大学班级毕业旅游策划项目管理报告

大学班级毕业旅游策划项目管理报告本次班级毕业旅游策划项目主要内容包括了：项目的内容与特点、项目的组织管理机构设置、项目的工作分解、项目的进度管理、项目的费用管理、项目的风险管理及项目人力资源管理。通过此次专用的毕业旅游策划项目，我们组将继续努力，使其成为一个通用的项目管理方案。项目简介一、项目目标描述毕业旅游，是曾共同经历大学四年岁月临别前聚会不变的选择。于xxx年毕业的xxx系xxx一班的49位同学，在这即将毕业告别的前夕，计划组织一次难忘的毕业旅游以纪念他们共同毕业。二、项目承包方经决定，本项目由xxx旅游策划小组承担。xxx旅游策划小组由本班八位同学组成，成员有丰富的工作经验，且有高素质的管理和具有优质导游天赋。组织开展项目描述一、项目范围管理需求收集：1、旅游时间为三天，尽量安排景点，但时间不能太赶。2、在这三天时间里。每晚要安排一个聚餐，白天要有不同的娱乐项目，3、要拍照留影，购买纪念品。4、要有一个结束仪式。项目描述：项目目标：完成一次有纪念价值的刻骨铭心的，带给同学无限回忆的毕业旅游交付物：毕业旅游的交通、食宿和人员安排以及完成与旅游合作社之间的沟通于联系交付物完成准则:同学们的满意度工作描述:活动方案确定、设计项目规范、搜集相关资源以及最终确定大纲工作规范：遵守学校的规章制度、交通安全规范以及相关的保险条例所需资源估计：人力、资金和设备的需求预计二、项目时间管理整个项目预计耗时22天，可简单分为调查设计、项目准备、资金控制、娱乐布置、项目实施和项目收尾六大步骤和相应的小步骤。三、项目费用管理项目费用控制计划为了保证达到项目的目标，项目部根据WBS与实际市场行情相结合，将项目费用大体分为以下三部分：1.物品费用：保险10元/人左右，救护品大约50元，纸质资料小于5元2.旅游费用：交通费20元/人左右，住宿费50元/人左右，旅游门票看情况而定3.其他费用：流动、应急费用等项目费用控制措施1.建立必要的管理规章制度费用使用透明化。在资金使用过程中要注重有单可循、有物可循，坚持使费用控制使用透明化。费用报销审批制度。采购人员在购买商品时应事先向费用估算组提出申请，项目经理审核签字通过，才能购买。购买后应以发票报销。2.物质采购原则坚持高质高效的购买原则。项目实施过程中要在最短的时间最小的范围购买最精简的商品发挥最大的作用。坚持择优购买原则。购买前期要对购买商品或者服务进行对比，货比三家。四、项目质量管理一个项目质量的好坏，关键在于计划工作做的怎样，因此为了此次旅游能高质量的完成，我们在旅游前做准备工作的时候就必须进行严格监督。为此，项目经理助理应积极地跟项目经理（即旅游者）交流，并向各有关部门完全的传达旅游者的意愿。在制定旅游路线期间，每一天都应召开交流大会，监督旅游计划的进展并进行项目计划的交流，以期能制定出旅游者满意的旅游路线。五、项目风险管理从风险产生的根源看，可分为可控风险和不可控风险，可控是指是否人为可控。可控风险：1、费用风险：成本意外上涨，超出同学的接受范围2、路线确定：路线选择是否符合大多数人的喜好，选择商业景点或者自然风光3、资源配备：救护品数量或种类是否完备；小组安排人数是否合理；物品采购组的采购的物品没有可用之处；摄影等设备由于操作失误等原因损坏4、保险适用范围：所购保险是否有制度和措施保障同学的安全，保险项目是否明确5、旅游质量：住宿条件以及游乐设施是否和所发宣传单和旅游资料相符时间控制：时间分配不合理导致游玩和休息的时间不够等情况不可控风险：1、天气原因：天气突变2、交通意外：道路维修需要改道；交通事故3、个人意外：旅游过程中走失，失去联系；发生人身意外4、实到人数：由于实习等不可避免的原因突然缺席六、项目人力资源管理纸上。七、项目收尾管理1.各阶段完成进度需及时向同学反映，关注同学们对项目的情绪，悉心听取同学们的意见和建议，并及时做出调整。2.项目投入实施结束后需对费用单公开，多退少补。3．项目投入实施结束后整理游玩照片等多媒体资料，及时发放给全班同学。4.项目总体管理强调项目经理必须为项目创造一个良好的环境，包括内部（项目组）环境和尾部环境。在此次项目中要通过激励政策、团队氛围、合理的工作分工等来营造良好的项目组内部环境。八、小结本项目为xxx班毕业旅游的策划，在项目的实施过程中项目队按照项目管理的要求，运用现代项目管理理论，通过可视化的表格，对项目实施管理。通过此次xxx班专用的毕业旅游策划项目，我们组将继续努力，希望在未来的日子里能使其成为一个通用的项目管理方案。