关于新时期下高校行政管理工作的思考

关于新时期下高校行政管理工作的思考摘要:随着社会经济发展速度的加快,教育事业改革开放程度的日益加深,各高校之间的交流合作日渐密切,使得我国高等学校当前面临良好的发展机遇。作为支持高校持续发展核心部分的高校行政管理系统是否能够适应现代教育发展的需求就显得尤为重要,本文就新时期下高校行政管理工作进行了简要分析。关键词:高校行政管理高校的行政管理是指高等学校为了实现学校工作目标,依凭一定的机构和制度,采用一定的手段和措施,积极发挥管理职能,带领和引导师生员工,充分利用各种资源,有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。高校的中心任务是培养人才、学术研究和学科建设,教师和学生是学校的主体,管理是学校的关键,学校管理水平的高低,最终会影响学生培养、科研成果和教学质量。因此,如何大力推进高校行政管理体制的改革与创新,提高行政管理工作效率是当下作为高校中的一名行政管理人员首先应当思考的问题。1培训工作不到位,管理水平不能适应高校现代化建设的需要很多高校普遍存在“重教学人员、轻管理人员”的现象。高校的教师随时可以脱产进修学习,或者攻读学位,可高校行政管理人员获得进修和培训的机会相对较少,造成管理人员的学历很难提高。因此很多人无法将高校行政管理专业知识和技能熟练的应用到日常管理工作中。没有合理的培训结果反馈和运用机制。目前的培训很多,但也只是流于形式,形成了以旅游休闲为主,学习研究为辅的培训模式。2待遇、学历、职称与教学队伍差距过大高校的行政管理队伍在高校中处于一个比较尴尬的地位。长期以来,由于高校的特殊性,在高校里一直存在着轻视管理工作的偏见。具体表现在:第一,从事行政管理工作的人员待遇偏低,尤其是近几年,随着高校分配制度的改革和向教学一线的大量倾斜,行政管理工作人员的待遇更是远远低于教师的平均水平。第二,年轻的、学历和职位高的人员,认为行政管理工作没有前途而不愿从事管理工作。即使有些从事行政管理工作的高学历、高职称管理者,则都是教学管理双肩挑,很难把全部精力都投入到管理工作中去。3行政管理理念滞后,管理目标不明确高校行政管理的最终目的是为全校师生服务,促进教学、科研等工作的正常运转,保障教育事业的不断发展。但现阶段很多行政管理人员缺乏这种管理理念,一部分人不重视自己的本职工作,认为行政管理无非就是干点儿杂务、跑跑腿之类的粗活,在工作中不用心思考,不积极主动,打着“做一天和尚撞一天钟”的算盘混日子;还有一部分人错误理解行政管理工作的性质,认为自己是管理者,便感觉高人一等,从而出现以权谋私、工作作风败坏等不良现象。4人员素质参差不齐,管理水平偏低在高校中,由于管理人员的增加,造成部分素质低下的人员混入到管理队伍中来,这些人每天只是消极的应付工作,缺乏服务意识和责任意识,随波逐流。还有些领导认为,行政工作任何人都能干好,因此在人员的安排上,不考虑工作性质和个人的性格、品质、特长,这导致许多行政工作处于消极低迷状态,使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。针对上述问题,高校必须加大改革步伐,改变管理理念,改革组织运行机构,做好综合协调工作,提高工作效率。具体做法为:(1)建立长效的学习和培训机制,提升行政管理人员的专业水平。行政管理需要科学的方法和系统的开展。而目前从教育背景来看,行政管理人员的本专业大部分是非管理类的。即使是管理类的,也并非涉及高校管理,所以这意味着行政管理工作对他们而言,一切都是从零开始。所以,各高校应加强这方面的专业培训。例如脱产学习或在职攻读学历、面授或网络学习、集中培训或利用业余时间培训、有组织的培训或自学等方式相结合,对行政管理人员实行系统的职前与职后专业化培训。本着“人尽其用”的原则,通过对行政管理人员的培训提高其工作技能,能胜任工作的人重用,不能完成工作的转岗、分流,最大限度的挖掘行政管理人员的潜能。(2)创新高校管理制度。首先,人事聘用制度的创新。精干高效是今后行政管理发展的方向。高校要落实岗位责任制,建立科学高效的选拔制度,引入市场竞争机制,定编定员,以岗定人,将机构精简到最小限度,实行岗位竞聘机制和管理合约机制。其次,创新考核分配制度。在分配制度上,贯彻物质利益原则,坚持“效率优先,兼顾公平”的原则,强调岗位,优化人力资源配置,最大限度地发掘管理人员的潜能,有效地调动管理人员积极性。最后,创新一套行之有效的法规和制度,使各项管理有法可依、有章可循,用法规规范学校和个人,依法行政,使行政管理者有章可循。(3)明确管理工作目标,更新行政管理理念。高校的管理层首先要从自身做起,对现阶段的形势进行客观地分析和讨论,抛开陈旧的管理观念,学习其他高校先进的管理理念,并加以分析总结,力求制订出最符合本校长远利益和发展方向的管理制度。同时,要对高校管理机构人员进行思想教育和行动要求,端正管理人员的工作态度,明确工作目的,对于在工作中玩忽职守或滥用职权者,要进行严厉地批评教育和相应的处罚。(4)提高行政人员的综合素质。要提高行政管理人员的素质,一是要加强行政人员的思想政治素质的提升。树立全心全意为人民服务的思想、强烈的事业心和高度的责任感,使行政管理人员摆正思想,端正态度,重视自身的工作,积极热情地为学校师生提供优质的服务。二是要重视现有行政人员的素质。加强行政管理人员管理专业理论和业务知识的学习,努力引导行政管理人员掌握新的服务技术,以新的思路、新举措创造性的开展工作。5结语高校行政管理是一门科学,也是一项具体而细致的工作,管理水平的高低,直接关系到学校的生存发展。高校行政管理工作也必须从内部教学管理拓展到全面质量管理的转变,更新思想观念,找准管理的定位。高校要抓住机遇,加快发展,加强和改善高校的行政管理工作。改革与创新都不是一朝一夕能完成的,我们必须随着社会的发展,不断的与时俱进、切实改革。只有真正落实到位,而不是空口白谈,才能真正的为祖国创造出一个优秀的人才培养摇篮,真正的尽到我们高校应尽的责任。只有这样,才能真正服务于我国高等教育改革的伟大事业。参考文献[1]张巍.高校行政管理人员队伍建设的几点思考.教育管理,2011(6).[2]符小花.高校行政管理中存在的问题与对策分析.科技向导,2011(6).[3]李玉华.关于当前高校行政管理工作的思考.教育科研论坛,2010(2).