招聘管理办法

公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期1FORM：QR12-002目录标题：页码：目录……………………………………………………………1目的……………………………………………………………2范围……………………………………………………………2定义……………………………………………………………2职责分工………………………………………………………2工作内容………………………………………………………2记录…………………………………………………………11修订状态………………………………………………………12注意：1．该文件只有在获得批准后才有效。2．该文件只有在盖受控文件章时才有效。3．该文件不允许在公司内部使用复印件。4．该文件的生效日期为批准日期。编制：职位：日期：审核：职位：日期：标准化：职位：日期：批准：职位：日期：公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期2FORM：QR12-0021.目的规范公司招聘管理流程，保证公司招聘工作有秩序开展，特制定本制度。2.范围2.1本制度由人力资源部编制并归口管理。适用于公司各类人员的招聘工作。2.2本规定自发布之日起生效，如有与本规定相冲突的条款，皆以本规定中的条款为准。3.定义招聘管理的工作主要是为企业招聘到合适的人才，满足企业长期稳定发展过程中对人才的需求。4.职责分工4.1人力资源部职责4.1.1负责招聘管理制度、流程的制订与完善。4.1.2负责对公司总部各部门、各事业部分厂人员编制、岗位职责、任职资格审核和监督。4.1.3负责对公司总部各部门、各事业部分厂人员的招聘。4.1.4负责公共招聘平台的搭建及维护，同时拓展开发现有招聘渠道。4.1.5配合集团人力资源中心进行重点大学本科及以上应届毕业生的招聘实施。4.2各用人部门职责4.2.1配合人力资源部制定人员编制、岗位职责、任职资格等。4.2.2发起招聘需求，配合人力资源部进行后备人员的面试等。5.工作内容5.1招聘原则5.1.1客观公正原则不以个人好恶为标准甄选人才，应严格按照职位要求及胜任力要素考察候选人，做到一视同仁、客观公正。5.1.2德才兼备原则要重视对应聘者品德修养的考察，在此基础上针对候选人的专业技能、工作经验、能力素质进行测评，做到以德为先、德才兼备。5.1.3适者录用原则要对应聘者进行综合评估，选择并录用适合企业文化与岗位职责要求的应聘者。公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期3FORM：QR12-0025.1.4先内后外原则在招聘需求确定时，首先启用内部招聘，在内聘无果的基础上再开展外部招聘，从而充分利用公司现有人力资源。5.1.5避嫌原则严禁招聘录用与用人部门负责人有亲属关系的应聘者。5.2招聘管理流程5.3招聘需求管理5.3.1招聘申请与审批5.3.1.1管理人员（包括但不限于科室人员）招聘用人部门负责人根据部门架构人员编制情况，结合实际岗位职责要求详细、准确填写“招聘申请表”，报分管副总、人力资源部审核并由公司总经理批准后，人力资源部组织实施（用人部门编制内缺编招聘仅需签批至分管副总即可）。确定招聘渠道招聘信息发布筛选简历面试管理招聘需求发起招聘需求审批录用薪资审批背景调查发放录用通知安排入职公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期4FORM：QR12-0025.3.1.2一线操作人员招聘当月结束前5天，各分厂根据下月销售预测及计划管理部人均效率，上报下月人员需求，交人力资源部审核，经事业部总经理批准后，人力资源部组织实施。因特殊情况导致突发人员变动需要进行人员补充时，由用人部门提交“招聘申请表”，经工艺中心及人力资源部负责人审核后，实施招聘。5.3.2招聘需求管理权限用人部门、人力资源部、公司管理层的招聘申请审批权限如下表：职位级别员工类别招聘需求发起/审核/审批权限表用人部门工艺中心人力资源部事业部总经理/分管副总总经理董事长管理人员高层——发起—审批备案中层——发起审核审批—基层发起—审核审核审批—校园招聘——发起—审核审批一般科员编制内发起—审核审批——编制外发起—审核审核审批—一线员工发起审核审核审批——5.4招聘渠道管理5.4.1招聘方式：招聘需求统一报至公司人力资源部，由人力资源部根据用人部门岗位要求及公司内部人才梯队情况，确定采用内部或外部招聘方式。5.4.1.1内部招聘：在公司出现职位空缺时，同等条件下，公司优先以内部招聘的方式满足员工晋升发展的需要。有意向申请该岗位的员工，可以在取得部门负责人同意后，员工本人到人力资源部领取并填写“内聘申请表”，在申请截止日期前，交至人力资源部。部门负责人如认为自己部门有员工比较适合此岗位，可在与该员工沟通同意后，向人力资源部进行内聘员工推荐，员工本人到人力资源部领取并填写“内聘申请表”，在申请截止日期前，交至人力资源部。5.4.1.2猎头招聘：由公司人力资源部寻找猎头公司洽谈并报公司总经理审批后签订合作协公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期5FORM：QR12-002议。公司内部中高层管理岗位或者紧急招聘关键技术人才，由公司总经理审批确定后采用猎头招聘方式。5.4.1.3网络招聘：全国性招聘网站（前程无忧，智联招聘，中华英才网）由人力资源部负责协议签订。5.4.1.4地方性招聘网站、当地媒体以及现场人才招聘会等渠道由公司人力资源部自行申请审批前往。5.4.1.5校园招聘：重点大学本科及以上应届毕业生由集团人力资源中心统一组织开展招聘录用，公司人力资源部参与实施；非重点大学本科（含）及以下学历应届毕业生校园招聘由公司人力资源部独立开展。5.4.1.6校企合作招聘：公司人力资源部为满足公司用工需求及实现企业后备人才队伍建设，本着服务企业、校企互利、统一管理原则，有针对性的选择具有公司需要专业并在专业教学质量中具有较高声誉与实力的大中专院校进行合作。a联合办学由企业提供实习基地、设备，并指派专业人员参与学校的专业教学，同时学校教师给企业员工培训，促进校企双方互聘。通过校企双方的互聘，使学生在教学中获得技能训练的过程，既是提高专业技能的过程，也是为企业生产产品、为企业创造价值的过程。b“订单”式合作实现招生与招工同步、教学与生产同步、实习与就业联体，学校有针对性的根据企业要求招收学生，由企业与学校根据企业所需的专业技能和实习课程共同完成学生教学教育，在学生毕业时，根据企业需要进行短期的技能培训，培训完后，经公司组织考核合格，录用上岗。c工学交替根据企业生产季节与学校教学计划安排，综合制定学生在校学习与企业实践课程计划，把学习和劳动的内容联系起来，深化学生理论知识的实践与理解，通过劳动锻炼增强学生对社会的认识及适应能力。d教学见习学生通过在校专业理论学习后，为了解企业产品、生产工艺和经营理念，提前接受企业公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期6FORM：QR12-002文化职业道德和劳动纪律教育，增强学生强烈的责任感和主人翁意识，到企业进行实习。e顶岗实习学生前两年在学校完成教学计划的全部课程后，由学校推荐或学生自荐，到单位参加为期半年以上的定岗实习，在此期间，学校与企业共同参与管理，合作教育培训，使学生成为企业所需要的合格职业人。5.4.1.7派遣公司及中介公司的使用a挑选派遣公司或中介公司候选名单；b通过互相对比，用人价格谈判，人员招聘能力，人员流失率等考评，选择合适的合作公司；c双方协调出具合作协议，对于内容，需符合法律程序，在双方同意认可下，签订协议；d双方签订协议，协议期限一般为一年一签或两年一签，在协议期限内，可以针对某项协议内容，进行补充规定，但必须双方同意且有书面为证；e协议签订后，双方严格按照协议内容实施；f协议期限过后，若双方仍想继续合作，需重新签订合作协议。5.4.2公司招聘渠道如下表：招聘类型招聘途径招聘对象备注内部招聘内部公告所有科室人员（除特殊专业岗位）外部招聘网站招聘猎聘网/智联卓聘中高级管理及专业技术人员智联招聘/前程无忧/中华英才网所有科室人员常州人才网/武进人力资源网/58同城/赶集网/化龙巷一线员工/辅助岗位人才市场招聘/派遣公司/中介公司一线员工/辅助岗位内部员工推荐所有岗位校园招聘/校企合作储备干部猎头推荐中高级管理及专业技术人员（紧急招聘）猎头推荐职位需审批至总经理5.5招聘信息发布公司人力资源部按照招聘申请的要求，选择合适的招聘渠道发布招聘信息，筛选合适候选人，并按照招聘流程进行面试安排。公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期7FORM：QR12-0025.5.1职位发布5.5.1.1岗位职责名称。统一格式为：公司+部门+职位。5.5.1.2岗位职责描述。包括部门及岗位名称、工作范围、汇报对象等。5.5.1.2任职资格描述。包括岗位要求学历背景、职业资格、工作经验、能力要求等。5.5.1.3岗位薪资待遇。包括试用期及转正薪资范围、公司福利（班车/食堂/过节福利）等。5.5.1.4职业发展定位。包括公司岗位晋升机制、职业发展规划以及培训发展机制等。5.5.1.5职位发布时间。统一选择最长有效期。5.5.2应聘管理5.5.2.1针对已发布职位，招聘人员须每日进行刷新并及时查收应聘简历。5.5.2.2已招聘成功的职位，须在候选人入职一周内停止发布。5.5.2.3对因故取消的招聘需求，须及时停止相应职位发布。5.5.3招聘网站简历下载5.5.3.1网站使用人员下载简历时，应本着提高效率，节约招聘成本的原则。5.5.3.2针对每个招聘职位，每一网站后台下载简历数应控制在15份以内。5.5.3.3无特殊情况，不得下载与公司招聘职位毫不相关的简历。5.5.4招聘5.6候选人简历筛选5.6.1招聘人员及时查阅应聘简历，下载符合招聘职位要求的简历。5.6.2招聘人员根据简历进行电话面试，核实简历信息，将合格候选人提交面试环节。5.6.3同一职位合格面试候选人简历达到2份（含）以上，招聘人员联系候选人安排面试。5.7面试管理5.7.1面试分为初试、复试及终面，面试后填写“面试评估表”。5.7.2初试、复试及终面根据实际需要，可以同时进行。5.7.3面试权限表如下：职位级别员工类别面试权限表初试复试终面备注管理人员高层人力资源部总经理董事长/总经理公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期8FORM：QR12-002中层分管副总/人力资源部总经理/人力资源部—基层部门负责人/人力资源部分管副总/人力资源部—校园招聘STAR计划人力资源部人力资源部董事长重点大学人力资源部人力资源部—一般科员(含后勤、辅助)人力资源部部门负责人/人力资源部—一线员工人力资源部分厂厂长—5.7.4公司人力资源部取得初试、复试或终面结果后，必须在面试结束后的3个工作日内以电话或邮件的形式给予应聘者反馈。5.8录用薪资审批流程5.8.1通过面试环节的人员，由用人部门与人力资源部门商定拟录用薪酬标准，录用薪资标准参考候选人情况以及内部同级别岗位薪酬标准。5.8.2招聘人员填写“拟录用人员工资标准审批表”发起录用薪资审批工作，录用薪资审批权限如下表：职位级别员工类别录用薪资审批权限表招聘人员用人部门人力资源部事业部总经理/分管副总总经理董事长管理人员高层发起—审核—审批备案中层发起—审核审核审批—基层发起审核审核审核审批—校园招聘发起—审核—审核审批一般科员(含后勤、辅助)发起审核审核审核审批—5.9背景调查5.9.1管理人员录用通知发放之前，征得候选人同意后，对候选人进行背景调查，并填写“背景调查表”，发现存在下列情形（包括但不限于）的候选人不予录用。a在原单位存在严重违纪行为，品行恶劣，被原单位辞退的或与原单位存在劳资纠纷的；b拖欠公款，有记录在案的；c使用虚假学历证书、身份证明，提供虚假工作经历的；公司LOGO三级文件编号公司体系文件编号版本A/0名称招聘管理办法生效日期9