会展策划与营销实习报告

实习报告题目名称：会展策划与营销院系名称：经济管理学院班级：会展13X学号：201X061141XX学生姓名：*飞指导教师：XXXX2016年01月中原工学院经济管理学院实习报告前言随着社会的快速发展，会展经济也是蓬勃发展，各种会展场馆，会展场馆在各大城市遍地开花。虽然各大高校相继开设会展经济相关的专业，但是会展专业各类人才的需求缺口仍是很大，尤其是核心层人才，如会展策划人才，会展营销人才等。因此对会展专业学生的要求也越来越高，很有必要通过实习把学到的专业知识进行实践化。本次实习是以会展策划与营销为主题的实习，实习的主要内容是在龙湖范围内策划举办一个图书展。结合龙湖这一区域的实际情况，我们通过小组合作，分工查阅资料，多次讨论，对图书展的名称、举办地点、举办时间、举办机构、资金预算等内容进行了商定，并对如何进行招展招商和推广商定了具体方案，最终以PPT形式汇报了我们的实习完成情况。其收获主要有三点，首先通过实习让自己对之前学过的知识进行了一个综合的复习，把学过的会展基础知识、会展营销、会展项目管理等联系起来，逐渐系统化；其次通过实习，进一步了解了如何策划一个具体的会展项目，如何进行会展营销，学以致用；最后，一个会展项目的完成不是凭一人之力就能够完成的，它需要自己的会展项目团队，无论是从策划、立项还是到招商招展推广都需要团队协作完成。我们采取的小组形式，不仅能让我们相互学习，互相帮助，取长补短，也恰恰锻炼了我们的合作能力，为以后踏入社会，与人交往，适应社会积累了经验。中原工学院经济管理学院实习报告目录1实习目的............................................12实习时间............................................13实习地点............................................14实习单位和部门......................................15实习内容............................................15.1活动概述......................................15.2营销策划方案...................................25.2.1活动名称........................................25.2.2市场调研........................................25.2.3需求分析........................................25.2.4.可行性分析......................................25.2.5.会展定位........................................35.2.6.举办时间........................................35.2.7.举办地点........................................35.2.8.主办机构........................................35.2.9展会进度计划....................................45.2.10.展会组织管理计划、人员分工计划.................45.2.11.会展招展招商计划（营销计划）...................55.2.12.实施控制计划...................................75.2.13.现场管理计划...................................85.2.14.危机管理计划...................................85.2.15.相关活动计划...................................85.2.16.初步预算.......................................95.2.17.展会结算计划..................................105.2.18.反馈计划......................................115.2.19展会项目评估计划..............................116实习总结与感想.....................................12参考资料.............................................13教师评语.............................................14中原工学院经济管理学院实习报告11实习目的会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际，为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来，以更深入地学习和把握专业课的知识。同时，培养学生对资料的分析运用的能力，为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。2实习时间2015年12月28日-2016年1月15日大三上学期第17-19教学周3实习地点中原工学院南校区校内4实习单位和部门中原工学院经济管理学院会展经济与管理专业5实习内容5.1活动概述经过讨论商定，我们把本届会展活动的名称定为“郑州市南大学城第一届图书展销会”。以此活动主题为中心，我们对举办图书展销会的市场环境、需求状况、可行性进行了分析，对参展商、参展展品、参展观众进行了定位，在此基础上制订了本次图书展销会基本流程，并对展会营销方面进行了重点策划。形成了本次图书展的营销策划案。中原工学院经济管理学院实习报告25.2营销策划方案5.2.1活动名称郑州市南大学城第一届图书展销会5.2.2市场调研①市场环境调研：社会环境具有优势，龙湖区域大学众多，文化气息浓厚。对于各大小书店而言，希望通过此平台打响知名度，提高销售额，获取更广泛的客户群体；对消费者而言，希望有更多的购买选择。②竞争状况调研：本地区没有知名的品牌图书展销会，所以竞争压力较小。5.2.3需求分析①消费群体的需求分析：大学生聚集区的南大学城是主要以二本三本专科大学为主体，针对大学生自身来说严峻的就业形势让他们选择考研或考证来提升自己的价值以获得企业的青睐，他们对考研或者考证的教辅书籍需求量大。龙湖镇上除了大学生以外还有好多居民区，他们多数待业家中，空闲时间较多，因此参加此展览的可能性大，且对养生休闲书籍有一定需求。②会展项目实施中的需求分析：龙湖广场面积适中，适合我们安排这个区域性的图书展销会；且此次展销会有利于弘扬学风正气，得到了本地政府的支持；展览协办方的我们是会展经济与管理专业的优秀学生，丰富的理论经验也将助力此次展销会的成功举办。5.2.4.可行性分析①市场环境分析：南大学城地区高校众多，同时又有许多高中、初中、小学等教育机构，人口相对集中，文化气息浓郁；龙中原工学院经济管理学院实习报告3湖镇广场（会展场地）处于文昌路与泰山路交叉口，距离107国道不足500米，交通便利；龙湖镇书店和书摊较多，但大多数书商知名度低，竞争力不明显，展销会有利于书店进一步扩大市场；龙湖镇政府对该展销会的支持也是我们成功的关键。②会展执行方案的分析：会展名称、展品范围和会展定位之间没有冲突；本次展销会规模较小，容易组织，时间安排合适；招展方案也具有针对性、可行性。5.2.5.会展定位①目标参展商：郑州南大学城各大小书店及书摊②参展观众：专业观众-大学生等主要用书群体普通观众③展品定位：教育类书籍、励志类书籍、心理健康类书籍、养生类书籍为主5.2.6.举办时间2016年3月19日—2016年3月20日5.2.7.举办地点郑州市新郑市龙湖镇龙湖广场5.2.8.主办机构主办单位：龙湖镇人民政府承办单位：中原工学院协办单位：中原工学院会展经济与管理专业支持单位：中原工学院读书协会、中原工学院经济管理学院团总支中原工学院经济管理学院实习报告4赞助单位：龙湖乐巢时尚酒店、龙湖艾迪尔印刷公司、乐谷KTV、易居度假酒店等5.2.9展会进度计划筹展日期：2016年03月01日--2016年03月16日布展日期：2016年03月17日--2016年03月18日开展日期：2016年03月19日展览日期：2016年03月19日9:00-17:002016年03月20日9:00-14:00撤展日期：2016年03月20日14:00-19:005.2.10.展会组织管理计划、人员分工计划（一）展会组织管理计划、①建立会展项目管理团队②明确分工、责任到人③利用服务链外包服务，并进行监控。④对于重点工作，重要环节、实行双重核查制度。⑤重视对临时人员的短期培训。中原工学院经济管理学院实习报告5（二）工作人员分工安排组织组委会调研组招商招展组布展组宣传组后勤组财务组运营组职责总体协调调研收集分析数据招商招展布展撤展宣传推广物资供应安全保障预算结算登记运营人数5101010210235.2.11.会展招展招商计划（营销计划）（一）招展方案：招展包括制定参展计划书、宣传推广、确定展商等步骤。（1）在对目标参展商发出邀请之前针对其制定参展计划书能更增大邀请成功的概率。参展计划书主要包括以下方面。①明确清晰无误的场地规划，指出参展商名称，突出特色区域（卫生间、餐饮区、特展区）②场地协定。致力于把潜在的客户转化为现实的客户。③相关本次人口构成的统计，例如目标观众以及普通观众的预估，增强对展商参展的吸引力。④行业调查。对未来南大学城高校的书籍需求趋势作说明。⑤本次书展的特色和展商可预知的利润。⑥宣传推广信息。包含本次展会的所有宣传信息。中原工学院经济管理学院实习报告6（2）宣传推广方面：①走访各校附近大小书店，发放参展计划书；②张贴海报、发挥媒体优势③利用大众媒体：校园广播，高校网站等发布本次书展相关信息，④鼓励欢迎高校学生踊跃参加。⑤发挥团队人员优势：采用微信、微博、QQ平台，加强日常宣传，以达到口口相传，一传十，十传百，病毒式传播。⑥公关宣传：为本次书展设计一场令人耳目一新、吸引眼球的开幕式。⑦预算允许的情况下可在报纸上投放广告。（3）展商确定方面：①主要部分为通过参展计划书主动联系主办方的参展商。②对于发放参展计划书未给回信的参展商应进行二次回访，根据书商书贩反馈情况结合本次书展的实际确定最终参展商。（二）招商方案：展会招商就是邀请观众来参加展会，包括专业观众和普通观众。招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并且进行贸易洽谈。基于以上原因，本次书展的招商工作分为对专业观众和普通观众两部分。⑴对于专业观众的招商：中原工学院经济管理学院实习报告71.制定招商宣传手册，内容应该凸显本次书展的主题、特点、优势，以吸引观众2.针对南大学城各高校读者协会发送该手册。3.针对各高校读书相关社团，如文学社，诗画社等发放该手册。4.努力和高校教科书采购负责人取得联系，获取他们的注意和参与。⑵对于普通观众的招商：1.高度重视本次展会的宣传推广工作，利用本次展会的宣传工作吸引普通观众。2.精确细分招商小组成员，实行划区划片责任制，确保南大学城高校同学知晓。3.招展同时应当激发参展商积极性，注意带动参展商自己带来的观众。5.2.12.实施控制计划为了保证图书展销会顺利进行，我们对整个展会进行流程控制。控制阶段控制类型主要功能输入阶段前馈控制预知问题执行阶段同期控制问题发生时纠正问题输出阶段反馈控制改正问题中原工学院经济管理学院实习报告85.2.13.现场管理计划⑴展会开幕计划：定于2016年3月19日上午九点开幕。⑵场馆管理计划：（1）作好前期准备工作，包括海报、展板、条幅、相关赞助商宣传标语的摆放位置。（2）与当地消防、交警、安保部门做好沟通，保障展会顺利进行。⑶观众登记