应用文写作函课件

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第四节函学习目标1.掌握函的定义、行文方向、特点、功能。2.掌握函的写法和注意事项。3.通过例文的学习学会拟写函。自学任务自读课本31页文体基础知识,完成自学任务:1.函的定义。2.函的特点、行文方向。3.函的功能、分类。1.函的定义不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。2.函的特点、行文方向。特点行文方向上行、下行、平行适用范围广泛主要属于平行文行文自由、灵活(可用于平行机关、语言简洁明了不相隶属机关、上下级)被称为行政公文中的“轻骑兵”。功能商洽工作联系事务处理请示、批复类公文中较小的事项分类按内容分:商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函按公文处理程序分:发函、复函按行文主体分:公函、便函合作探究小组合作学习课本32页例文,归纳函的结构、写法(一)函的结构标题、上款、正文、落款(二)写法指导1.标题发文机关+(关于)事由+文种如:宏远公司关于申请增列用电指标的函复函要在文种前加上“复”字。如:威能电力公司关于同意增列用电指标的复函2.上款标题下一行定格写明受函单位的名称(后加冒号)3.正文正文由缘由、事项和结语构成。(1)缘由发函:简述商洽、询问、请求有关事项的原因。复函:引述对方来函的标题和发文字号。表达为:“你单位(公司、厂等)XXXX年X月X日《关于××××的函》(发文字号)收悉。”(2)事项(一函一事)发函写明商洽、请求的具体事项。复函须针对来函提出的问题予以具体答复。(3)结语发函:请函复、盼复、望回复复函:此复、特此函复4.落款正文右下方发文日期、发文机关印章小结基础知识:函的定义、特点、作用、行文方向、分类写作方法:结构四部分发函复函不同点(标题、正文)课堂练习一、判断题1.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。()2.函的格式没有明确的规范要求。()3.复函标题的文种前要写上“复”字。()4.函可以不加盖印章。()5.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。()6.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。()二、填空题1.函具有、和三个特点2.函按内容可分为、、和、四个类型。3.函被称为行政公文中的()三、单项选择题1.×大学向×市税务局了解纳税的有关情况,行文应用()。A请示B申请书C请批函D询问函2.×集团公司向×学校联系借用该校运动场举办职工运动会,行文应用()。A商洽函B申请书C请批函D询问函3.×小学向县国土局请求用校内土地建房,行文应用()。A商洽函B申请书C请批函D询问函××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。3.根据下面材料,请拟写一复函。××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。××市月明服装商场关于催请发货的函××市春雨针织厂:我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定:由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套,于2003年1月6日到货,现在距离交货时间已过2天,仍然未见贵厂货到,眼下正值销售旺季,货物不及时发到,将直接影响我商场的销售利润,因此,烦请贵厂认真履行合同,尽快发货。望函复。二OO三年七月十日(公章)××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函××市月明服装商场:你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查,货物已经按时发出,请注意查收。特此函复。二OO三年七月二十日(公章)作业课后练习改错练习册第四节

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