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98-1時間規劃與管理國立宜蘭大學楊淳皓老師時間的規劃與管理1.生涯規劃執行層面的一項重要的議題是時間的規劃與管理。2.如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標？3.以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。前言一、我們最常聽到的一句話：「沒時間！」二、讓我們找出偷走時間的小偷：純哈拉的MSN對話無聊的電子郵件長舌的電話出其不意的訪客遲到的朋友拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性…前言種下一個想法，得到一個行為。種下一個行為，得到一個習慣。種下一個習慣，得到一個個性。種下一個個性，得到一個命運。又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習慣好。武林秘笈一：z字心法一、現在做什麼最好？請善用z字心法：第1優先：重要而緊急的事第2優先：重要而不急的事第3優先：不重要但緊急的事第4優先：不重要而不緊急的事二、以少創多的哲學(Lessismore)：人生各階段真正重要的事情就是那幾件，我們要勇於割捨或延宕目前不重要的事，專注於真正重要的事。武林秘笈二：烏龜專注法一、烏龜的過人之處：長壽(250歲)，善於避險，超耐力(3000公里)，情緒平穩，懂得放鬆二、烏龜是如何辦到的?(摘自《慢一步快樂法則：開發內心能量的烏龜七訣》)1.保持從容安定2.緩慢而有效率3.絕對不會放棄4.能夠變通隨順5.懂得滿足於少6.對人溫柔敦厚7.專注保持正念武林秘笈三：不要急著吃棉花糖一、史丹福大學的「延遲滿足實驗」：有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長大後的發展令人驚奇二、1塊錢的倍數累積30天是多少？答案：536,870,912元三、傳承台灣牛的精神：30歲前不要太閒，否則30歲後會惹人嫌。武林秘笈四：推車原理一、徒手推車子，一開始最難，開始動後，接下來就容易多了二、一萬小時原理：高度複雜性工作的精熟需練習10,000小時。例如，莫札特，塞尚，馬克吐瘟三商銀、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時間精力不夠多四、我的K書經驗：武林秘笈五：遠離時間刺客一、電視：二、電腦(網路)：三、電話(手機)：武林秘笈六：不值得定律一、定義：不值得做的事，就不值得把它做好；不值得想的事，就不值得把它想通二、例子：電風扇V.S.X光透視機三、啟示：1.勇於捨棄價值低的事2.Dotherightthing比Dothethingright重要3.請舉出兩件不值得你這週做的事捉出你的「時間小偷」1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務)2.將這8件事分別放入時間矩陣圖，依其重要性和急迫性3.覺察和反省：哪一象限花最多時間？哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間？如何調整？與時間有約1.第一象限：急迫又重要的事。例如上課、準時完成工作…2.第二象限：重要但不急迫的事例如運動、陪家人3.第三象限：急迫但不重要的事例如接電話、回email、買東西、做家事4.第四象限：不急迫又不重要的事例如聊天、抱怨、煩惱…●●●=___________小時●●●=____________小時●●●=______________小時●●●=___________小時急迫不急迫重要不重要●逛新開幕的飾品店●與同學閒聊●打網路遊戲(練功)●看電視偶像劇完結篇●回同學電話●回同學e-mail●下周數學模擬考●練習下月英文檢定考試●檢討及訂正考卷●今天要考數學段考●明天上午要考社會科段考●明天下午要交國文作文急迫不急迫重要不重要Ⅳ第四優先●逛新開幕的飾品店●與同學閒聊●打網路遊戲(練功)(閒雲野鶴型；懶惰虫型)Ⅲ第三優先●看電視偶像劇完結篇●回同學電話●回同學e-mail(好好小姐/先生型)Ⅱ第二優先●下周要交….科期中報告●練習下月英文檢定考試●跑步健身30分鐘(優先次序型；成功典範型)Ⅰ第一優先●今天要考工程數學期中考●明天上午要考微積分期中考●明天下午要交英文作文(因循茍且型；緊張大師型)急迫不急迫重要不重要結語一、送大家四句話：一個中心、二個基本點、三大作風、八項注意(一)『一個中心』：是以健康為中心。因為健康失去了，那什麼也沒有，二十一世紀就是以健康為中心結語(二)『二個基本點』：1.糊塗一點:小事太認真整天計較一些雞皮蒜皮之事無法成大事，所以糊塗一點。2.瀟灑一點:肚量大一些，風格高一些，站得高望得遠一些。結語(三)『三大作風』：助人為樂，知足常樂，自得其樂，能永保健康。(四)『八項注意』：四大基石，四個最好結語四大基石:合理膳食，適量運動，戒菸限酒，心理平衡；四個最好:最好的醫生是自己，最好的藥物是時間，最好的心情是寧靜，最好的運動是步行，