PPT制作方法教科书

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PPT达人炼成攻略主讲师:张曦元你懂的1第一课PPT初探2PARTONE3逻辑混乱PARTONE依赖模板文字太多缺乏排版误搭颜色配图不当低效没思路,下手难!动画杂乱4PARTONE依赖模板颜色过多颜色对比度差排版不给力字体单调无图形化处理多数人的PPT页面是这样的5PARTONE留白使用图表导航栏文字整理对齐优秀的PPT页面都是这样的6PARTTWO7主流演讲软件PPTPreziSlideDog大众选择文青利器文青利器PARTTWO演讲高手:PPT制作中融合各种演讲和设计软件8PARTTWO搭建逻辑框架2内容合理优化3如何排版美化4从模仿到创新19PARTTWO你确定,你需要的真的是模板?其实,你需要的是模仿!10PARTTWO你的灵感可以从这里来:电影海报TIPS:平时练习利用PPT还原海报封面11PARTTWO网页TIPS:随手保存网页,学设计排版技巧你的灵感可以从这里来:12PARTTWO广告栏TIPS:养成随手拍广告好习惯,随拍随学你的灵感可以从这里来:13PARTTWO你的灵感可以从这里来:杂志TIPS:看杂志学排版配图技巧,随手拍14PARTTWO你的灵感可以从这里来:地铁TIPS:随手拍地铁广告学图文混排15PARTTWO搜集了这么多素材现在,你要做的,就是大胆地应用到自己的PPT中然后发现你的作品瞬间脱胎换骨,清新脱俗16PARTTWO我们终将逝去的SOYOUNG设计作品小李APRODYUAN.S.LI模仿+改变字体、背景图片、色块、线条、颜色……=创新17PARTTWO模仿+改变字体、背景图片、色块、线条、颜色……=创新18PARTTWO每次临摹都是练习,益于培养灵感19PARTTWO北大新闻更多•北大近期多个基础设施建设项目进展顺利校领导实地调研并听取汇报•北京大学—墨尔本大学合作项目签字仪式暨首届精神病学研究进展联合工…•全国政协委员于际中将来北大作报告通知公告更多•清明假期安全提示2014-04-04••关于为2014年北京大学自主招生面试和留学生考试考生…2014-03-28模仿网页字体、色块、线条益于提高排版能力20PARTTWO搭建逻辑框架2内容合理优化3如何排版美化4从模仿到创新121PARTTWONOW,动手构建PPT框架的时候到了搭框架思考各页内容框架,各部分章节、正文与标题要有区分度,将所有文字内容添加至各页slide思维导图寻素材理清演讲逻辑,可利用mindmanager等软件,构建思维导图,理清演讲脉络根据整体方案与演讲内容,上网寻找能合适配合演讲内容的图片或图表素材下载定风格敲定PPT整体风格(扁平风格、商务风格、极简风格……)答辩要素什么时间、什么地点、做给谁看(观众的感受)、怎么做22PARTTWO不妨用mindmanager搞定一切首先你需要理清自己的思路23PARTTWO搭框架各级标题,逻辑串线24这是标题这是副标题1、这是第一个观点2、这是第二个观点3、这是第三个观点目录导引,分步阐述简约商务风格界面清新简约不杂乱,层次重点易于突出,适合商务演讲、学术答辩、课件制作等PARTTWO定风格25极简线条风格通过极简线条与对比色块搭配,打造清爽主题,适合商务演讲、学术答辩、年终总结、汇报展示等活动宣传风格通过照片墙、绚丽色彩搭配、艺术字体等方式,达到视震撼与宣传效果,适合汇报展示,广告宣传等场合,不适合学术答辩等正式场合扁平风格色块扁平化设计与对比配色,搭配与主题相关ICON小图,清新亮丽。适合汇报展示、学术答辩、课件制作等PARTTWO定风格26PARTTWO搭建逻辑框架2内容合理优化3如何排版美化4从模仿到创新127PARTTWO281324演示四原则动画清晰情节切题PARTTWO29清晰•文字堆砌,长句太多,重点不突出,观众很难有耐心仔细阅读•删繁去冗,突出重点,增加对比,改变字号,错落有致,每句不宜过长PARTTWO30•这样的图文搭配,像不像遗照?•大胆修饰图文位置后,会不会更清晰更突出你想表达的内容?清晰PARTTWO31•请不要把演讲内容全部写在幻灯片中,这样你还有露面的必要吗?•总结要点,一句话概括,避免照读幻灯片,让演讲更有激情。清晰PARTTWO32清晰•这样的图文搭配固然不错•但也可以试试用图片来做幻灯背景,在文字上方加白色透明图块,视觉冲击是不是更强?PARTTWO33切题我有一个梦想,希望有一天可以自由翱翔天际PARTTWO34我有一个梦想,希望可以成为一个行者,足迹踏遍世界切题PARTTWO35我有一个梦想,希望可以找到梦中那个她,相伴终生切题PARTTWO36我有一个梦想,咦?这只大懒猫是从哪里跑出来的?切题PARTTWO37动画学术答辩场合,不需要太多动画。若需要表现主题,可使用“淡出”动画如果使用旋转等动画,评委会觉得头晕,进而会对你的答辩内容失去兴趣活动汇报或者宣传场合,可使用强调动画以及华丽的转场效果,效果可以活泼一些你不是做Flash,所以没必要做出很牛B的动画效果PARTTWO38情节优秀的Presentation需要封面、封底、过渡页俱全。演讲之前或各章节之间设置过渡,给观众留出思考空间①过渡页制作可以靠图文+色块方式②不同章节过渡页可以设置不同对比色PARTTWO搭建逻辑框架2内容合理优化3如何排版美化4从模仿到创新139这是标题这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文PARTTWO40这是标题这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是标题这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文左对齐这是标题这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文这是正文分散对齐右对齐PARTTWO41如何实现对齐功能?左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐①文字对齐②文本框对齐绘图——排列——顶(底左右)对齐、旋转文本框对齐位置PARTTWO42教你制作PPT自选图形!PARTTWO43绘制自选图形右键单击图形,设置图片格式调整填充、线条颜色与透明度如何制作色块?PARTTHREE44PARTTHREE45半透明文本框,设计新时尚1毕业设计答辩报告人:XXX解析:制作水晶效果、半透明效果、玻璃效果、磨砂效果能让作品更有质感、科技感PARTTHREE46突破束缚,开阔视野2解析:PPT元素大胆突破边框束缚;突破模板,巧用母版视图修改模板PARTTHREE47去除背景,图片更生动3XXXX商务会议总结我是第一条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第二条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第三条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第四条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第五条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第六条啦啦啦啦啦啦啦啦啦XXXX商务会议总结我是第一条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第二条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第三条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第四条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第五条啦啦啦啦啦啦啦啦啦我是第六条啦啦啦啦啦啦啦啦啦解析:去除背景,就是去除思维里的围墙,图片更加生动鲜活,融合性强PARTTHREE48以小见大,局部也是美4@九逸作品:《墨韵·中国风》解析:展示图片局部信息,以小见大,激发观众的好奇心,带来无限遐想PARTTHREE49尝试手绘图形,秀出个性5曲线任意多边形自由曲线解析:任意多边形功能临摹轮廓;合并形状功能布尔运算处理图形,开启手绘之旅PPT2013格式面板P.S:这个如此霸气,肯定不是我画的啊PARTTHREE50你会用快捷键吗6快捷键功能快捷键功能Ctrl+C复制Ctrl+G组合对象Ctrl+V粘贴Ctrl+D创建对象副本Ctrl+X剪切Ctrl+Shift+G取消组合Ctrl+Alt+A快速调用QQ截图Ctrl+“↑↓←→”最小单位移动对象Ctrl+Z撤销上一步Ctrl+}增加字号Ctrl+S保存Ctrl+{减小字号Ctrl+A全选Ctrl+O打开文档解析:快捷键可以迅速提高工作效率,装B必备PARTTHREE51尝试Office新版本7取色器合并形状联机图片第三方程序更多转场动画实现抠图功能解析:Office2013有更多实用功能,非常强大;低版本怎能做出好作品PARTTHREE52用表格快速完成排版8这是目录·1·自我介绍·2·个人技能对个人学校及经历的介绍熟悉掌握何种工程软件·3·所获奖励·4·项目竞赛本科四年竞赛获奖历程参加过哪些项目研究·5·实践经历·6·兴趣爱好社会实践与社交活动经历爱好的运动或兴趣领域PARTTHREE538这是目录·1·自我介绍·2·个人技能对个人学校及经历的介绍熟悉掌握何种工程软件·3·所获奖励·4·项目竞赛本科四年竞赛获奖历程参加过哪些项目研究·5·实践经历·6·兴趣爱好社会实践与社交活动经历爱好的运动或兴趣领域解析:表格工具巧妙运用,可以快速提高排版能力用表格快速完成排版PARTTHREE54摄影、书法技能与PPT制作结合9@九逸作品:《古城·中国风》个人模仿·摄影书法风格解析:单反摄影党可自己拍摄PPT素材,更易切题,简洁大气PARTTHREE55掌握演讲技巧,用PPT为演讲制胜101、脱稿演讲,不要读PPT2、用激光笔为你的演讲增彩3、用肢体语言和微笑,给评委留下好印象4、言简意赅,与观众互动攻略虽易,制作不易且看且珍惜5657THANKS!

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