会议管理工作标准

会议管理工作标准任务名称节点任务程序任务重点任务标准责任部门相关部门时限相关资料备注确定会议主题B2办公室根据领导通知，了解会议主题确定参会人员；明确会议主题及参会人员会议主题、参会人明确100%办公室参会人员部门确定会议之后会议资料、人员名单会议通知B31、根据会议主题，通知参会人员；2、参会部门反馈参会人员，对于不能参加会议的人员及时告知办公室并委派其它人员参加传达会议主题、内容传达到位率100%办公室参会部门即时会议资料、人员名单及时反馈参会人员准确100%参会部门办公室通知下发30分钟内参会人员名单会前提醒B4提醒参会人员本次会议的主题、开会时间及地点参会人员提醒明确参会人员及时提醒办公室参会部门会前1小时参会人员名单会场布置B51、准备会议过程中需要使用的物品，测试电脑、投影仪、音响及其它链接设备是否能够正常工作；2、准备会议过程中使用的签到表及有关的资料等；会议过程中使用的相关物品是否到位1、会议各项设备顺利运行100%2、会议材料遗漏率为0办公室参会部门会前30分钟会议资料、签到表会议召开B61、主持人宣布会场纪律2、记录人员发放会议资料强调会场纪律资料齐全率100%办公室参会部门会议中会议资料会议记录B71、在会议中详细做好会议记录；2、将会议上确定的各项任务一对一的落实到相关责任人，会议上责任人作出明确承诺；确定各项任务责任人及责任人作出明确承诺记录准确率100%办公室办公室会议中现场会议记录任务名称节点任务程序任务重点任务标准责任部门相关部门时限相关资料备注形成会议纪要B8根据会议主题及会议内容形成会议纪要纪要简明扼要，突出主题准确率100%办公室1天现场会议记录表C9B9A91、各部门根据记录对于不明确的内容提出修改意见2、根据修改意见，对会议纪要重拟3、总经理审阅签批内容修改是否准确准确率100%办公室参会部门现场会议记录下发纪要B10将会议纪要发放至各部门并签字接收文件是否下发给相关部门下发到位率100%办公室各部门批阅后30分钟会议纪要、文件发放登记表执行落实B11C111.办公室跟踪落实文件的执行情况2.形成跟踪结果报告单落实情况是否准确汇总准确率100%办公室各部门文件时间期限文件实施跟踪表A11向总经理汇报各部的执行情况汇报内容要明确，时间要及时总经理批示办公室文件实施跟踪表存档B12将签批文件、发放文件、发放登记表、执行情况汇总需存档材料是否齐全材料齐全率100%办公室审阅后20分钟所开会议资料公司名称山田研磨材有限公司密级页次共页第页编制签发人签发日期