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报告(一)报告的适用范围及特点•向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的陈述性上行文，是上级机关了解下情，制定方针、政策，对下级实行正确领导的重要依据，也是下级机关及时汇报情况，求得上级机关指导和支持的重要渠道。(二)报告的主要类型•1．工作报告。•指汇报工作的报告。•例如：•下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。•2．情况报告。•指向上级机关反映情况的报告。•例如：•及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。•3．建议报告。•指汇报或提出工作建议、措施的报告。•下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。有的建议报告一般只要求上级机关认可，•这类建议报告称为呈报性建议报告。•有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。呈转性建议报告的特点是政策性强。•工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。•4．答复报告。•答复报告是指答复上级询问事项的报告。•例如：•上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。•5．报送报告。•指向上级机关报送物件或有关材料的报告。(三)报告的结构及写法•报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。•报告的结构包括标题、正文、落款三部分。•1．标题。•报告的标题可根据需要省略发文机关。•事由和文种不能省略。•另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。•3．重点突出。•报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。•重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；•非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，•既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。•4．报告中不能夹带请示事项。•对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。•对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。【复习与训练】•一、判断题•1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。（）•2．报告可以同时上报几个上级机关。()•3．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。()•4．关于申请修建教学大楼的报告。()•5．关于发生重大火灾事故的报告。()•6．关于扩建油库的请示报告。()•7．关于加强外事工作的报告。()•8．报告标题可只用“报告”两字。()•二、多项选择题•1．报告可用于陈述的事项有()。•A.向上级汇报工作，反映情况•B.向下级或有关方面介绍工作情况•C.向上级提出工作意见或建议•D.答复群众的查询、提问•E.答复上级机关的查询、提问•2．工作报告的内容包括()。•A.经常性的常规工作情况•B.偶发性的特殊情况•C.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验•D.对上级机关的查问、提问做出的答复写作训练•根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。•（1）19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。•（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直.接经济损失792万元。•（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。•（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。•（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。