XX钢铁知识管理系统(ppt62)(1)

挖掘身边的金矿——知识管理XX钢铁知识管理系统（BKMS）项目建议书目录•概述–项目背景–系统现状分析–知识管理及协调工作系统的规划及实施方法–知识管理在其它企业中的成功应用•XX钢铁知识管理及协调工作系统方案设计–设计原则–系统网络架构图（略）–知识系统功能架构–事实系统功能模块说明•系统软硬件要求–软件要求–硬件选型•项目实施进度（略）•投资估算•待探讨的问题……透视“知识”•企业内部的知识•企业供应链中拣选的知识：–销售数据，计划文件，研究结果，新闻服务，市场情报，人力资源数据，质量方法和生产预测（庞大的ERP系统能帮助）•硬知识或显性知识•“软”知识或隐性知识（没有总结成文、零碎）–会议记录、集体讨论的结果、培训反馈，以及你听说过...这样的闲谈。知识分为四大类•Know－what（知道是什么的知识），是指关于企业事实方面的知识，例如企业有多少员工、产品用的什么原料、企业的主要产品等；•Know-why（知道为什么的知识），是指明白企业生产的原理和规律，比如为什么选用某种原料、为什么生产某种产品而非另外一种等；•Know-how（知道怎样做的知识），是指做某些事情的技术和能力，比如熟练工人操作机器的技术等等；•Know-who（知道是谁的知识），是指在工作过程中，知道如果出现了问题应该请教谁怎样实现KM•如何选择KM策略？•不同行业领域的KM应用差异•KM的8种实施方法•成功KM应用道路上的障碍知识管理的两大策略•法典编辑策略–知识与知识开发者的剥离——知识独立于特定的个体或组织；知识再经仔细地提取进而汇编成法典并存储于数据库中，以供人们随时反复调用的策略–采用者有安永、安达信等咨询公司•人格化策略–知识与其开发者紧密地联结在一起，知识主要通过直接的面对面的接触来进行共享；计算机在这类公司的目的是帮助人们更好地沟通知识，而不是储存–采用人格化策略的Bain公司、波士顿咨询集团和麦肯锡公司•我们的选择……正确地选择知识管理策略•主管或经理必须先回答如下问题：（1）为什么客户会购买本公司的产品或服务而不是向竞争者购买？（2）客户期望从本公司得到什么利益？（3）蕴藏于本公司的知识如何能为客户提供增值服务？（4）如何把该价值放入一种经济模式，企业员工如何实现这种价值和经济模式？获取和提炼知识——知识归类•谁知道这？——挖掘知识•我们知道什么？——整理知识•这一知识在哪？——集中知识•为什么要这么做？——共享知识HowtoKM?——不同行业领域的KM应用差异•咨询公司知识管理的应用差异•计算机领域知识管理的应用差异•医疗保健领域知识管理的应用差异咨询公司知识管理的应用差异•法典编辑策略——“反复使用的经济学”。–一旦知识资产，如软件编码或手册开发出来，且每次使用时又无需大的修改的话，就可以以较低的成本反复多次地使用。–节省了工作量，减少了沟通的成本，–从而允许公司去接手更多的项目。–安德森咨询、Ernst&Young•人格化的策略——“知识经济学”。–向客户提供的建议是那些丰富的、难以言表的知识。共享深层次知识的活动是极花时间的、昂贵的和缓慢的，而且不能够被系统化，因而效率较低。–很难实现快速增长。–用户化的方法比那些提供标准服务的公司能够收取更高的费用–战略咨询公司：Bain与麦肯锡其它领域知识管理的应用差异•在计算机领域，–DELL——法典编辑策略–HP——人格化策略•在医疗保健领域，–AccessHealth电话医疗中心用“算法库”——法典编辑策略–纽约斯隆—凯特灵癌症中心——高度人格化策略的施乐：EUREKA“知识地平线”美的：资源共享，管理机制共享IBM:多方位的员工培训/电子学习中心德州仪器:最佳实践数据库TI-BEST长天:国内实施知识管理较早的IT企业Nucor:组织生态(socialecology)安达信:全球最佳实践基地（GBPB）安永:CBT/CBI/CBK先进的KM案例分析•国外传统企业•国内传统企业•国外IT企业•国内IT企业•钢铁企业•咨询公司安达信——基于Notes•安达信的员工全球联网，不同地域的6万多人共享基于Notes的庞大数据库•主要分类：–根据不同工业划分的经验，比如制造业、政府、农林业、能源业等，以下又可细分，政府中有税收、司法，能源业有石油、天然气等；–以功能划分，比如做供应链有专门的数据库；–根据安达信的核心能力，包括做策略、做金融流程、做信息技术、做转变管理四个方面的数据库。–涵盖了客户资料库、专家库、经验库、研究成果库、方法库、相关新闻库等。每个员工将与自己工作相关、经常访问的数据库放在界面上以方便取用。德勤•数千万美元的资金•花4年时间开发K-net•相当级别的员工•汇集了德勤以往的工作成果分门别类：–行业–地区–专题–客户麦肯锡的知识库•包括内外两部分：–外部:主要是订购国际知名的在线数据库,检索后进行分析加工成二手文献；收集整理媒体相关新闻；有针对性地访谈获取资料。–内部:包括所做项目超过两年时间并排除保密性资料后的文档、研究人员对不同行业的深入分析和内部研究报告、麦肯锡分析问题的方法和工具。“用友教室”•内容有:–员工须知、开发质量、ISO9000文件。而产品数据库中放有用友的产品大约200多个版本，此外还有用户档案库、同行资料库、营销数据库等。–除了有形的文档、源程序，软件企业的知识积累很重要的是要积累企业的管理方法，用友设立了开发管理小组，研究国内外比较先进的软件开发方法和组织方法，并把这些积累文档化，这块是用友最重要的积累知识管理工具以及一些经验•商业化的应用程序和整套系统：如目录管理系统，共享的数据库和电子公告栏等都能帮助生成企业的知识库，基于Web的讯息工具和Internet也有助于支持KM项目。•KM系统不必太昂贵，保证系统便于很好地维护和促使用户正确地利用它才最为重要。对KM系统为使用它的员工带来了什么？这个问题能有一个满意的答复知识管理的八种实施方法•构建支持知识管理的组织体系•设立知识总监或主管•加大对知识管理的资金投入•创造知识管理的企业文化•制定和鼓励知识创造和转移地激励机制•建立知识与信息共享网络•建立知识管理评估体系•从市场和客户那里获得信息和知识成功的知识管理中存在的障碍•将知识管理的任务分配给某个个体CKO或者一个单独的机构/部门。知识管理与分享没有成为一线员工和他们领导工作的一个关键部分。•建立一个“95％”的解决方案。未利用今天成熟的科学工具，快速制定一个“全面的解决方案”，•大家都知道学习的重要性，但是员工唯一能得到回报的是他们的工作业绩。如果有组织的知识分享被看作是一件“好事”，•公司将职业管理职责推委给个体•概述–项目背景–系统现状分析–知识管理及协调工作系统的规划及实施方法–知识管理在其它企业中的成功应用•XX钢铁知识管理及协调工作系统方案设计–设计原则–系统网络架构图（略）–知识系统功能架构–事实系统功能模块说明•系统软硬件要求–软件要求–硬件选型•项目实施进度•投资估算•待探讨的问题……目录BKMS项目背景•Bsteel已经形成信息、技术、商务三大业务版块及以大客户服务战略为主导的平台，以信息销售为辅助的营销体系。业务也逐渐拓展到企业信息化规划和咨询等纵深领域XX钢铁网络、OA及信息共享现状现状•XX钢铁具有公司的局域网，直接与internet系统相联。同时规划与宝钢集团、宝钢股份及宝钢国际总公司的主干网接口。XX钢铁信息节点覆盖公司所有业务点，即，人人网上互联。此外，公司还提供了远程拨号服务，供移动办公使用•不论是网络基础设施条件、用户群体，还是在办公电子化和网络化方面都有较好的基础。多数职工对计算机特别是对信息技术的应用有较高的水平，具备了实施知识管理及协同工作项目的必要条件另一方面，现有的系统中仅实现简单的信息发布和信息沟通功能，且信息分布零散无序。•因而对XX钢铁原有OA系统进行整合和升级是有必要的，应建设与其组织结构、业务方向相适应的知识管理系统，搭建统一的工作界面，建立完善的工作流程、提高内部信息共享程度、提升公司知识积累和应用的水平，最终实现利用信息化提升企业竞争力的目标知识管理及协同工作系统的规划及实施方法知识管理系统信息共享和工作流应用Collaboration&Workflow内容管理及查询ContentManagement&Query企业智力BusinessIntelligence用基础的电子通信系统和电子化流程控制实现企业的信息共享针对企业长期商业实践中积累的大量信息(尤其是大量非结构化信息)利用企业历史数据为科学化的商业决策做出量化分析支持，从而满足用户对于集成化用户界面的需求。知识管理的实施IS部门发挥重要作用的四个阶段把握知识管理全局推动公司知识小组的形成系统分析业务流程系统分析业务流程设计建立KM系统（KM融入BPR）知识管理与核心业务流程有机结合，以有效地发挥作用两方面的驱动因素改造公司文化融入业务流程重组建立鼓励信息共享的公司文化一般KM实施过程时间KM带来的价值策略设定系统安装配置项目组培训用户培训额外帮助新员工指导支持组织高级水平培训协同工作工具决策支持BKMS项目实施过程•把握知识管理全局•推动公司知识小组的形成•系统分析业务流程•设计建立KM系统•优化BKMSKM顺利实施的驱动因素•改造公司文化–知识管理项目的成功首先取决于一种鼓励信息共享的公司文化，对知识管理持敌对态度的公司文化是知识传播中的最大障碍。•融入业务流程重组（BPR）–即知识管理与核心业务流程的有机结合。许多知识管理项目经理往往只注意知识本身的收集、分类、存储、查询和再利用。但是只有与特定的业务流程密切联系，才能有效地发挥作用。•概述–项目背景–系统现状分析–知识管理及协调工作系统的规划及实施方法–知识管理在其它企业中的成功应用•XX钢铁知识管理及协调工作系统方案设计–设计原则–系统网络架构图（略）–知识系统功能架构–事实系统功能模块说明•系统软硬件要求–软件要求–硬件选型•项目实施进度•投资估算•待探讨的问题……目录设计目标•形成XX钢铁自身的一个覆盖知识创造，传播，更新和运用的体系。–从信息管理走向知识管理–从信息资源开发走向知识资源开发–由c/s结构走向b/s结构•在此项目实施的基础上形成XX钢铁对于知识管理体系的咨询服务能力，以其自身为第一个实践案例。设计原则•立足现有的系统和应用进行改造升级，配合新的组织、管理流程进行调整，实现工作流程的平滑过渡•系统设计采用目前员工所熟悉的lotus/notes及web界面系统，减少公司在系统升级后带来的适应和培训的风险•以满足公司管理和组织结构功能为中心，以知识管理和协同工作为目的设计原则•采用总体规划、分步实施的原则，即考虑现有业务的需要，也考虑长期规划和公司统一管理及系统升级的要求•功能模块设置上，采用业务功能元模块为基础的模块化设计理念，以适应组织机构变化而功能模块继承的要求。•在与财务、人事等其它业务系统的关系上，本系统不影响现有业务系统中已有的功能和数据处理流程，只设计与相关数据的存储关系及流转路径。•采用角色与权限结合的双重授权管理体系，满足人员调整和岗位调整带来的管理需要。知识系统功能架构•原理：知识管理功能模块图中的模块采用知识元模块的进行设计，即功能与组织分开的原则，在组织调整或变化的时候，功能模块内容可以不受影响，通过归类或授权的改变来适应新的组织设计的要求。XX钢铁知识链识别获取分解储存传递共享评判XX钢铁知识链知识流XX钢铁BKMS结构图功能模块——业务咨询服务•业务咨询服务：整合XX钢铁所实施的各个行业（钢铁制造、贸易、物流等）的项目相关文档（见下），并提炼出行业专用经验归入知识库。–行业背景（客户分析问卷）–机会评估报告–项目建议书–需求分析书–项目计划书–系统设计书–客户关注点（根据客户满意度问卷整理）–该行业合同条款范本功能模块——市场与销售•市场与销售–产品文档：产品介绍–解决方案：介绍及案例演示–销售手册：销售说辞、价格体系、DM、DEMO、销售经验交流材料–售前咨询：售前业务分析体系–市场调研：调研背景、报告、反馈竞