产品打样控制程序

1*********公司产品打样控制程序编号:S/L-CX-PG-009-2008第1页,共2页密级普通发布日期:2008年09月10日版本号:2008年A版实施日期:2008年09月10日--2008年12月10日拟稿:feijizhp审核:批准:一、目的：为规范我司产品打样流程，保证产品打样的顺利进行及样品的及时交付、以确保样品满足顾客的需求和期望，特制定本制度。二、适用范围：适用于我司营销中心《打样通知单》的下达至样品交付的过程。三、管理职责：3.1营销中心：负责将顾客对样品的需求以《打样通知单》的形式及时反馈到相关部门，完成样品的交付及售后服务工作。3.2生产中心：负责按照《打样通知单》组织技术、供应、品管等部门完成样品制作。3.3品管部：负责对样品确认、来料检验、首检及巡检、样品交付前检验等。3.4供应部：负责样品原辅料采购。3.5技术中心：负责原胶新产品的制作。四、程序：4.1打样的评审4.1.1常规产品打样对于常规产品打样评审，由营销中心业务员根据顾客要求，了解产品情况，进行评审，由部门经理在打样定单上确认,直接将《打样通知单》下达给生产中心。4.1.2非常规、新产品打样营销中心根据顾客提供的样品或技术资料，组织生产、技术、品管、供应等部门对此样品能否完成和交付的能力进行评审。4.2样品的制作4.2.1文件分发营销中心将顾客的样板要求编制成《打样通知单》（并附上样品实物、制作的光盘资料），经业务员、营销中心经理签字后，《打样通知单》下达时一式三份，交品管部和生产中心各存档一份。《打样通知单》先交生产中心确认（如样品为原胶类新产品，则交技术中心确认），签字后给品管部审核，样品实物及制作的光盘资料一并交给品管部。4.2.2常规样品制作生产中心按《打样通知单》确认库存原材料数量，如原材料数量满足生产，由生产中心直接进行样品生产；如库存原材料不够，由生产中心提出采购计划，采购部门按要求采购原材料验收合格入库后生产中心再领用生产。品管部对样品生产过程从来料到样品交付进行品质监控。4.2.3非常规、新产品打样对于原胶和包装材料也分别实施不同的控制：如果是原胶打样直接由技术中心打样；如果是包装材料的打样，必须经过新样品设计及打样控制，从以下开始执行：营销中心为新样品确定一个新的样品代号。2（1）样品标准确认营销中心提供打样产品的标准设计稿，并送部门经理审核；营销中心提供产品包装、质量要求。（2）品管部对样品实物进行拍照，光盘资料交到品管部存档。品管部依据打样通知单与生产中心及供应部协调，完成打样工作。（3）供应商将样品打出来后，交品管部审核后签收。4.3样品的交付4.3.1常规样品：生产中心样品完成后交营销中心业务员，再由营销中心确认或转交顾客确认后；4.3.2非常规、新样品原胶打样：直接由技术中心打样，完成后交营销中心业务员，再由营销中心确认或转交顾客确认后；4.3.3新包装材料样品打样：品管部将打好的样品实物，交营销中心业务员，再由营销中心确认或转交顾客确认。4.3.4如顾客对样品需要再修改，营销中心应下达《样品打样修改通知单》按同样的程序执行。五、相关记录表格：5.1《打样通知单》（附第三页）5.2《采购申请单》5.3《领料单》六、附则：6.1本制度由******公司品管部负责解释。6.2本制度自二〇〇八年九月十日起实施。3产品打样通知单编号：序号产品名称产品规格型号包装要求打样数量交样时间随单附件：1、光盘个，2、彩图张，3、客户样套，4、中、外盒个。备注：业务员签名营销经理签名技术中心签名供应部签名品管部签名生产中心签名年月日年月日年月日年月日年月日年月日