中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书

中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超一、目的规范中国建筑各级单位开通集中采购网络交易平台应用使用权的标准流程，形成长效机制。二、管理原则各单位平台的开通须经股份公司集中采购管理中心批准后开通使用，同时需要现在测试环境（）中试运行一个月时间后，再进入正式环境()开展正式业务。三、适用范围中国建筑下属二、三级子企业、事业部。中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超子平台开通流程审批单位申请单位未开通平台的子企业发起申请（见附件1）开始集采管理中心数据审批（内容合规性审批）审批结果不合格通知各平台系统管理员开通子平台子平台系统初始化发布平台上线通知结束子平台应用培训（测试网）培训考核子平台应用试运行及总结(正式网)试运行情况指导测试平台试运行（一个月）数据初始化准备（附图1说明）同意审批结果集采管理中心审批（新增必要性审核）拒绝意见发起数据初始化审批中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附图1——数据初始化准备环节的流程图如下：子平台数据初始化准备流程基础信息准备上线信息准备参考资料准备内容组织机构准备（附件2）审批流程准备（附件6）人员准备（附件3）准备项目信息（附件4）供应商资源准备角色及权限点微调业务流程准备（附件5）开始结束组织机构表（标准格式）人员信息表（标准格式）参考格式参考格式上线标准采购流程（有几种写几种）参考格式审批流格式模版（有几种写几种）参考格式项目信息表（标准格式）参考格式菜单+功能点引导供应商注册中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件1中建股份集中采购网络交易平台开通审批表申请单位名称使用范围拟开通日期本单位意见上级单位意见集中采购管理中心意见中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件2——组织机构图各申请单位需按下列表格形式提供自身组织机构图，以便平台进行组织机构初始化。原则上，各申请单位应按照股份公司统一的组织机构编码提供自身清单，如有实际机构设置与编码不符的情况，须统计汇总，重点标明后提交，股份公司集采管理中心统一协调解决。二级企业适用三级企业适用中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件3——人员信息表各申请单位须提供人员名单信息以供平台角色分配使用，角色包括（采购员、开标人、评标人、系统管理员、监管人、审批人、领导）。序号*人员姓名登录名（拼音全名，重复后可自定义）角色*手机号所属组织机构（需与组织机构表保持对应）1张**采购员136********中建***1公司2王**采购员136********中建***2公司3朱**采购员136********中建***3公司4李**采购员136********中建***4公司5张**系统管理员136********中建***5公司6金**审批人136********中建***1公司7张**审批人136********中建***2公司8李**审批人136********中建***3公司9李**审批人136********中建***4公司10张**审批人136********中建***5公司中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件4——项目信息表项目类型仅包括实体项目和联合体项目两种。实体项目：指实际的工程项目；联合体项目：指为了有效开展集采工作，将若干项目、若干公司、若干区域整合在一起的虚拟项目。序号项目名称地区（省-市）所属组织机构（需与组织机构表保持对应）项目类型1*****工程北京中建***1公司实体项目2*****工程北京中建***2公司实体项目3*****工程河南-洛阳中建***3公司实体项目4*****工程河南-洛阳中建***4公司实体项目5*****工程河南-洛阳中建***5公司实体项目6*****工程陕西-西安中建***1公司实体项目7*****工程陕西-西安中建***2公司联合体项目8*****工程陕西-西安中建***3公司联合体项目9*****工程内蒙古-鄂尔多斯中建***4公司联合体项目10*****工程内蒙古-鄂尔多斯中建***5公司联合体项目11*****工程广东中建***1公司联合体项目12*****工程中国中建***2公司联合体项目中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件5——采购业务流程准备（非标准流程请按如下格式描述）标准采购流程交易子平台的流程设置，以中建股份统一的若干套标准交易流程为基础，选择并裁剪配置适合自身组织需要的采购交易方式。充分突出采购交易业务流程的“标准化”，彻底的重塑流程。同时考虑各企业的管理现状存在众多差异，交易子平台的建设也不是完全的“一刀切”，系统在表单层次上充分尊重各子企业的采购模式差异，参照现有规范的工作表单，为子企业量身打造符合自身特点的交易子平台。招标采购是所有采购方式中操作环节最多，流程最复杂和最标准的一套采购流程，其他各种采购方式的采购流程都是在招标采购流程的基础上裁剪而得。1、招标采购流程2、协议采购流程中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超3、询价采购流程4、议标采购流程5、零星采购流程6、紧急采购流程中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超附件6——审批流程准备以招标采购相关审批点为例介绍：根据招标采购业务流程图所示，共有5个审批节点。采购任务审批、资格审查审批、招标文件审批、定标报告审批、合同审批。审批流的目的是通过信息化手段规范审批工作的过程。审批流的设定要求：每一个审批节点上允许有多个差异化的审批流。如采购任务审批，可以再分为总部专用或分公司专用。1、采购任务审批流程2、入围通知审批*******中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书新拟制文件编号版本号P1.0编制：王宇（广联达软件股份有限公司）审核：宋阳批准：程璟超3、招标文件审批*******4、定标报告审批*******5、合同审批*******