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金蝶协同产品部协同产品培训课件（V6.2新增功能培训之团队协作）P2版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解V6.2新增功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者P3版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司人物介绍：金小蝶（行政办高级秘书）岗位职责：负责作好高层领导会议安排、会议记录人物介绍：杨秘书、张秘书（行政办助理秘书）岗位职责：协助高级秘书，完成领导安排任务。人物介绍：王总监（行政总监）岗位职责：完成高层领导的任务安排，指导、管理、监督公共事务工作。P4版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽我第一次使用金蝶协同系统V6.2。针对“团队协作”，我该怎么操作呢？“团队协作”，可进行团队的组建、任务创建、分解、任务汇报、检查、调整等操作。实现事前计划、事中控制、事后总结，帮助企业提高运营效率，加强内部协作机制。您可以：组建团队新建任务、分解任务汇报任务检查任务调整任务P5版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（团队协作权限）P6版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司场景——跨组织协调平台需求：IT项目实施，跨团队协调。场景：协同系统实施，由信息部牵头，企业负责人为团队观察员，各部门负责人、主管作为团队队员，共同推进系统实施。价值：信息系统推进，“一把手”工程，各部门负责人参与。系统实施再也不是一个部门的工作，凝聚团队精神，推动信息化建设。协同系统实施团队P7版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司场景——战略规划、贯彻执行需求：年度战略规划需要全体经理人的学习、执行。场景：组建战略管理团队，分解战略目标，并下发执行，跟踪执行情况，并及时评价、修正。价值：经理人对于集团年度战略理解更为充分，高效推动战略执行，创新建议随处闪现。战略执行管理团队P8版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司场景——高效资源协调需求：重要客户订单，需要保障质量如期出货。场景：项目经理，与各相关部门协调人组成团队，及时跟踪任务进度，协调资源，保障订单时间、质量价值：高效的问题解决通道，避免繁琐的邮件跟踪、汇报、协调，提高工作效率。订单跟踪团队P9版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作任务甘特图查看更多的日程P10版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽刚好，公司要举办召开年度员工会议，需要各部门的配合协作，我就用它来做团队的管理吧。好主意！您可以先建一个年度会议筹备小组，把相关人员都加入在小组中，以后可以更方便的沟通和协调了。P11版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（新建团队）点击右上角【做点什么】→【新建团队】进入新建团队详情页。P12版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（新建团队）选择团队的队员、团队的观察员。P13版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队创建好了，我们召开个会议讨论下整个团队的具体工作吧。是的，可以召开个团队讨论会，确定下我们团队要做些什么，谁负责，谁来做检查。P14版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队讨论明确了具体工作安排，下面我该如何操作呢？接下来，您可以把团队的任务编制下来，落实到具体的人员和要求的时间。P15版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（新建任务）仅团队负责人可创建团队第一级任务方法1.团队负责人创建团队时，引导创建方法2.团队负责人在工作室里创建任务P16版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（创建任务）P17版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队任务计划下达了，接下来该做些什么呢？下达后的任务，通过系统通知消息，各位团队成员都会接收到。接下来，该按团队的任务计划来执行了。团队成员要及时汇报自己的进度。P18版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽杨秘书、张秘书，团队任务已经下达了，协同系统会通知给你们，记得及时汇报任务哈。知道了，但我们怎么汇报任务呢？P19版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（汇报任务）可单任务汇报、批量任务汇报可批量汇报P20版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（汇报任务）可单任务汇报、批量任务汇报P21版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队任务汇报了，接下来该做些什么呢？任务下达时，每个任务都指定了任务检查人。现在应由任务检查人负责检查任务了。记住：任务检查不通过，要退回给任务执行人重新汇报哟！P22版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽系统通知我有任务要检查，我该怎么操作呢？我的任务是王总监负责检查的。P23版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（检查任务）P24版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽我在做团队任务时，有挺多问题和疑惑的，怎么办呢？不用担心，团队中的问题您可以通过“即时沟通”来和大家一起沟通的。P25版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司页面显示系统的页脚显示沟通消息、系统消息、在线用户数量。有消息时闪烁显示图标。P26版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司即时沟通（发送消息）双击此处展开各“抽屉”查找人员P27版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司即时沟通（邀请多人沟通）点此图标，邀请其它人中参与沟通或在此选择人员拖入对话窗口回车或点此处开始沟通P28版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司即时沟通（消息查询）点击此处查看点击此处查看P29版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽紧急情况：大会的时间提前了，后面的安排，要调派更多的人员参与。另外，原计划的采购礼品工作要中止，我该怎么办呢？不用担心，需要调整团队任务计划，您要进行“调整任务”操作，系统会通知相关人员及时准备的。P30版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（调整任务）勾选列表记录，点击【调整】P31版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽终于松了口气！我还有一个公司招标的团队，该怎么进入团队去管理它呢？从系统首页可以通过“我所在的团队”进入团队工作室，也可以通过“团队管理”进入团队工作室。P32版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第七章：团队协作（团队管理）点击图标或团队名称进入“团队工作室”P33版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（团队管理）点击图标或团队名称进入“团队工作室”可切换团队团队操作P34版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（团队管理）仅团队创建人、团队负责人可以编辑这个团队P35版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽忙了一天，我该写工作日志了。在团队里的任务汇报怎么汇报进日志呢？很简单！只要在工作日志中点“导入任务”，当天汇报的团队任务就直接导入到了工作日志中了。P36版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作（日志导入任务）P37版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队汇报的成果，到哪里去看呢？在团队工作室里，可以查看到团队成果，同时也可以在知识中心查看到团队成果。P38版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽团队协作（团队成果）P39版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司点击下栽太方便了，有了“团队协作”，我的团队管理再也不用发愁了！P40版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作业务蓝图P41版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司团队协作过程P42团队协作的价值加强团队、组织建设、快速反映、无障碍沟通协作合理计划、分配资源，提高资源利用率，节省企业成本目标明确化，提高工作效率、提升工作质量全方位透明管理、预警、规避风险，降低企业成本沉淀、共享团队成果，创造企业财富加强组织沟通、透明管理、有效分配资源、预警、规避风险明确目标、清晰权责、有效沟通、提高工作效率节省资源、高效运作、创造价值P43谢谢金蝶协同产品部