1教务工作流程一、和咨询部工作交接1、咨询师签单,档案备齐2、咨询师和教务老师做交接,交接内容包括:档案资料齐全,填写新生交接表,详细沟通学生情况、家长期望值和择师要求,其他特殊要求或事宜等。3、排课后和咨询师沟通排课情况(包括时间、老师情况等)。4、日常和咨询师沟通交流学生情况。二、和教学部的工作交接和配合1、教务老师和教学部主管交接排课事宜,交接内容包括详细沟通学生情况、家长期望值和择师要求,其他特殊要求或事宜等,由教学部安排可排老师,并在排课确认表上签字确认。2、教务老师和被排课老师沟通学生情况,家长期望值和择师要求,其他特殊要求或事宜等,建议教学内容、方式和方法,确定上课(或试讲)时间,由被排老师做好课前准备。3、对老师教学过程的控制:1)、试讲。包括:试讲资料的准备,时间的安排,试讲内容的安排和准备。(新老师试讲前需彩排)。试讲(40分钟为佳)流程为:介绍自己、认识学生(3分钟),让学生初步了认识自己,了解学生学习态度、学习问题--讲解一个知识点(适合学生的学习实际情况,难易适中等),并讲解一个例题,做相对应小练习并讲析--总结讲课内容--鼓励学生给予学生学习希望,确定得到学生的认可。(试讲中教务老师要经常巡堂,可以旁听,了解学生是否认可老师。2)、常规上课(资料要备齐)。流程为:了解学生近期学习情况(时间为5分钟左右,但是需要调整则对教学做出调整)--复习上次课学习内容,讲解作业(10-30分钟)--讲解知识点讲解例题(40分钟左右)-学生练习(20分钟内左右)--总结教学内容--布置左右,提醒学生课后复习和预习下次课学习内容。注:老师让学生休息时间不宜过长;不能单纯让学生做题、老师讲解的模式;教务老师每次课要巡堂至少4次。3)常规资料的准备和完善:教学计划的制定和完善;教学教案的书写;阶段测2试的出题、考试、改卷和分析总结等。4、和教学部老师的日常教学沟通。1)、新生每次课(包括试讲):课前课后都要和教学老师沟通学生情况2)、常规学生:每个星期和老师沟通一次学生情况3)、学生考试前后:务必和老师做考前预测和考试应对办法,靠后分析总结4)、问题学生,及时和教学部领导、教学部老师沟通学生问题情况,寻找改进方案和预防流失措施三、和学生、家长的沟通交流服务1、和学生的沟通服务1)、第一次见面:介绍自己、认识学生,了解学生大概情况。2)、课前电话或短信沟通学习情况,提醒学生上课注意事项3)、上课中巡堂次数不得低于4次,了解学生上课状态等4)、课后和学生交流学习情况5)、学生在校就餐事项要提前询问并帮助点餐6)、节假日给学生发短信、email、QQ信息予以祝福7)、关心学生身体健康、关注学生心理情绪变化动态2、和家长常规沟通服务(回访和面谈都需要形成文字记录)1)、第一次见面,介绍自己、自己的工作事宜,资料要准备齐全2)、新生(入学两个月内)回访要到位,接档后回访、排课后回访和学生课前课后常规回访一样都不能少3)、常规学生回访:常规学生每个月回访不得低于2次4)、长假上课学生每个月沟通(电话、短信、emai等)至少一次。5)、面谈要求:新生(入学两个月内学生)每个月至少面谈1次;6)、常规学生一个学期至少和家长面谈2次。7)、节假日给家长发短信、email、QQ信息予以祝福四、增设服务(惊喜服务)1、新生入学后短信,内容为:欢迎学生入学,学习相关注意事宜2、学生考试前统一发短信,提醒考试技巧、考试方法、生活作息等3、学校活动开展、学校讲座开展,都要统一发送短信34、学生到校后、离校前电话或短信和家长联系(也可以通过打卡系统来完善此时)5、新生(入学两个月内的学生)每月和家长面谈时要有完整的相关学习资料6、部分学生可以代开家长会7、有需要的学生可以适当增加服务项目:如家访、学生资料寄上门(送到家)、QQ邮箱发送学生家长需要教学教育资料8、寒暑假准备工作可以适当提前短信提醒、email发送寒暑假学生学习的科学安排