4IT项目时间管理

－４项目时间管理4.1概述项目的时间管理——为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。◆为了完成项目目标，要做哪些工作？——项目活动的分解；◆每项工作要交付什么成果，有多大的工作量？——项目活动的定义；◆各项工作能否同时做，有无前后制约关系？——项目活动的排序；◆完成每项工作要做多少时间？——估算项目活动工期；◆完成整个项目需要多少时间？——估算整个项目的工期；◆将各项工作的开始、结束时间列个清单——制定项目进度计划；◆如何确保各项工作按计划进行？——项目进度控制。－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示在双代号网路图中，“箭线”表示活动过程。4.2.2活动定义ijF8－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示4.2.2活动定义2）活动定义活动定义——活动的界定与描述。－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示4.2.2活动定义2）活动定义（1）活动范围“产出物范围”和“工作范围”的总和。－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示4.2.2活动定义2）活动定义（1）活动范围（2）活动逻辑关系活动之间开始工作或完成工作的先后关系。基本类型：A活动B活动A活动B活动A活动B活动平行关系顺序关系搭接关系－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示4.2.2活动定义2）活动定义（1）活动范围（2）活动逻辑关系“节点”表示活动的开始和结束的瞬间。123AB4C（2）活动逻辑关系决定活动逻辑关系的因素：①工艺关系——工艺技术决定的活动之间的先后关系。123挖基槽104铺基槽46砼基础52回填土②组织关系——由组织活动的需要决定的活动之间的先后关系。123456基槽13333基槽2垫层1垫层278944基础1基础245611回填1回填2－４项目时间管理4.2项目分解与活动定义1）活动的图形表示4.2.2活动定义2）活动定义（1）活动范围（2）活动逻辑关系（3）活动持续时间活动开始到结束所经历的时间。因素：活动的工作量、拟投入的资源和生产效率。估计方法：①根据经验估计；②采用定额计算。－４项目时间管理4.3活动排序（1）A完成后进行B，B完成后进行C4.3.1活动之间的逻辑关系123AB4C－４项目时间管理4.3活动排序（1）A完成后进行B，B完成后进行C4.3.1活动之间的逻辑关系（2）A完成后同时进行B、C123AB4C－４项目时间管理4.3活动排序（1）A完成后进行B，B完成后进行C4.3.1活动之间的逻辑关系（2）A完成后同时进行B、C（3）A、B均完成后进行C123AB4C时间管理大师博恩崔西－４项目时间管理4.3活动排序（1）A完成后进行B，B完成后进行C4.3.1活动之间的逻辑关系（2）A完成后同时进行B、C（3）A、B均完成后进行C（4）A、B均完成后同时进行C、D123AB4C5D－４项目时间管理4.3活动排序（1）A完成后进行B，B完成后进行C4.3.1活动之间的逻辑关系（2）A完成后同时进行B、C（3）A、B均完成后进行C（4）A、B均完成后同时进行C、D（5）A、B同时开始，A完成后进行C，B完成后进行D412CA3BD5－４项目时间管理4.3活动排序4.3.1活动之间的逻辑关系（6）A完成后同时进行B、C，B、C均完成后进行D123AB4CD不允许在两个节点之间有两个或两个以上的活动。124AB5C3ED－４项目时间管理4.3活动排序4.3.1活动之间的逻辑关系（6）A完成后同时进行B、C，B、C均完成后进行D124AB5C3ED124AB5C3ED－４项目时间管理4.3活动排序4.3.1活动之间的逻辑关系（6）A完成后同时进行B、C，B、C均完成后进行D（7）A完成后进行C，A、B均完成后进行D135AC24B6D－４项目时间管理4.3活动排序4.3.2制定项目网络图单代号网络图法——每项活动可以用单一的节点编号表示；双代号网络图法——每项活动可以用前后两个节点的编号表示。【例4－1】某项目可分解为A～I共9项活动，各项活动的逻辑关系和持续时间如下表所示。如何绘制网络图？活动名称ABCDEFGHI紧前活动——AAAB、CDDE、F、G持续时间（天）567111286128264135ABCDEGHIF118127651286－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念活动持续时间——某项活动从开始到结束所需要持续的时间，包括活动的作业时间、必要的休息时间、与工艺有关的中断时间、外界条件延误的时间等。－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念（1）工作量的大小；（2）资源供应量；（3）工作效率：产量定额∕时间定额；（4）每天的工作时间；（5）意外事件。4.4.2活动持续时间的影响因素－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念（1）定额计算法如果各项活动有现成的产量定额∕时间定额可用，则4.4.2活动持续时间的影响因素4.4.3活动持续时间估算的方法nRSQtj,iQ——活动的工作量；S——产量定额；R——决定持续时间的资源数量；n——工作的班次。－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念（1）定额计算法4.4.2活动持续时间的影响因素4.4.3活动持续时间估算的方法（2）专家估计法专家根据经验来估计活动所需时间长短的方法，亦称经验估计法。－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念（1）定额计算法4.4.2活动持续时间的影响因素4.4.3活动持续时间估算的方法（2）专家估计法（3）类比法比照过去类似项目活动的实际数据来估计活动持续时间的方法。－４项目时间管理4.4活动持续时间估算4.4.1活动持续时间的概念（1）定额计算法4.4.2活动持续时间的影响因素4.4.3活动持续时间估算的方法（2）专家估计法（3）类比法（4）三点估计法64最可能时间＋悲观时间乐观时间＋活动持续时间＝－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法（1）里程碑图里程碑活动1月15日2月20日5月30日7月1日完成产品定义◆开始源程序编码◆开始子系统测试◆完成系统联调测试◆－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法（1）里程碑图（2）甘特图（横道图）阶段活动名称2000年2001年5678910111212345678设计与计划初步设计技术设计施工图设计施工招标施工施工准备土方工程基础工程主体结构水电安装装饰工程室外工程验收竣工验收－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法（1）里程碑图（2）甘特图（横道图）（3）网络图能够反映活动之间的逻辑关系、影响程度。－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法1）时间参数的概念（1）最早开始时间ESi，j——活动（i，j）最早可能开始的时间；（2）最早结束时间EFi，j——活动（i，j）最早可能结束的时间；（3）最迟开始时间LSi，j——活动（i，j）最迟必须开始的时间（不影响总工期）；（4）最迟结束时间LFi，j——活动（i，j）最迟必须结束的时间（不影响总工期）。4.5.2网络进度计划时间参数及其计算－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法1）时间参数的概念4.5.2网络进度计划时间参数及其计算（5）总时差TFi，j——活动（i，j）在不影响总工期的条件下，允许延误的最长时间；（6）自由时差FFi，j——活动（i，j）在不影响紧后活动最早开始时间的条件下，允许延误的最长时间。－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.1进度计划的表示方法1）时间参数的概念4.5.2网络进度计划时间参数及其计算2）时间参数的计算图上作业法——直接在双代号网络图上计算其时间参数的方法。【例4－2】接例4－1，用图上作业法计算其时间参数。264135ABCDEGHIF118127651286050655512161712201616282222303022301822222216101416514147850008620005522002200－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.3关键线路的确定线路——从网络图起始节点开始，沿箭线方向，通过一系列的节点和箭线，到达网络图终止节点的一条通路的全程。线路持续时间——线路中各项活动持续时间的总和。关键线路——线路持续时间最长的线路。非关键线路——关键线路之外的线路。总时差TFi，j＝0的各个活动沿箭线方向所构成的线路——关键线路。关键线路可能会有多条。关键工作——关键线路上的工作。264135ABCDEGHIF118127651286050655512161712201616282222303022301822222216101416514147850008620005522002200－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.3关键线路的确定调整——对不满足规定工期要求的进度计划的调整，使之满足要求。优化——工期优化、费用优化和资源优化。4.5.4进度计划的调整和优化－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.3关键线路的确定（1）工期优化工期优化——压缩计算工期，以满足规定工期的要求，或在一定约束条件下，使工期最短。通过压缩关键活动的持续时间来实现。4.5.4进度计划的调整和优化－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.3关键线路的确定（1）工期优化4.5.4进度计划的调整和优化（2）费用优化费用优化——寻求最低成本的进度安排，又称时间成本优化。－４项目时间管理4.5项目进度计划制定4.5.3关键线路的确定（1）工期优化4.5.4进度计划的调整和优化（2）费用优化（3）资源优化有“资源有限─工期最短”和“工期固定─资源均衡”两种问题。－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理确定基准（计划）—跟踪—比较—分析偏差——纠正偏差制定项目计划（进度、费用）项目开始实施有无偏差？每个报告期内收集实际进程数据项目计划更新实际与计划比较进入下一报告期无有是否纠偏？否是是否更新计划？是否－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理确定报告期——检查周期，日、周、双周或月。收集数据或信息：①项目实际进程的数据；②有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。①如果偏离较大，必然会牺牲项目范围、费用、进度或质量；②纠偏往往要调整进度、费用，甚至范围等多个计划；③采取纠偏措施，必须测算出新的进度计划和费用计划，以判定能否接受。－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理1）跟踪和记录项目实际进度定期检查、记录项目各项活动的实际开始日期和结束日期。注意：①要了解活动的质量情况，不合格或尚未确认合格的不能作白为已完成；②要用可以实现项目目标或阶段目标的成果来衡量。4.6.2进度控制方法－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理1）跟踪和记录项目实际进度4.6.2进度控制方法2）比较计划进度，分析影响程度实际进度与计划进度比较，判断进度是延误了，还是提前了。对总工期的影响：①活动的性质；②延误时间的长短。264135ABCDEGHIF118127651286050655512161712201616282222303022301822222216101416514147850008620005522002200（1）活动D延误3天，总工期如何变化？（2）活动E延误4天，总工期如何变化？（3）活动C延误1天，会给其他活动及整个项目带来什么影响？－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理1）跟踪和记录项目实际进度4.6.2进度控制方法2）比较计划进度，分析影响程度3）调整进度计划对未完活动的进度计划进行调整。－４项目时间管理4.6项目进度控制4.6.1项目控制原理1）跟踪和记录项目实际进度4.6.2进度控制方法2）比较计划进度，分析影响程度3）调整进度计划（1）调整对象的选择基本