车辆及驾驶员管理办法

车辆及驾驶员管理办法1范围1.1本标准规定了分部公务用车、自驾车的范围等相关要求。1.2本标准适用于各公司，以下简称分部。2规范性引用文件商务车使用管理标准3定义无4管理要求4.1总则4.1.1为切实加强分部车辆及驾驶员管理，保证公司公务用车行车安全，推进分部车辆及驾驶员规范化管理，特制订本制度。4.1.2本制度适用于中国事业本部各分部所有的公务车辆、服务车辆、运输车辆、大篷车等，以及车辆驾驶员、有私家车的员工的管理。4.1.3各分部车辆所有权为车辆的申购公司，分部营运人事部为车辆的管理归口部门，负责车辆及驾驶员统一管理和调度。4.1.4车辆资产管理部门为分部财务管理部，车辆购置、转让及报废均按分部财务管理部相关规定执行。4.1.5分部销总、暖总、常务副总、品类副总、品牌副总按规定可以配置专用商务车，其它M3以上干部是否配置专用车辆由分部自行决定；售后配置服务车。所有车辆上牌户主明确规定为制冷销售公司和暖通销售公司，严禁以个人名义上牌。如果车辆发生转让，则必须办理过户，严禁不过户直接转让。4.2驾驶员管理4.2.1驾驶员招聘4.2.1.1分部车辆驾驶员招聘原则上为本地招聘，尽量不要招聘非本地户口的驾驶员，并应对其基本资格、行为品质进行严格审核，保留其身份证、户口本、驾照等有效证件复印件存档。4.2.1.2驾驶员驾龄原则上要求在5年以上。4.2.2驾驶员日常规范车辆及驾驶员管理办法2/54.2.2.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车，文明驾车，严禁危险驾车(包括超速、强行超车、紧跟、争道、赛车等)。4.2.2.2驾驶员日常应注意休息、保持良好工作状态。4.2.2.3为体现公司形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。接待重要客户时，原则上应着深色西装、白色衬衫及领带，黑色皮鞋。4.2.2.4驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果由当事人承担。4.2.2.5驾驶员应保管好车辆的附带资料、随车证件、工具及车内配置等，不得遗失。如车辆交接或转移时应办理移交手续，随车携带资料一并移交，因工作岗位调整时，需整车交接并以书面形式备档。4.3车辆日常管理4.3.1日常用车管理4.3.1.1公司车辆的相关证件及稽核等事务统一由营运人事部管理。4.3.1.2出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。4.3.1.3在没有出车任务时，车辆需停放于指定的位置。如有车辆长时间不使用的情况，驾驶员应将车钥匙上交至营运人事部部长处保管。未经营运人事部允许，驾驶员不得将车开回家或作私用，违者将给予200元/次处罚，如累计出现三次类似问题属于严重违反公司规章制度行为，公司有权单方面解除劳动合同。4.3.1.4驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应到分部指定网点将车辆清洗干净、停放整齐。4.3.2内部用车管理4.3.2.1上班时间内驾驶员没有出车任务的，应在办公室或驾驶员室等候出车。4.3.2.2除公司总经理、副总经理、售后服务车等指定配车本人或本部门用车外，其他人员有用车需求，驾驶员要向营运人事部长确认，经批准后方可出车，出车归来应立即到营运人事部长处报到。4.3.3工作纪律管理4.3.3.1车内严禁吸烟：本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可告知本公司陪同人，委婉制止。4.3.3.2驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知营运人事部并说明原因。4.3.3.3驾驶员应随时携带手机，并保持24小时开机。情况特殊确实未开机的，事后一定要说明原因。4.3.3.4驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。4.3.4车辆维护及事故管理4.3.4.1驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告营运人事部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，批准后，将车辆送指定地点维修，严禁私自先行维修。车辆及驾驶员管理办法3/54.3.4.2发生交通事故，驾驶员应立即通知保险公司和营运人事部，并积极协同交警、保险公司处理。4.3.4.3对于未经公司允许，擅自出车，或其它因个人原因导致的交通事故，发生费用及赔偿由驾驶员自行承担。4.3.4.4驾驶员在非个人原因发生交通事故中应承担的责任，以交警出具的交通事故责任认定书为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。全部责任，赔偿实际损失额的20%，主要责任，赔偿实际损失额的10%，同等责任，赔偿实际损失额的5%，次要责任，赔偿实际损失额的3%。4.3.5费用管理4.3.5.1油料费用统一由营运人事部按照固定金额为每位驾驶员发放油卡，油卡由营运人事部统一购买充值。4.3.5.2每月中、月末，驾驶员需将本月油费单据汇总，交至营运人事部、财务管理部进行审核，审核通过，向油卡充值与单据相同金额油费。4.3.5.3由营运人事部指定专门固定的维修网点为公司车辆做维修保养，费用标准由营运人事部和财务管理部组织统一谈判。4.3.5.4驾驶员需按照车辆各自的标准定期对车辆进行保养维护，驾驶员在达到保养标准之前必须告知营运人事部，经同意后方可进行保养，保养结束，驾驶员将保养清单交由营运人事部保管。4.3.5.5维护保养费用由营运人事部与固定的维修网点直接对口，按照月度/季度统一进行结算。4.3.5.6车辆的维修必须到指定固定的维修网点进行，如车辆在外地发生故障，需报营运人事部备案，经批准后方可就近维修，并提供有效发票及维修记录明细，以备到指定固定的维修网点进行核实。4.3.5.7公司所有车辆保险由营运人事部统一安排购买。4.3.5.8对于用车过程中产生的其他费用，如过桥费、停车费等，遵从实报实销原则。4.3.5.9对于特殊情况，如出车到外地等情形，驾驶员可申请周转金。4.4考评与考核标准4.4.1卫生情况4.4.1.1车辆外观应保持干净整洁，车身、车窗及挡风玻璃干净明亮，无浮尘、油污。4.4.1.2车厢内无灰尘、异味、杂物；仪表板保持光洁明亮；脚垫、地毡无泥沙脚印。4.4.2安全规范情况4.4.2.1有违纪违规行为或个人原因发生事故，驾驶员当月绩效为D，情节严重者处以负激励或直接予以解除劳动合同处理。4.4.3车辆使用情况4.4.3.1根据实际行车里程核查车辆油耗情况，凡有严重失实或超标的，当月绩效不得高于C。4.4.3.2核查车辆保养情况，按照标准进行检查，有一周之内没有及时保养的情况，当月绩效不得高于C。车辆及驾驶员管理办法4/54.4.4费用核实每月月底，由财务管理部对费用情况进行核实，对于发票金额与实际发生额不符的情况，当月绩效不得高于C。4.5安全管理要求4.5.1严禁分部配车且配专职司机的干部自行驾驶车辆4.5.1.1严禁分部配车且配专职司机的干部在任何情况下自行驾驶车辆，车辆必须由专职司机驾驶，总部将对此进行抽查或接受举报，若出现违规现象，一经查实，第一次负激励5000元，相应司机负激励500元；第二次负激励10000元，相应司机负激励1000元；第三次干部直接予以免职，司机予以辞退；4.5.1.2分部所有商务车当天使用完毕后，必须停放在分部指定位置，未按要求停放，对司机予以每次500元负激励，营运人事部长连带管理责任每次200元负激励；4.5.1.3如因管理不善导致商务车被盗，根据保险理赔金额对照账面净值，损失部分由司机承担20%，并予以额外1000元负激励，车辆所属干部承担40%，并予以额外3000元负激励。4.5.2严禁任何人违章驾车4.5.2.1不管是公司配车的专职司机还是有私家车(或公司补贴购买车辆)的员工，严禁酒后驾车或者醉酒驾车，如果因为酒后驾车或醉酒驾车被公安机关拘留，释放以后公司将立即予以开除，即使通过公关手段未被拘留的，也必须立即开除。对于乘车人员没有有效制止酒驾或醉驾行为，乘车人员为干部的，予以2000元/次的负激励，乘车人员如非干部，则予以1000元/次的负激励；4.5.2.2不管是公司专职司机还是有私家车(或公司补贴购买车辆)的员工，严禁出现无证驾驶、闯红灯、越黄线行驶等违章驾驶行为，一经核实将予以300——500元/次的负激励；一旦出现车祸，若交警部门判定为我方主要责任或全责，将视车祸的严重程度对责任人予以1000—3000元/次的负激励。4.5.3严禁疲劳驾驶4.5.3.1不管是公司专职司机还是有私家车(或公司补贴购买车辆)的员工，严禁疲劳驾驶，凌晨1:00以后不得驾驶车辆，相关人员必须做好时间安排，按时休息，一旦出现车祸，违章驾驶的按第4.5.2条处理，如果不是违章驾车，根据交警部门出具的相关资料，事故时间如果在凌晨1:00以后，则定义为疲劳驾驶，对驾车人员予以500元/次的负激励，对乘车干部予以1000元/次的负激励，乘车人员如非干部，则予以500元/次的负激励。4.5.3.2对于长途行车、午后驾车，原则上驾驶人员每行驶2小时以上必须停车休息10分钟，乘车干部及人员必须履行监督责任，如果因长时间驾车导致车祸，违章驾驶的按第4.5.2条处理，如果不是违章驾驶，若交警部门定义为疲劳驾驶，则按第4.5.3.1条的标准处理。4.5.4信息报送规范4.5.4.1对于分部的任何车祸事故，分部营运人事部必须第一时间通报给总部营运与人力资源部备案，如车辆及驾驶员管理办法5/5果出现隐瞒不报的情况(以车祸时间超过24小时计)，对当事人予以3000元/次的负激励，对于营运人事部长予以1000元/次的负激励。4.5.5对于交通行车安全宣贯及管理的相关要求4.5.5.1分部总经理为分部交通行车安全宣贯、管理的第一责任人，分部内部出现任何违反上述规定的现象，一经核实，分部总经理都要承担管理责任，并予以2000元/次的负激励；5附件附件：《分部车辆及驾驶员管理办法常用表格》附加说明：本标准由营运与人力资源部提出、起草、修订本标准由营运与人力资源部归口管理本标准主要修订人：本标准发布之日起实施