迎新晚会策划书

迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：歌舞青春，数造奇迹2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：团委学生会6、参加人员：二、迎新晚会筹备小组组长：副组长：任务：1、对晚会的整体把握，主题确定2、跟进各小组的工作，并对各组工作进行指导建议，确保工作的正常进行第一组：节目组组长：组员：文艺部、社团部全体部员任务：1、前期节目的征集，鼓励大家积极参加，争取创新2、后期节目的彩排、筛选，保证节目质量，确定节目单3、联系主持人4、晚会当天确保节目正常进行，包括催场等第二组：后勤组组长：组员：生活部、青协部、体育部任务：1、青协负责会场布置，配合宣传部布置舞台2、生活部负责道具、服装的租借，饮用水、舞台装饰等的购买3、体育部负责晚会时的进退场工作以及会场秩序的维持，并配合生活部的工作4、青协、生活部、体育部负责晚会结束后的会场清理5、体育部负责处理晚会突发状况第三组：礼仪组组长：组员：女生部、秘书处任务：1、女生部负责晚会当天的礼仪接待2、秘书处制作邀请函并及时发放，邀请院系领导，其他院系老师与学生会主要干部的参加3、秘书处制作节目单并发放第四组：外联组组长：组员：外联部、组织部任务：1、外联部积极为此次晚会拉赞助，包括横幅、化妆等2、组织部在开学之初为此次晚会申请场地第五组：宣传组组长：组员：新闻宣传团全体成员任务：1、宣传部负责前期宣传，包括海报宣传、网络宣传。2、宣传部负责舞台设计、舞台布置（包括灯光调试、话筒、音响等）、晚会的摄影工作三、迎新晚会筹备阶段简述Ⅰ前期筹备阶段——7月、8月文艺部做出晚会的整体结构文艺部、社团部进行节目征集，联系相关演员进行初步准备Ⅱ中期准备阶段——9。1~9.18文艺部9.1~9.8在老生中征集节目，9.8~9.15在10级新生中进行节目征集文艺部在9.15进行节目的初步筛选，和社团部联系相关社团文艺部在9.15号之前确定主持人外联部9.2~9.20拉赞助宣传部在9.20号之前完成相关宣传（包括平面宣传和网络宣传）Ⅲ后期彩排阶段——9.19~9.24文艺部9.19第二次节目审核，节目单确定宣传部完成舞台设计，并告诉生活部需要的舞台装饰秘书处9.19进行请柬制作，节目单的制作，9.22请柬发放完毕生活部9.19联系节目组，确定服装租借情况、道具准备情况，9.20~9.24购买舞台装饰、租借服装外联部9.20赞助确定，横幅挂出文艺部9.23进行最后一次彩排Ⅳ晚会当天9.25文艺部组织进行最后一次走场彩排熟悉舞台，统筹跟进整个晚会的过程女生部负责礼仪宣传部、青协、体育部会场及舞台布置，宣传部负责灯光调试和音响控制宣传部负责晚会照相工作生活部购买水、面包、小礼品等后勤物品团委学生会的其他部门配合维持现场秩序，解决突发情况，最后整理会场秩序四、晚会节目征集要求1、节目形式多样化，内容多样化、积极健康，歌曲、舞蹈、诗朗诵、相声、小品、器乐、音乐剧、魔术、跆拳道、武术…（可以联系别的社团）。2、节目符合“迎新”这一主题，能够很好的向10级新生宣传数院，内容健康向上，展现数院风采，激发新生对数院的自豪感和荣誉感。3、节目可以不专业，但求创新，新颖。简单、独特的风格更符合数院的特点。4、充分调动广大同学的积极性，争取更多的同学参加到迎新晚会中来。注：08、09、财会节目征集截止日期为九月八号注：各部门也可以制作一些符合本部门特色的介绍短片，或者编排一些节目。充分介绍10级的团委学生会。五、晚会内容简介主题：歌舞青春，数造奇迹版块：每个版块四个节目左右开场舞第一版块：第二版块：第三版块：补充说明：XXXX所有师生都积极参与到这次晚会中来。也会联系校内优秀社团，充分展现风采，为大一新生呈现出一台精彩纷呈的晚会。六、资金预算租用服装费用800演员主持人化妆、发型300制作请柬100舞台背景布置100其他支出（面包、水、小礼品）100总预算：人民币1400元（注：希望可以联系化妆品和发型屋等商家，解决化妆和发型的问题。还有游戏环节还需要一些小礼品。也可以考虑奶茶店、眼镜店等其他商家。）