招聘专员岗位说明书

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资源描述

1/3招聘专员岗位说明书岗位名称招聘专员岗位编号所在部门综合办岗位定员1人直接上级人资经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员0人版本本职:协助直接主管完成公司年度人员编制规划与岗位说明;根据编制与需求表组织、实施公司员工招聘;梳理并制定员工招聘制度与工作流程;员工培训、控制招聘成本;员工关系。职责与工作任务:职责一职责表述:协助直接主管编制人员编制规划工时比:15%工作任务1、根据全年各部门用工情况,编制次年各部门人员编制规划;1次/年2、针对每月/季度离职率合理编制人员储备计划;1次/月/季度3、协助业务部门开展人力规划工作。即时职责二职责表述:负责独立开展公司招聘及相关工作实施工时比:35%工作任务1、协助梳理并制定公司人员增补及招聘工作制度与流程;频次:不定期2、根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划,制定招聘实施计划和解决方案(含校园招聘、定向猎才等);即时3、实施招聘。组织实施各类招聘活动,合理使用各种面试测评工具,配合公司各部门开展招聘面试、资格测评、甄选、录用工作,确保所选员工的试用合格率达到公司要求;即时4、校园招聘方案拟定与实施。1次/年5、招聘渠道的建立与维护,控制招聘成本:收集、汇总招聘广告费用数据,评估招聘效果,形成月度分析报告并提出优化建议;合理控制费用,及时维护和更新现有的招聘信息平台;1次/月6、每月对招聘合格率、准时率等进行数据统计与分析、对异常项提出纠正预防措施,并以报表形式提交于主管;1次/月职责三职责表述:负责协助主管领导组织岗位说明书、任职能力与测评方案的梳理工时比:15%工作任务1、协助主管领导梳理并组织各部门完善岗位说明书和任职资格测评方案;1次/年2、协助主管领导拟定年度岗位任职能力测评与述职报告开展方案,并组织实施;1次/年3、建立、健全相关岗位任职能力测评试题库,合理使用测评工具;即时4、协助落实领导交办的该项目其他相关工作。即时职责四职责表述:协助开展员工关怀与满意度管理工时比:10%工作任务1、定期组织员工满意度调查与访谈,形成书面记录,经审核后将访谈处理意见及时反馈至各部门,并提出改进措施;1次/月2、收集员工关于作业流程的意见与建议,整理汇总后,及时反馈至相关领导处。必要时,应组织提案讨论会;即时3、协助主管领导完善员工关怀方案,落实员工关怀政策。不定时4、负责人员离职率的控制,经理级以下员工的离职面谈、挽留;负责员工流失率与离职原因分析。即时2/3职责五职责表述:负责组织员工培训工时比:20%工作任务1、负责编制新员工培训计划并组织新员工培训与考核;1次/月2、负责新员工转正考核计划编制并组织实施;1次/月3、负责协助开展年度在职员工培训需求调查,编制年度培训计划表;1次/年4、据年度计划编制月度《培训计划表》和《讲师酬劳报表》,提交主管审批,并与培训中心达成工作实施;1次/月5、与培训中心协作建立外部培训合作伙伴,拓展培训渠道和培训资源;组建内部培训师队伍,开发内部培训课题。即时6、负责协助部门主管完成公司经理级(含)以上的培训方案制定及实施。每月职责六职责表述:完成上级交办的其他临时工作工时比:5%工作任务及时完成领导交办的其他临时工作项即时工作权力:人员招聘的初步筛选权,流程改进与工作改善建议权。工作关系:直接上级人资经理直接下级/内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,人才交流中心,社会培训机构,各媒体,高等院校,集团公司相关部门任职资格:岗位资格要求:1、教育背景:全日制正规院校专科(含)以上学历,人力资源管理相关专业毕业。2、经验:有两年以上人力资源专项工作经验,1年(含)大型企业人事招聘经验,有丰富的校园招聘和技术型人才招聘渠道;3、职称/证书:初级岗位技能要求:1、专业知识:国家劳动法规、人力资源管理专业知识、行政管理、财务、SIO9000管理;2、能力与技能:熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。个人素质1、熟练操作人员编制规划与人力招聘工作,熟悉各种人事法规,具有较强沟通协调能力,能有效的处理好与员工的关系,具有信息收集与管理及解决问题的能力;2、亲和力强,具备良好的团队合作精神与职业素养,富有敬业精神。其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、音像设备、部分教学仪器、投影仪、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表岗位规划轮换岗位企宣专责/培训助理晋升岗位人事主管/经理助理考核指标:基本指标:招聘计划编制、招聘及时率、招聘合格率、人员流失率、招聘费用控制率、离职分析报告、培训计划达成率、培训流程完整率、培训目标达成率、报表及时率。权重:100%附加指标:1、额外加分:2、额外扣分:3/3备注:确认栏本人已准确理解并完全接受以上工作,并承诺全力履行以上职责!任职人:确认日期:年月日

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