提案改善和专项奖励制度

行政管理文件提案改善和专项奖励制度1.0目的鼓励员工积极提出改善提案，同时通过设置专项奖励和开展评奖活动，创造积极进取的企业文化，从而有力地推动人本管理。2.0范围适用所有员工提案和本文件规定的专项。3.0定义（无）4.0职责提案人组织或跟进提案的实施，确保提案有效实施。专项促导师审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将提案共享；奖金核算，并监督奖金分发。提案改善委员会开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进全公司形成改善的文化；制定和宣传各评分和评奖标准，并监督其实施。评奖委员会对提名材料进行评审并推荐获奖名单。人力资源部组织颁奖晚会，对获奖名单和材料进行宣传，做好归档工作。提名人按要求如实提交被提名者材料。董事长授权提案改善委员会和评奖委员会成员，批准评奖标准和获奖名单。部门负责人按要求对本部门实施或受益提案的评分。对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。5.0内容5.1提案改善：5.1.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案，填写改善提案表，但若为以下情形之一则不视为提案：—没有方法的改变或纯粹是希望；—曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)；—攻击团体或个人的投诉、抱怨；—公司根本无法实现愿望性提议。5.1.2提案受理、处理流程：表示提案提交顺序；表示奖金发放顺序。版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究第1页共4页文件编号：AMS-OP10版本号：03提案者部门负责人专项促导师财务部填写改善提案表确认并组织实施；实施有效才予评分审查行政管理文件提案改善和专项奖励制度注：1、以上流程仅适用提案者所在部门实施的提案；2、对于非本部门实施的提案：—在部门负责人确认提案内容后，由部门负责人将提案转交受益部门，并与受益部门积极沟通协调；—若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门；若提案部门坚持需实施该提案，则向专项促导师反馈，由其协调相关部门实施。—若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分，然后提交专项促导师；—若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向专项促导师反馈，由其协调有关实施情况。—提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进。5.1.3员工提出提案后，不论其最终有无被采纳或实施，均需及时抄送一份（电子版）给专项促导师备案，由其给予一个编号并向全公司公布。5.1.4提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分，并於月底将本部门所有有效实施的员工提案提交给专项促导师。提案类别总分有形效果无形效果创新性努力程度技术类10分2分2分4分2分非技术类10分2分3分3分2分基准评分项目E0—20%D21—40%C41—60%B61—80%A81—100%有形效果月均节约或增效金额(无)500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上无形效果安全、环境、士气、习惯、形象等有稍小改善不明显有一定改善有较明显改善有明显改善有突破性改善创新性创意、独创性、窍门集体经验总结应用个人经验总结应用有一定新意有明显的创造性发明，前所未有的创新努力程度提案提出难度非常容易较容易较困难很困难极其困难实施提案所付出的努力程度几乎不需特别付出只需简单沟通，实施较容易只需简单沟通，实施有一定的困难需作多方沟通协调，实施有相当的困难需作多方沟通协调，实施非常困难注：—有效效果需按《有形效果核算标准》之规定进行计算，对于标准未明确的核算项目，需交成本科确认；—有关无形效果、创新性和努力程度的评分详见《提案评价评分细则》。版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究第2页共4页文件编号：AMS-OP10版本号：03行政管理文件提案改善和专项奖励制度5.1.5对于部门内提案，若提案人和实施人不同时，由部门负责人协调奖金分配事宜。而对于部门外提案，有关奖金的分配则由专项促导师与相关方协商决定。5.1.6若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时，需交由专项促导师确认，确认属实后则给予最低等奖金。5.1.7相同或类似的提案，最多只给予原奖励金额的一半。特殊情况（需要投入较多努力完成）时，可以适当提高奖金，具体金额由专项促导师提报，提案改善委员会主席核准。5.1.8专项促导师对各部门的提案评分进行审核，若有问题，则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识；若达不成共识，则由提案改善委员会主席作最终裁决。5.1.9所有实施有效的提案都应评分，每个提案奖金发放标准如下：评分PP=44P=66P=88P=10发放鼓励奖金10元20元30元50元5.1.10由专项促导师对提案评分审核，然后汇总成提案改善奖金清单交财务部。财务部以现金方式交专项促导师。在部门提案改善会议上，由专项促导师将奖金交部门负责人颁发给提案员工。5.1.11对于内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者则不受理。但如果在方法上较前者略有改进，则最多发放半额奖金；如果有显著的改进，才发放全额奖金。5.1.12对于优秀提案、技术创新提案、管理创新提案及发明提案，部门负责人应於每月7日前将此提名交专项促导师，具体见有关评奖标准。5.1.13提案活动的其它激励措施：序号条件激励规定01连续三个月不达标的部门全厂通报批评02当月员工提案表现最差且不达标的部门扣部门经费100元，全厂通报批评03当月员工提案表现最佳且达标的部门嘉奖部门经费200元，全厂表扬04当月员工提案表现最佳但不达标的部门只作全厂鼓励性表扬05打破个人提案件数月最高记录者奖个人50元，全厂表扬06打破个人提案件数年最高记录者奖个人200元，全厂表扬07打破月人均提案件数最高记录之部门嘉奖部门经费100元，全厂表扬08打破年人均提案件数最高记录之部门嘉奖部门经费300元，全厂表扬注：—对于打破最高记录者，若有多人打破，只奖励最高者一人；—对于扣部门经费的情况，若部门经费不够扣，则由部门负责人全部负担。—部门内部可以参照以上规定制定相似的激励措施，奖罚金额均入部门经费账。动用部门经费，详见《部门经费管理制度》。5.1.14涉及提案实施费用时，实施前，实施部门应向受益部门提报实施费用，双方协商至妥后才予实施，其费用由受益部门承担。版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究第3页共4页文件编号：AMS-OP10版本号：03行政管理文件提案改善和专项奖励制度5.1.15奖金的内部结算：—原则上，提案奖金均由受益部门承担，专项促导师负责受益部门的界定；—对于由多个部门共同受益的提案，则将奖金平摊至各受益部门；—对于全公司受益的提案，则统一由集团承担奖金支出。5.2专项奖励，详见附件一：《评奖标准》。5.2.1评奖程序：(1)提名/申报所有奖项都应本着公平、公正和公开的原则建立评奖实施细则，经提案改善委员会审议通过后，由提案改善委员会主席递交董事长批准；评奖标准应向全体员工公布并向相关人员培训；所有奖项提名/申报材料，评奖委员会应规定统一格式和所需材料及要求；按各奖项之评奖细则要求向评奖委员会提供评奖材料。(2)评审收到材料一周内，评奖委员会主席应组织审查评奖材料的符合性，验证材料之真实性，并将所有评奖材料公布，以接受员工监督。审查通过后，组织所有评奖委员会成员召开评奖会议。按各奖项之评奖细则要求开展评奖活动。通过评审，确定获奖名单，然后递交董事长批准。(3)奖励所有个人奖励项目，奖金归个人所有，奖金以现金形式发放；对于集中奖励项目（如以部门为单位），奖金归部门所有，由财务科直接划入部门经费中。评选活动完成后，由人力资源部组织颁奖晚会，对所有获奖者进行表彰奖励。奖励包括奖金、证书、表扬等多种形式，详见《评奖标准》。奖金的内部结算同5.1.10。(4)公布/存档颁奖晚会后，人力资源部应将所有获奖相关信息於东江报或宣传栏等公布，并组织交流学习。所有获奖材料应统一存档，并记入该员工人事档案中。6.0记录和表格记录编号保存地点期限空白表格改善提案表FG-RS-51人力资源部/体系促进部长期见综合办公系统评奖提名表FG-RS-54人力资源部/体系促进部长期见综合办公系统提案改善成果报告FG-XT-27体系促进部两年见综合办公系统提案改善奖金清单FG-XT-28体系促进部两年见综合办公系统7.0参考文件和资料7.1附件一：《评奖标准》。版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究第4页共4页文件编号：AMS-OP10版本号：03评奖标准版本：03页次1/3序号项目频次提名申报方式评奖组织奖励方式评奖程序和标准01优秀5S单位奖月——5S常委奖金：—工场：500元—写字楼：200元授予红色流动奖牌根据5S常委各次检查评比结果，按得分排名，取前两名；—工场和写字楼分开评。—若得分相同，则参考各厂5S委员会检查评比结果，总之不出现相同名次的情况。02优秀5S个人奖年通过民主推选，最后由部门负责人提名(被提名人数不超过部门员工人数的2%)各厂5S委员会奖金：200元；授予荣誉证书基本条件：—积极参与公司各项5S活动；—积极促进与推动所在区域的5S工作；—至少获得一次部门优秀5S个人；首先由各5S区域推选一名最佳5S个人；然后，由各部门根据各区域最佳5S个人情况，推选出部门最佳5S个人，然后将其交分厂5S委员会；由分厂5S评委会根据各部门最佳5S个人情况，通过投票选出年度最佳5S个人。(不超过本厂总人数的0.5%，取整：N.X=(N+1))03优秀提案奖(项目)月由部门负责人提名；分厂提案评奖委员会一等奖：800元；二等奖：500元；三等奖：300元。授予荣誉证书按《优秀提案评奖细则》评奖。04技术创新奖(项目)月由部门负责人提名；分厂提案评奖委员会一等奖：1000元；二等奖：800元；三等奖：500元。授予荣誉证书按《技术创新提案评奖细则》评奖。05管理创新奖(项目)月均由部门负责人提名；分厂提案评奖委员会一等奖：1000元；二等奖：800元；三等奖：500元。授予荣誉证书按《管理创新提案评奖细则》评奖。评奖标准版本：03页次2/3序号项目频次提名申报方式评奖组织奖励参考方式评奖程序和标准06发明奖（项目）月均由部门负责人提名。分厂提案评奖委员会一等奖：1500元；二等奖：1000元；三等奖：800元；鼓励奖：500元。以发明者姓名命名该发明项目。按《发明奖评奖细则》评奖。07最具效益提案奖（项目）年由提案改善委员会根据部门及财务部双方确认的评估报告进行排名，原则上需获得委员一致通过，有争议时，由主席裁定。提案改善委员会一等奖：5000元；二等奖：3000元；三等奖：2000元。授予荣誉证书详见《最具效益提案奖评选细则》。08部门提案优胜奖月由专项促导师依据各部门提交的提案进行评选，并提交审议。提案改善委员会审议优胜奖：500元。授予流动奖牌。按《部门提案优胜奖评奖细则》评奖。09个人提案优胜奖季依据部门提交的提案进行评选。提案改善委员会审议季度优胜奖：一等奖：500元；二等奖：300元；三等奖：200元。授予荣誉证书按《个人提案优胜奖评奖细则》评奖。10技术进步奖(个人)年部门负责人提名各厂技术进步奖评委会一等奖：2500元；二等奖：2000元；三等奖：1500元。授予荣誉证书。按《技术进步奖评奖细则》评奖。於每年厂庆晚会上颁发。11长期服务奖年由人力资源部提供名单——授予金质奖牌；到11月1日工龄刚满8年的员工；於每年厂庆晚会上颁发。12全勤服务奖年由人力资源部提供名单——授予金质奖牌；奖金：300元。全年度在公司所要求的工作时间内从未出现迟到、早退、旷工、请假等情况；工作时间不少于十个月。评奖标准版本：03页次3/3序号项目频次提名申报方式评奖组织奖励参考方式评奖程序和标准13生产模范奖(个人)季部门负责人提名;上级推荐.分厂评奖委员会奖金:300元;授予荣誉证书