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2019/9/4储备主管培训1山东金孚隆股份有限公司2011年3月2日2019/9/4用心去做永不满足1山东金孚隆股份有限公司第一节、时间管理的基本概念第二节、时间管理的重要意义第三节、时间管理的基本策略第四节、时间管理的统筹技巧2019/9/42储备主管培训用心去做永不满足这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……2019/9/43储备主管培训用心去做永不满足电话干扰工作没有计划和控制员工不断请示汇报不放心员工工作，帮员工做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，员工闲，自己忙2019/9/44储备主管培训用心去做永不满足无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于别人；把一些事情向后推迟；……2019/9/45储备主管培训用心去做永不满足障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改2019/9/46储备主管培训用心去做永不满足特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多，没有会议计划2019/9/47储备主管培训用心去做永不满足浪费他人的时间，无异于谋财害命！——鲁迅2019/9/48储备主管培训用心去做永不满足学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变2019/9/49储备主管培训用心去做永不满足1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生2019/9/410储备主管培训用心去做永不满足时间就是生命、时间就是金钱每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。浪费自己的时间就是“自杀”！浪费别人的时间就是“谋杀”！2019/9/411储备主管培训用心去做永不满足案例分享：时间特性时间的独特性供给毫无弹性：每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。无法储蓄：时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时间，所以无法节流。2019/9/412储备主管培训用心去做永不满足时间的独特性无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象失物一样失而复得。2019/9/413储备主管培训用心去做永不满足工作目标不明确——你为什么工作——你要达到什么目的工作没有计划性——工作千头万绪——眉毛胡子一把抓——被动工作和生活——跟着感觉走2019/9/414储备主管培训用心去做永不满足时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。时间管理就是事前的规划或长期的计划。琐事2019/9/415储备主管培训用心去做永不满足时间管理的目的在于同时获得三“效”—效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。时间=金钱=生活，甚至于时间金钱，即时间比金钱还重要；2019/9/416储备主管培训用心去做永不满足工作缺乏计划组织工作不当时间控制不够整理整顿不足进取意识不强2019/9/417储备主管培训用心去做永不满足尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。2019/9/418储备主管培训用心去做永不满足我们即将要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的管理人员，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识的支配工作，处于主动的地位，并提高工作效率。3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。2019/9/419储备主管培训用心去做永不满足组织工作不当的主要体现在以下几个方面：1、职责权限不清，工作内容重复2、“事必躬亲，亲力而为”3、沟通不良4、工作时断时续2019/9/420储备主管培训用心去做永不满足对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心员工做错事；2、担心员工表现太好；3、担心丧失对员工的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的员工授权。其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上！2019/9/421储备主管培训用心去做永不满足我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱：1、习惯拖延时间；2、不善于处理不速之客的打扰；3、不善于处理无端电话的打扰；4、泛滥的“会议病”困扰。2019/9/422储备主管培训用心去做永不满足当你的上级向你索取一份供应商资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份商品信息时，是否需满文件夹地翻个底朝天？我们很多时候因为欠缺一套完整的时间管理控制系统而白白浪费了许多本可不用花费的时间！2019/9/423储备主管培训用心去做永不满足我们经常说到：“一个人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：1、个人的消极态度；2、做事拖拉，找借口不干工作；3、做白日梦；4、工作中闲聊。2019/9/424储备主管培训用心去做永不满足珍惜你的每一分钟–你的一分钟多少钱？2019/9/425储备主管培训用心去做永不满足第一、对自己最常见的东西最不珍惜；第二、有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三、没有尝到时间管理的甜头；第四、企业的整体运行就是低效率。2019/9/426储备主管培训用心去做永不满足1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲2019/9/427储备主管培训用心去做永不满足1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律2019/9/428储备主管培训用心去做永不满足在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了。另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义！2019/9/429储备主管培训用心去做永不满足具体的可衡量的可达到的相关的基于时间的2019/9/430储备主管培训用心去做永不满足拟出目标；列出好处；列出障碍点；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；订定行动计划；订定达成目标的期限。2019/9/431储备主管培训用心去做永不满足所谓有计划、有组织地的进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好的各类事务流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，看哪些是可以同时进行的！2019/9/432储备主管培训用心去做永不满足1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。2019/9/433储备主管培训用心去做永不满足我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。其实不然，在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。（所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。）2019/9/434储备主管培训用心去做永不满足重要、紧急——立即做——20%~25%重要、不紧急——稍后做——65%~80%不重要、紧急——授权——15%不重要不紧急——不做＜1%2019/9/435储备主管培训用心去做永不满足第一象限是重要又急迫的事。第二象限是重要但不紧急的事。第三象限是紧急但不重要的事。第四象限属于不紧急也不重要的事。重要度紧迫性A重要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫2019/9/436储备主管培训用心去做永不满足80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。2019/9/437储备主管培训用心去做永不满足任何的公司,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性，而我们作为公司组织中的一员,毫无疑问地要与公司各部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作！大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、安排等）、突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！2019/9/438储备主管培训用心去做永不满足我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。2019/9/439储备主管培训用心去做永不满足1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。2019/9/440储备主管培训用心去做永不满足过去、现在、未来•昨天是一张已被注销的