基层管理人员角色转换2

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资源描述

12目录一、管理对象与组织行为二、管理概念的基本认知三、管理者角色的三个纬度四、中高层管理者定位与特点五、中高层管理者素质模型31、企业管理中的组织行为学管理对象与研究的对象——一定组织中人和人的心理、行为及其规律性一、管理对象与组织行为心理人行为规律性42、组织人力资源开发与管理确定发展战略、目标任务组织结构、部门和岗位设定员工招聘根据工作说明书的要求条件招聘工作分析与职务说明书岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求任职资格、待遇等员工培训根据说明书对技能的要求进行培训岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级工作目标设定年度岗位要实现的目标制定薪资方案建立工资等级制度,制定相应的工资福利绩效考核进行目标考核,根据结果决定奖金、晋升公司理念愿景使命思考其内在的联系性?一、管理对象与组织行为53、组织成员的价值与组织的价值链组织运行流程示意人力流信息流决策流高层管理流现金流商品流中层基层人的价值增值和转移行为流一、管理对象与组织行为63、组织成员的价值与组织的价值链组织战略与目标管理文化理念与价值观组织发展战略与远景规划阶段性工作规划部门工作规划群体年度、季度、月度计划个人工作任务内容个人宏观微观74、制度化的组织管理使命追求经营战略文化与价值观核心能力企业对员工的要求个人需求与自我实现价值评价与价值分配(考核与薪酬)组织与人力资源管理体系管理技术管理制度管理机制管理流程一、管理对象与组织行为85、人性化的情感管理与文化管理马斯洛的需求层次理论知识经济时代的情感与精神管理情感作用情感着力点组织凝聚力源泉心灵工程培育人际关系人性管理机构真诚理解融洽倾听沟通谦和一、管理对象与组织行为96、组织目标与个体职业生涯设计三个共同体三个共同体利益共同体事业共同体情感共同体组织目标与管理者的思想境界员工发展与职业生涯规划思考三者之间关系如何一、管理对象与组织行为101、管理层次的演进过程从没有管理到简单管理——创业者首要的任务是什么?——为什么一定是市场导向?从简单管理到经验型管理——被动管理摸索经验——家家都有自己的游戏规则从经验型管理到科学管理——学习、借鉴、他山之石二、管理概念的基本认知111、管理层次的演进过程普通经验型管理的特征——人治、集权——市场导向——灵活有余,规范不足——领导者主观色彩较重——管理的随意性——结论:规范管理是企业发展的必然二、管理概念的基本认知121、管理层次的演进过程管理优秀的企业特征——制度健全,纪律严明——员工训练有素,综合能力强——系统化管理,职责分明——合理分权,充分授权——最大化地发挥人力资源的价值从优秀管理到卓越管理二、管理概念的基本认知132、怎样给管理下定义?管理大师PeterDrucker说:——“管理是为组织提供指导,领导权并决定如何利用组织资源去完成目标的活动”我们的定义:管理(management)就是通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的方式实现组织目标的过程。二、管理概念的基本认知143、管理的目标管理将组织资源整合为一个有效系统物质资源组织的目标管理人力资源(人)金融资源一个有效系统整合以达到成现金、资本和债权(商品、服务、就业、顾客满意度、福利和所有者的回报)建筑、陈设品、机器、电脑、设备、原材料和供应品等二、管理概念的基本认知154、管理的层次划分高级管理层(总裁、CEO、主管、主席)中级管理层(部门经理、部门主管、分支经理和总经理)督导管理层一线管理层(督导管理者和团队领导者)操作员工(手工艺者、销售员、职员、技术人员、操作员和其他员工)职权责任二、管理概念的基本认知16管理职能计划选定目标及实现的方法组织分配任务对任务负责成就控制检测活动并纠正领导用影响力去激励员工•原材料•资源•人力•财力•技术•信息工作绩效•实现目标•产品•服务•效率•效益5、管理的职能管理学中的四项基本职能二、管理概念的基本认知176、现代管理学的五项职能主要职能例子计划确定所需要的资源;制定每天、每周、每月的绩效目标;制定工作日程表;预期将要出现的问题,并做好准备。组织保证团队成员了解自己的角色和职责;确定最适合特定任务的人选;给团队成员分配工作;协调成员的行动。人事管理面试和选拔员工;进行必要的培训来提高员工的技能;通过教练、工作轮岗、拓展工作范围帮助员成长和发展。领导向员工传达相关信息;教练、鼓励、支持员工;对于出色完成工作的员工进行赞扬、认可和奖励;培养员工对于变化的接受能力。控制检查和督导员工的绩效情况;保证员工服从标准、程序和规则的要求;确认并解决出现的危机和问题;坚持下去,保证决策的实施。二、管理概念的基本认知186、现代管理学的五项职能——五项管理职能的内在联系1、计划选择和确定组织总体或每个分单位的未来行动过程3、人事管理招聘、选拔、培训和发展,提拔、付酬和奖励,暂时解雇和解聘员工5、控制比较实际绩效与计划的绩效,如果必要采取矫正措施来保证目标得以实现4、领导指导、引导和督导下属完成他们的任务和职责2、组织确定达到目标的行为,在工作团队间分配人力资源,给每个团队委任一名负责执行这些行为的管理者人事管理领导组织计划控制二、管理概念的基本认知19三、管理者角色的三个维度1、管理者的角色种种领导者监督者决策者授权者培训师角色种种控制者信息沟通者变革推动者事务联络者工作协调人替身报告人代言人责任人学生执行者内部客户20三、管理者角色的三个维度2、作为下属的管理者(下级)角色定位替身职务代理人职责履行者执行者报告人学生下级角色21三、管理者角色的三个维度2、作为下属的管理者(下级)四项职业准则A、你的职权基础是来自于上司的委托或任命B、你是上司的代表,你的言行是一种职务行为C、服从执行上司的决定D、在职权范围内做事现场练习:——李小华的第一个替身是谁?——行使的是哪些职权?22三、管理者角色的三个维度2、作为下属的管理者(下级)常见的误区A、领主B、民意代表C、向上错位D、自然人判断下列各现象属于何种错位:1、小张迟到5分钟扣了30元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度太严格,上司竟回答:是啊,我也有这个感觉?2、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论中心内部事务,并明确规定本中心员工凡事必须向他回报。3、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导?4、市场部王经理以市场人员很辛苦为理由,一再要求食堂要为营销人员开小灶,并要求提供酒水、延时服务等。23三、管理者角色的三个维度3、作为同事的管理者(平级)角色定位:内部客户——两个经营企业的两个经营对外对内经营顾客经营员工优秀品牌优良产品优质服务顾客满意物质待遇感情投资共同事业员工满意回馈的是努力工作回馈的是利润效应24三、管理者角色的三个维度3、作为同事的管理者(平级)角色定位:内部客户——向内部客户的角色转换——了解客户需求——内部客户满意转变的难度——对同事关系固有理解——在内部习惯于管与被管——人人都重视自己的角色25三、管理者角色的三个维度3、作为同事的管理者(平级)内部客户的原则要点——其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商——同事是我的衣食父母——将同事当作外部客户——克服“客户陷阱”——从以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变“——让内部客户满意26三、管理者角色的三个维度3、作为同事的管理者(平级)内部客户服务的四个特性——内部客户服务无形性——内部客户服务的不可分性——内部客户服务的可变性——内部客户服务的易消失性平级关系协调特点——平等关系——态度真诚友好——信息沟通——协商、协调、协助注意:——搞好内部客户服务,请注重细节与真实的瞬间请思考:——你在五星级酒店是通过什么感受到上帝的尊贵的?27三、管理者角色的三个维度4、作为上司的管理者(上级)角色定位:领导——领导者、决策者和培训师——授权者、控制者和监督者——游戏规则的制定者和维护者常见的角色错位——错位一:业务员、具体的执行者——错位二:高人一等的“官”28三、管理者角色的三个维度4、作为上司的管理者(上级)经理人角色的七大变化——在工作内容上,从做业务到管理——在实现方式上,从野牛型到雁群型——在工作方式上,从个性化到组织化——在人际关系上,从感情关系到事业关系——在目标上,从个人目标到团队目标——在工作力度上,从守成到变革——在管理方式上,从指挥到授权29三、管理者角色的三个维度5、角色类型的其它特征角色类型的普遍性——信息沟通者——改革推动者——工作协调人——事务联络者角色类型复合与交叉——角色复合——角色交叉30三、管理者角色的三个维度5、角色类型的其它特征角色转换——管理能力与业务能力业务员型精英型官僚型堕落型管理能力业务能力311、从组织结构的金字塔讲起四、中高层管理者的定位与特点请思考:本示意图中各代表什么层次?中层干部应处于什么位置??层??层???层322、中高层管理者的定位管理团队的中坚力量从决策到执行,从高管到基层,中间需要什么?四、中高层管理者的定位与特点332、中高层管理者的定位组织系统的分层指挥链报告链中级管理层基础管理层高级管理层管理层执行层决策层四、中高层管理者的定位与特点343、不同类型的中层管理者柔弱型中层管理者强势型中层管理者均衡型中层管理者请思考:——什么情况下会导致柔弱型中层管理者?——什么情况下会导致强势型中层管理者?——什么情况下会导致均衡型中层管理者?四、中高层管理者的定位与特点354、中层承上启下的基本特点承上——参与决策注意:不同规模的企业中层参与的程度差异决策层中层管理者——一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段四、中高层管理者的定位与特点364、中层承上启下的基本特点启下——指导操作中层管理者员工执行层注意:不同类型中层管理者行使指挥权时的不同特色——一般在决策下达之后的具体实施操作阶段四、中高层管理者的定位与特点375、中高层管理者的作用和价值是企业正常运作的骨干力量——从组织职能看——从人才团队看——从业务绩效看路线确定之后干部是关键的因素。——毛泽东四、中高层管理者的定位与特点385、中高层管理者的作用和价值从企业规模扩张的角度看——员工队伍的增加——直线管理无法适应——组织层级自然形成从企业战略发展的角度看——人才梯队与培养接班人——百年老店与企业家的生命周期四、中高层管理者的定位与特点396、中高层管理者的领导力与执行力不同层次人员的工作重心决策层管理层执行层理念机制制度方法流程强调战略性体现方向性强调有效性体现策略性强调技术性体现执行力四、中高层管理者的定位与特点401、管理人员素质基本特征综合性——“通才”与“德、才、学、识、质、体”层次性——领导一般分为高层、中层和基层动态性——在学习化生存的今天,能力是个变量五、中高层管理者素质模型411、管理人员素质基本特征各层次人员必要技能分析表技术能力人事能力判断能力备注高层领导中层干部代表含义:很重要较重要次重要不重要基层管理者一线操作者五、中高层管理者素质模型421、管理人员素质基本特征品德素质——基本内涵A、思想境界B、事业追求C、人生观D、价值观E、品德修养——正直、诚信为本•世界上有许多富豪为什么显得大智若愚呢?五、中高层管理者素质模型431、管理人员素质基本特征知识素质——合理的知识结构——广博的知识范围——较高的知识层次——行业、岗位的专业知识——专家型人才的特殊才能五、中高层管理者素质模型441、管理人员素质基本特征能力素质——智慧的头脑A、基础智力(IQ)B、敏锐的目光(观察力)C、缜密的思考D、敏捷的反应——潜能挖掘A、勤能补拙B、巧干是智慧的体现五、中高层管理者素质模型451、管理人员素质基本特征能力素质——表达能力A、文字组织能力B、口语演讲能力(语言、语气、语音、语调)——自学习与自创新能力企业家与思想家、演说家。五、中高层管理者素质模型461、管理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