责人:DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern认识负责人:DearMr.President,DearMr.Wang(使用全名或姓)2)写给个人:关系不亲密:DearMr.President,DearMr.Wang(使用全名或姓)关系亲密:DearMichael,(直呼其名)考研写作要求,称呼后面用逗号,不用冒号。2.正文:三段8句话:2+4+2考研应用文一般有三点提纲,即三个内容要点必须严格按照大纲要求写成三句,每句表达一个提纲要点,顺序不要打乱,首尾两段可套用固定句型,可以用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话,只需在第二段将所给提纲改成三句。1.首段(2句)自我介绍:1句+写作目的:1句1)自我介绍:1句公务信函:第一段第一句:进行自我介绍Iam…...私人信件:第一段第一句:寒暄!Iamgladtohearfromyouagain./Howarethingsgoingwithyou?2)写作目的:1句Iamwritingtodo…/Mypurposeistodo…投诉:complainabout…建议:giveyousomesuggestions/adviceabout…/recommendsthtoyou申请:applyfor…咨询:inquiresomeinformationabout…告知:giveyousomeinformationabout……/tellyouthat…邀请:invitesbtodosth道歉:apologizefor…/saysorrytoyoufor…感谢:expressmygratitudeabout…祝贺:expressmyjoy/pleasureabout…2.第二段:4句话=引出句(1句)+具体内容(2~3条)(1)改写提纲一:1句(2)改写提纲二:1句(3)改写提纲三:1句3.尾段:1-2句,可先写期待回信,再写表示感谢。(1)表示感谢:1句,部分私人书信通常不用表示感谢。Mythanksforyoutoyourgeneroushelparebeyondwords.我对您慷慨帮助的感谢难以言表。WordsfailmewhenIwanttoexpressmysinceregratitude.感激之情,溢于言表。Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationtothekindassistanceyourenderme.我想借此机会向您表示衷心的感谢。(2)期待回信:1句Thankyouforyourkindconsiderationandtime.Iamlookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.谢谢您花时间考虑。在你方便的时候我期待着尽快收到你的回信。Ilookforwardtohearingfromyousoon.我期待着尽快收到您的回信。Iamlookingforwardtoyourfavorablereplyatyourearliestconvenience.期待您在方便时尽快给予我圆满的答复。Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.十分感谢您对我的询问给予及时的关注。3.结束语:第一个字母大写,后面加逗号。可通用Yourssincerely,按与收信人的亲密程度分为两大类1)公务信函:Yourssincerely;Yourstruly;Yoursrespectfully2)私人信函:Yourssincerely;Yourslovingly;Yours;Yourscordially,Yoursfaithfully;Yoursaffectionately4.签名一般为“LiMing”,不要用真名。告示类写作格式告示:标题,日期,正文,署名一)标题:告示类应用文必须写标题,标题一般为短语。其中实词首字母大写,虚词(介词、冠词、连词)除作为短语首词外都不大写。基本结构:1.名词结构1)通知:Notice,Announcement(通告),NoticeofDecision(决定通知),NoticeofDismissal(免职通知)2)启事:Removal(迁移启事),Acknowledgements(鸣谢)Corrections(更正启事),InvitationforBids(招标启事)3)其他:Note(便条),Preface(书刊序言),Pact(公约),2.名词+过去分词Contributionswanted(征稿启事),ChildLost(寻子启事)3.现在分词+名词:LookingforaSpouse(征偶启事),ExchangingHouses(换房启事)4.介词结构:ForanExchangeofJobs(换工作启事)二)日期:书信类不要求写日期,但告示类一般需要注明日期,写在标题下一行右侧,右端与右边线对齐。常见写法为January4,2014等。三)正文,根据题目要求,写一到三段。一般用现在时或将来时,也可以用现在进行时表示近期即将发生的事情。开头句型:1)Yourattention,please…2)Ithasbeendecidedthat…3)MayIhaveyourattention,please?4)Thisistonotethat…5)Itisherebynoted/announced/proclaimed/madepublicthat6)Owingto/Dueto/becauseof/inorderto…,webegtoinform…that…四)署名:个人或公告单位,后者实词首字母大写。