PDA帮你有效管理时间

感谢BruceKeener提供这么好的网站供我们参考，原文见：同时感谢pdafans的兄弟们在翻译过程中给我的大力支持，包括某某某校对，noah的GTD经验等本人英文不好，利用pda进行日程管理时间也不长，翻译此文仅仅想能提供给大家一个参考，希望大家多拍砖。。。。。。PDA帮你有效的管理时间TimemanagementwithPDAs前言................................................................................................................................................2开始入门（GettingStarted）..........................................................................................................6任务管理（TaskManagement）.....................................................................................................8设定优先级（SettingPriorities）..................................................................................................20问题的解决和决策的制定.............................................................................................................23克服拖延时间的毛病.....................................................................................................................26设定目标（SettingGoals）.........................................................................................................29简洁有效的文字.............................................................................................................................35宏（Macros）.................................................................................................................................38作者：BruceKeener；翻译：kai；pdafans.com首发第1页，共46页前言我做了这个网站来帮助那些希望用pda来有效利用管理时间的人。这篇文章所涉及的内容也同样适用于笔记本/台式机或者tabletPC环境。我的建议是基于我30年的专业经验，参加了无数的研讨会，读了数以万计的相关图书和超过5年的PDA常用经验。在这儿我并不是想要给你推销一个PDA－有许多人用纸张计划就能很好的安排他们的时间了，根本就没有必要用PDA来帮助他们做时间管理。我在这儿所做的只是想要帮那些已经有了PDA的朋友更好的管理和安排他们的时间。如果你有个PDA你也一定想尽其所用。但是如果我这儿提供的使用PDA的建议你认为还不如你使用纸笔做计划，你大可以继续使用你的纸笔记录来安排时间。：）Muchofwhatissaidhereinalsoappliestoalaptop/desktoporTabletPCenvironmentaswell.Theadviceprovidedhereinhasbeendistilledfrommy30yearsofprofessionalexperience,participationinnumerousseminars,readingofnumerousbooks,andoverfiveyearsofveryactiveuseofPDAs.NotethatIamnottryingtosellyouontheideaofbuyingaPDA-manypeopleusetheirpaperplannersveryeffectivelyandmaynothaveanyoccasionordesiretouseaPDAtohelpthemmanagetime.AllthatItrytodowiththissiteistohelpthosewhohavePDAstousethosedeviceseffectivelytohelpthemmanagetime.IfyouhaveaPDA,youmightaswelltrytogetasmuchuseoutofitasyoucan.But,ifthetipsandtrickssuggestedhereindonothelpyoudoanybetterthanyou'vedonewithyourpapersystem,itdoesn'thurtmyfeelingsforyoutokeepusingthepapersystem:)我希望这个网站能对你有用。我昀喜欢的网页是TheBigPicture，因为它谈论的是真正重要的问题，但是许多人会觉得其它的网页更加有用。比如，一个教授发了个e-mail给我说他把PrioritizingTasks（设定任务优先级）的网页作为了他的学生的必修网页，因为这个网页是他昀喜欢的。Ihopeyoufindtheentiresitehelpful.Thatisitssoleintent.MyownfavoritepageisTheBigPicture,becauseittalksaboutwhat'sreallyimportant,butmanypeoplefindsomeoftheotherpagestobemorehelpfultothem.Forexample,oneprofessore-mailedmethathehasmadethePrioritizingTaskspagerequiredreadingforhisstudents,apparentlybecauseitishisfavoritepageonthissite.当我第一次写这个网页的时候，我用的是PDA是Palmm505,所以我在这儿写的是针对PalmPDA的用户。（事实上这个站点的昀初版本在很多地方都是我用Palmm505和一个便携式的键盘来完成的）在2002年8月，我买了个PocketPC并且针对Palm和PocketPC的PDA用户重写了这个网站。大部分我所建议的也适用于Smartphone.作者：BruceKeener；翻译：kai；pdafans.com首发第2页，共46页WhenIfirstwrotethissite,myPDAwasaPalmm505,somostofwhatIwrotewasintendedforPalmPDAusers.(Iwrote,whileatvariouslocations,virtuallyalloftheinitialversionofthissiteusingmym505andaPalmPortableKeyboard.)InAugust2002,IboughtaPocketPC,andre-wrotethesitetoaddressusersofbothPalmandPocketPCPDAs.MostofwhatIsuggestisalsoapplicabletoasmartphone.在过去的一年半我购买的PDA里面包括iPAQ4700(参看我的测评here),PalmT3,PalmT5,Treo650,aDellx50v,andaDellx51v。很明显，PDA是我的癖好，但是我也发现无论PocketPC还是Palm都是非常优秀的时间管理工具。我个人偏向于PocketPC,但是Palm同样很有用。MyPDApurchaseswithinthepastyearandahalforsoincludeaniPAQ4700(seemyreviewhere),PalmT3,PalmT5,Treo650,aDellx50v,andaDellx51v.Obviously,PDAsareabitofahobbyforme,butIalsohavefoundthatboththePocketPCandPalmPDAsareexcellenttimemanagementtools.IpersonallymuchpreferPocketPCs,butPalmsarealsouseful.不管怎样，我在过去的几年里面买了不计其数的PDA（palm和PocketPC）软件。你可能在购买软件上面花掉很多钱。所以我强烈推荐你在购买和安装某个软件之前先参看别人关于这个软件的测评，以免以后发现有比这个软件更好的软件可用。正如我所说的，我发现如下的一些软件非常有用。Anyway,I'veboughtatonofPDAsoftwareovertheyears,forboththePalmandPocketPCplatforms.Youcanreallywastealotofmoneyonsoftware.Even$20hereandthereaddsup,soIhighlyrecommendyoureviewwhatotherssayaboutapieceofsoftwarebeforeloadingitonyoursystem,onlytofindoutlaterabetterproductisavailable.Havingsaidthat,Ihavepersonallyfoundthefollowingsoftwaretobehelpful.PPC的软件：ForthePocketPC:•PocketInformantorAgendaFusion(appointment,contact,andtaskmanagement).•RescoPhotoViewerand/orxnView(thelatterisfreeware)•TextMaker(foreditingWorddocumentswithoutlosingformatting...PocketWordonlyhandlesafewformattingfeatures.However,WindowsMobile5,whichistheoperatingsystemonmyx51v,hasMobileWord,whichisverysatisfactoryformostWorddocumenteditinganditdoessupporttablesandagoodbitofotherformatting.)•PhatNotes(anexcellentnote-keepingprogramthatallowsassigningcategoriestonotesandlinkingnotestootherfiles,andsoforth)•Flexwallet2005(forkeepingsensitivesecureandpassword-protected)作者：BruceKee