1集团法务管理框架一、总则1、宗旨:建立现代企业法务管理体系,防范法务风险,有效处置风险,降低风险损失。2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。二、法务部职能1、建立完善集团法务组织架构,相关政策、标准与流程;2、合同管理修订和完善合同管理制度;指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。3、项目和商务谈判参加项目和商务谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;4、生产经营法律风险控制就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;如印章使用审核5、专业证照事务办理企业工商登记商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护6、集团内部文件审核集团内部文件、制度的合规性审核;7、代理诉讼和仲裁;8、法律培训和法律咨询;9、外聘法律顾问管理10、档案文件的归集、整理和保管11、集团指定的其他法律事务。三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权;2、用印审核权;3、对外法律事务联络处理权;4、法律风险提示权;5、法律事务筹划、制度完善建议权;6、对各部门、子公司合规检查权;7、集团批准赋予的其他权限。四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制;根据各事业部/公司实际情况,统一管理调配法务法务经理(主管)分工负责相对应的事业部/公司法务;各子公司另设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。22、岗位设置如下:职务序列:法务总经理—法务总监-法务高级经理-法务经理-法务主管-法务专员(需招聘地产、工业法务经理各1人,招聘法务总监1人。)投资类法务业务不多,可暂由集团代管。集团为集团法务部,事业部和子公司不另设法务部,但应提供办公场所(如法务室)。3、法务人员的隶属管理:采用自上而下的垂直化管理。法务人员由集团法务部管理和考核。经常性子公司办公的法务人员,日常行政管理由子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。(兼职合同管理员可由多部门联合考核。)4、法律事务管理:1)垂直化管理.集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。2)分层管理根据职能重要性和复杂性程度不同,分管副总裁、总监、法务经理等进行分权,同时承担相应的责任。五、考核指标1、KPI指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。2、边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。3、能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。六、制度体系分管副总裁法务经理1总监(总经理)狮山基地地产事业部总监兼投资事业部法务经理1法务经理1人山水基地助理1合同管理员1合同管理员1合同管理员131、制定《一百集团法务管理制度》。2、制定《法律服务相关文书管理细则》3、制定《法务文件审查内部指引》4、制定《法务人员商务谈判内部指引》5、制定《法务人员项目尽职调内部指引》。