第5章-薪资管理子系统

会计信息系统薪资管理子系统第5章学习目标汪刚制作第4章2知识目标了解薪资管理子系统的功能、银行代发、票面分解、工资扣零处理明确薪资管理子系统与其他子系统给的关系、应用流程、参数设置、工资类别、工资数据输入明确薪资管理子系统的工资变动处理、工资计算与汇总、账表查询、期末处理掌握薪管理子系统的工资项目设置、计算公式设置、工资转账关系定义、工资分摊及凭证处理能力目标能结合企业实际，建立工资账套、进行相应的初始设置、日常及期末处理案例导入汪刚制作第5章3公司名称经营范围信息化时间软硬件配置1．业务分工主要由账套主管陈明进行工资业务处理。2.相关规定（1）阳光公司为企业员工代扣个人所得税，所有员工工资均由工商银行中关村分理处代发，员工银行账号为11位。个人所得税的扣税基数(免征额)为3500元。（2）企业共设置“企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员”四种人员类别。工资费用按人员类别进行分配。（3）该企业共设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。“正式人员”工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2人，工资项目主要为计件工资。3.基本工资数据“正式人员”工资类别工资数据如下：阳光公司2013年8月1日启用了工资管理子系统，准备用工资管理子系统核算企业员工工资数据。案例导入汪刚制作第5章4公司名称经营范围信息化时间软硬件配置人员编号人员姓名部门名称人员类别账号基本工资奖励工资101肖剑总经理办公室管理人员201500800015000.005000.00111陈明财务部管理人员201500800023000.003000.00112王晶财务部管理人员201500800032000.002000.00113马方财务部管理人员201500800042500.002500.00201王丽销售部销售人员201500800054500.004500.00202孙健销售部销售人员201500800063000.003000.00211白雪采购部管理人员201500800073000.003000.00212李平采购部管理人员201500800082000.002000.00301赵会制造中心车间管理人员201500800094500.004500.00302陈芳制造中心生产人员201500800103500.003500.00401田英仓储中心管理人员201500800111800.001800.00案例导入汪刚制作第5章5公司名称经营范围信息化时间软硬件配置信息化应用目标：(1)能将企业的薪资政策通过系统进行存储，准确而快速地计算工资数据，消除计算错误和对人的依赖性。(2)能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理。(3)自动进行个人所得税的计算。(4)轻松实现银行代发功能。(5)自动进行工资费用分配并生成凭证。(6)实现各类工资报表数据的查询。汪刚制作第5章目录5.1薪资管理子系统概述5.2薪资管理子系统初始设置5.3薪资管理子系统日常及期末处理65.1.1薪资管理子系统的功能汪刚制作第5章7初始设置A工资数据录入B日常业务处理C凭证处理D信息查询E期末处理F5.1.2薪资管理子系统与其他子系统的关系汪刚制作第5章81.薪资管理子系统与总账子系统的关系–薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。2.薪资管理子系统与成本子系统的关系–薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费用的数据3.薪资管理子系统与报表子系统的关系–薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系统，以便其定义相关报表5.1.3薪资管理子系统的应用流程汪刚制作第5章9汪刚制作第5章目录5.1薪资管理子系统概述5.2薪资管理子系统初始设置5.3薪资管理子系统日常及期末处理105.2薪资管理子系统的初始设置汪刚制作第5章11参数设置1基础信息2期初数据35.2.1薪资管理子系统的参数设置1．业务控制参数参数设置–工资类别：单个：多个：扣税设置–代扣个人所得税扣零设置–发现金工资有用，银行代发下无用人员编码设置汪刚制作第5章122．权限设置工资权限进行明细控制–可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目–工资类别主管用户将拥有该工资类别的全部部门和工资项目处理权限演示5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置1．工资类别设置–种类：单类别、多类别–单类别：所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同–多类别：每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同–正式人员、临时人员每月多次发放工资–外企：周薪制汪刚制作第5章13演示5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置2．工资项目操作–设置工资项目关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目定义内容：–名称、类型、宽度、小数、增减项–增减项：增项：计入应发合计的工资项目减项：计入扣款合计的工资项目其他：不计入应发与扣款合计的工资项目–设置方法：可输入、可参照固定工资项目：–应发合计、扣款合计、实发合计注意事项：–选择工资项目打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目汪刚制作第5章145.2.2薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第5章15例题设置如下工资项目。操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置演示演示5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置3．公式设置–含义：定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系–构成：工资项目、运算符、关系符、函数等组合–固定工资项目公式：应发合计=所有增项工资项目之和扣款合计=所有减项工资项目之和实发合计=应发合计-扣款合计–注意问题：公式要符合逻辑定义公式时要注意先后顺序汪刚制作第5章165.2.2薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第5章17例题设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*80。操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置演示演示5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置4．人员设置–人员类别设置便于按人员类别进行工资费用分配基础档案中设置–人员基本信息设置包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别、银行账号等。这些项目均是工资计算、汇总、分配的基本依据设置：基础档案、薪资管理5．部门设置–可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门进行工资费用分配的目的–基础档案中设置5.银行名称设置–以便正确的完成银行代发工资的工作汪刚制作第5章18演示演示5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置7．定义工资转账关系–含义：定义工资费用分配的模板，即确定人员类别与费用科目的对应–作用：通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。–举例：管理人员——管理费用销售人员——销售费用车间管理人员——制造费用生产工人——生产成本汪刚制作第5章195.2.2薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第5章20例题定义如下工资转账关系。操作路径：薪资管理→业务处理→工资分摊演示5.2.3薪资管理子系统的期初数据录入1．薪资管理系统期初数据录入的内容–工资数据：固定工资数据变动工资数据–期初录入：固定工资数据（相对固定）基本工资、岗位工资等2．薪资管理系统期初数据录入的方法–过滤器：筛选部分字段–成批替换：–筛选：–快速定位：汪刚制作第5章21演示汪刚制作第5章目录5.1薪资管理子系统概述5.2薪资管理子系统初始设置5.3薪资管理子系统日常及期末处理225.3.1工资变动处理作用：–处理变动工资数据–工资项目的增减、计算公式的变化等变动工资数据–每月都会发生变化的工资项目–例：请假扣款、奖金等汪刚制作第5章235.3.1工资变动处理汪刚制作第5章24例题输入变动工资数据。王丽请假2天；白雪请假1天。操作路径：薪资管理→业务处理→工资变动演示5.3.2工资计算和汇总作用：–薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资项目及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别等条件自动汇总生成新的工资数据表。汪刚制作第5章25演示5.3.3个人所得税的计算设定纳税基数定义税率表–目前税法：七级超额累进税率生成个人所得税申报表汪刚制作第5章265.3.3个人所得税的计算汪刚制作第5章27例题设置个人所得税扣税基数及税率表。操作路径：薪资管理→设置→选项演示5.3.4银行代发工资汪刚制作第5章2801设置代发文件格式02选择代发文件的输出格式03向银行报送工资数据文件5.3.5工资扣零处理作用：–工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式–银行代发情况下，已无意义汪刚制作第5章295.3.6票面分解处理作用：–对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量，生成票面分解一览表，以便企业提取适合发放工资的不同面值的货币。汪刚制作第5章305.3.7工资分摊和凭证处理工资分摊：–计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金–工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用的提取数凭证处理:–定义凭证–生成凭证–查询凭证汪刚制作第5章31演示工资发放签名表工资发放条工资卡部门工资汇总表人员类别工资汇总表条件汇总表工资变动明细表工资变动汇总表条件明细表条件统计表5.3.8工资账表查询1.工资表第5章汪刚制作32工资项目分析表部门工资项目构成分析0105员工工资汇总表员工工资项目统计表0206分部门各月工资构成分析表按部门分类统计表0307工资增长分析按月分类统计表04085.3.8工资账表查询2.工资统计分析表汪刚制作第5章335.3.9期末处理月末结转–月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。年末结转–12月进行–年末结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理后自动结转至下一年–年末结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。汪刚制作第5章34会计信息系统第5章