企业运行保障体制物资管理

企业运行保障体制物资管理本工程物资管理工作范围分为甲方（业主方）供应的物资（包括工程所需的所有设备和部分材料）和乙方（各标段施工单位）自行采购的物资（包括装置性材料和三大材等）。由于本工程建设施工周期长，工程规模大，施工单位多，所以在工程建设中保证物资数量的充足和质量的好坏直接影响工程的进度和质量，只有适合的物资及时得到供应，才能保证施工的连续进行。施工中物资的消耗量大，在物资计划、采购、仓储、发放、回收等各个环节都必须加强管理，减少损耗，注意节约，就能降低工程建设物资供应成本，供好、管好、用好工程建设物资，将物资管理工作贯穿于整个工程建设过程中，使各标段的物资流通过程始终处于有序的受控状态，满足工程进度和质量的需要。第一节物资计划管理1由业主方供应和各专业工程处自行采购的物资，在施工前都应根据施工图册编制工程项目单位工程的物资需用计划。2物资需用计划应写清所需的物资名称，规格型号，单位，数量和需用时间等。3物资需用计划由各专业工程处进行分类汇总，交工程公司和业主方审核、批准。甲供部分应抄送业主物资委托管理单位。4由业主方供应的物资，各专业工程处物资计划人员应同业主方有关部门接洽，索取设备订货，到货的详细信息，便于领用。5由各专业工程处自行采购的物资，物资计划人员根据物资需用计划，在平衡库存量的基础上编制采购计划，进入采购程序。6大宗、重要的物资需用计划，应考虑其采购、加工周期，在编制申报时间上必须有充分的提前量。7设计变更及物资修改（材料代用）的调整计划，应在计划表内注明设计变更通知单或工程联系单号以及原需用计划单编号，便于追踪。8物资需用计划按时间分为月度、季度、年度计划，月度计划每月22日前上报，年度计划在每年九月至十月编报下年度计划，季度计划作为年度计划的调整和补充，在每季度末月20日前编报下季度计划。第二节物资采购、合同管理1各专业工程处自行采购的物资，应按物资采购供方评定及控制程序选择供应商，采购控制程序应与业主方及监理方颁发的有关制度和管理规定保持一致性。2编制合格供应商名录，对合格分承包方进行资质评定，控制，并以书面形式报工程公司和业主方有关部门审核，备案。对业主提出否定意见的物资供应商，施工单位应取消其供货资格。3对合格供应商应定期进行检查和复审，淘汰不符合要求的供应商以保证物资采购正常运转，并报业主或监理。4大宗、重要的物资应采用招投标方法进行采购，并邀请业主方或监理方参加验证工作。5小批量零星物资采购应由物资采购人员对多个合格供应商进行比质比价，填写《比质比价表》，择优采购。6设计变更及物资修改（材料代用）必须经业主或监理工程师审核、批准后才能采购。7采购人员必须严格按采购文件向合格供应商采购物资，按授予的权限签订采购合同。对于采购的每一笔业务，都必须签订采购合同。8合同的签订必须符合《中华人民共和国合同法》，合同标的应与采购计划内容相一致，在合同中明确供需双方的权利和义务。9合同应按签订的时间、内容、供应商等进行分类汇总编号，建立合同档案，便于对合同执行情况跟踪管理。10办理合同结算手续时应严格按照合同签订的内容要求，合同执行完毕应及时注销。第三节物资质量管理1工程物资质量好坏是保证工程质量的最基本的要素，因此物资质量管理要贯穿于物资计划、采购、供应、仓储、管理的物资流通的全过程。2结合物资计划、采购、供应、仓储、管理等的分工规定，各单位必须建立、健全各项程序文件和有关制度、规定，严格执行。各单位质量管理部应设有专人负责物资质量管理，物资管理部应设立相应岗位，配备人员，明确职责权限。3采购物资都必须经过进货技术检验，检验的方式有货源处检验和施工现场进货检验，所有物资的检验结果都被记录，检验不合格的物资进行隔离、标识和处置，确保不合格物资不用于工程。4按照业主或其委托管理单位发出的“货物开箱通知单”要求，安排好相关人员准时参加甲供设备的现场开箱检验工作，并协助主持单位做好相关的验证工作。5各专业工程处采购的物资及时负责向业主或监理提交生产厂商出具的质量合格证书和本公司检验合格证书，以供业主或监理批准；并为业主或监理对材料或设备的检验提供一切必要的协助。6所有到达施工现场的物资都按该物资保管的标准要求进行贮存、保管保养，防止变质；重要物资的保管、使用都必须严格受控，确保所有物资的技术性能、内在质量符合技术标准，以达到使用后的质量标准。7采购物资质量证明文件、技术标准、使用说明书等都按规定程序妥善保管和使用，工程竣工后随竣工资料移交业主。所有的质量文件都按规定程序归类编目并配索引，如业主/监理单位需要，可随时提供和移交。第四节物资仓储管理1物资仓库的建设要坚持布局合理，道路畅通，便于物资进出，装卸机械作业安全原则。根据现场的实际需要按工程物资的不同属性设置不同类别的仓库和堆场及管理要求，建立岗位责任制、仓库管理制度。2仓库配备足够的消防器材，设立专（兼）职安全员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对危险品库等易发火灾部位要重点防护。3定期检查防雷、接地、电源、上下水道（消防水源），并做好检查记录，专人负责，发现问题立即纠正。4建立门卫制，制订人员、物资进出库区管理办法，仓库、堆场门钥匙专人管理。5入库物资依据采购计划、合同、供货单位的送货单等有关凭证逐项验收物资的名称、规格型号、数量、包装物、外观质量，按实际验收结果签收送货回单，并按规定填写验证记录，做好受货登记。6对随货带来的相关材料（产品）质量证明文件，进行认真审核，归档保管，如发现有误时，应及时注明，进行隔离、封闭、处置。7物资的储存应根据该物资的物理、化学性能及储存的有效时间，分别存放在各类仓库和堆场，按物资保管规定堆放，凡入库物资都应有明显的标牌或料签。对于易燃、易爆、有毒及放射性物资必须有专库存放，持上岗证的专人保管，定期检查。8库存物资应定期进行检查盘点，做到帐、卡、物三相符。9对领用后需现场露天存放的物资，应设定专用的保管区域，做到按物资类别、合同批号、箱件号堆放，应有醒目的标识，应保持箱件上的唛头清晰、完整、可辨，便于跟踪。10各专业工程处对业主方提供的各类物资应严格按照要求进行保管、维护，应制定相应的保管要领书进行维护、保管和保养。11各专业工程处加强设备安装中途临时保管及安装后的成品保护，做好登记、编号，一直到移交为止。12大件设备完成卸车后，临时存放区域必须有醒目的警示标志围护，夜间必须设有夜光警示灯。并按供货商和业主方的要求实施日常的维护、保养工作，必须确保设备在临时存放期间的安全和保管质量要求。第五节物资领用、回收管理1各专业工程处对工程物资的领用要设专人负责，专职领料员名单报业主方，并抄送业主物资委托管理单位。2各专业工程处领用物资，均须凭审核批准有效的领用单领料，严禁开口领料，白条子领料。3发料要采取先进先发，后进后发，存新用旧，分批发放的原则；对工程专用物资，应掌握专料专用原则,未经批准，不得挪用。4物资领用后，保管员应及时将物资领用单内容登录在现品卡上。对领用后的物资质量管理状况进行监督和检查，对发生不符合项进行跟踪，处理和封闭。5由于设计变更、修改以及其他原因引起的业主方提供的多余物资，各专业工程处按要求归集到业主方指定地点，集中堆放保管，并编制汇总清单，不得自行处理。6对设备安装用的专用工具，各专业工程处按业主方的管理程序向业主方办理借用手续，使用完毕后应及时归还业主方仓库，如丢失，由借用单位负责赔偿。7对设备安装用的随机备品、备品备件，应向业主方办理专门的领用手续。8对业主方供应的材料由各专业工程处领用，待施工安装结束后，多余部分应全部退还业主方仓库。9对施工现场的工程余料，废旧物资及设备包装物的回收处理，应按指定的地点存放，应进行分类管理或处理。10退库物资由保管员做好质量检验，做好登记记录并编制清单，待办理相关的退库手续后，分类退库。第六节物资信息管理1各专业工程处配备足够数量，性能满足要求的网络设备，建立区域网和局域网。2各专业工程处将物资对应的主要信息（机组号、系统、单位工程名称、安装位置、图纸卷册号、设备/材料名称、数量、供应厂商、入库时间、领用量、库存情况等）内容和数据输入计算机并联网共享，便于及时查询和了解工程物资的流通情况。3在物资信息管理中，应将有些同一物资不同名称叫法以及不同计量单位的现象消除，统一该类物资的标准名称和计量单位，便于查询汇总。