工程管理沙盘模拟实训

目录1沙盘模拟主要流程和内容简介............................11.1沙盘操作规则......................................11.2职务分工..........................................11.3认识沙盘..........................................11.3.1沙盘是什么.....................................11.3.2PMST课程的基本教学用具........................21.3.3沙盘模拟主要流程...............................21.3.4各部门负责人分工...............................32设计存在的问题及原因分析..............................52.1所担任角色的主要职能介绍..........................52.2设计过程中遇到问题的分析..........................52.3所担任角色主要成果得分............................63课程设计收获..........................................71广联达沙盘模拟实训报告1沙盘模拟主要流程和内容简介1.1沙盘操作规则此次沙盘模拟总共三个项目：凯旋门、世纪大桥、天津港，难度按项目顺序逐渐加大1.2职务分工项目经理：负责指挥、控制和协调项目组成员按照进程表完成项目财务经理：负责资金管理和操作、资金账目管理、负责盈亏分析生产经理：负责进度计划编制、资源需用计划、施工操作采购经理：负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算经营经理：负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更1.3认识沙盘1.3.1沙盘是什么沙盘模拟实习期间老师为我们讲解有关沙盘模拟的原理和基础知识。我们了解到：项目管理沙盘是指借用直观的沙盘教具让项目负责人与项目的主要参与者在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。由于现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程，因此需要突破传统的项目管理概念，通过模拟管理和经营的全流程，来拓宽项目管理视角，增强以市场为导向的项目决策意识。项目管理沙盘模拟提供一个非常逼真的模拟环境，提高项目组成员2投入程度，让学员提前进入项目状态。参与者通过对项目经营的盘点与总结，反思决策成败，解析得失，梳理管理思路，暴露自身误区，并通过多次调整与改进的练习，切实提高综合管理素质。1.3.2PMST课程的基本教学用具一张盘面；两类资料（一类是钢筋劳务班组、模板劳务班组及混凝土劳务班组等3种劳务资源卡片，钢筋加工机械、混凝土搅拌机械、2种规格的发电机组、2种规格的供水泵机等4种机械资源卡片，钢筋原材库房、钢筋成品库房、模板库房、水泥库房、砂石库房、劳务宿舍等6种临时设施卡片计15种资源卡片；一类是贷款/还款申请单、临设申请单、劳务队进场申请单、原材料采购申请/结算单、周转材料租赁申请单、机械租赁申请单、成品订购申请/结算单出场单、劳务结算单、周转材料结算单、机械结算单、派工单、支付单、甲方报量单计14种过程单据）；三道工序（模拟工程项目的每一个构件都简化为支模板、绑钢筋、浇混凝土三道工序）；三个工程（课程中设置的模拟工程包括凯旋门工程、世纪大桥工程、天津港工程、）；五张胸牌（用于挂在胸前的5个角色标牌是项目经理、财务经理、经营经理、生产经理、采购经理）；八类“钱币”（即资金币：灰色的现金币和绿色的结算币；水电币：红色的电币；黄色的水币；蓝色的钢筋币；橙色的模板币；紫色的水泥币；粉色的沙石币）。1.3.3沙盘模拟主要流程首先我们需要基本假定3（1）假设工程项目所有构件只有绑钢筋、支模板、浇筑混凝土三个工序，并且需要钢筋劳务班组、模板劳务班组、混凝土劳务班组分别进行操作施工；（2）假设钢筋加工机械和混凝土加工机械不需要配备人工，便可以进行加工操作。（3）假设混凝土浇筑完成后便可以拆除模板（拆除模板必须先退至库房），不需要养护时间，也不需要配备人员拆除；（4）假设所有预定、加工、施工都是以周为最小单位，且本周开始，必须是下周才预定到场、加工完成、或者施工完成，时间算为一周。沙盘模拟的流程主要有绘制横道图，横道图按照施工流程即可以做出最优横道图。横道图的绘制是这个项目是否是最优的关键基础，横道图的绘制是一个相当重点的问题，在实际施工过程中，横道图的绘制就相当于施工组织设计了。横道图是确定项目工期，计算模版、机械、劳务班组进出场的依据，起到了指导整个项目进度计划的作用，此外、提前完工还能得到额外的奖励。所以，在绘制横道图时有几个因素需要考虑，模板的周转费、机械劳务班组的进出场费，模板机械班组的待工费以及提前完工的奖励。横道图绘制好后，各项计划也就出来了。横道图绘制完成后，项目的“基础”就可以说是做好了，根据横道图中的信息我们就可以填写以及判断生产经理和采购经理，经营经理所要填写表格的很多东西了。1.3.4各部门负责人分工（1）生产经理内容填写生产经理需要填写的包含工程量完成计划、风险预防措施、劳务班组进出厂计划、材料使用计划、模板使用计划。工程量完成计划依据横道图查看每个月已经施工完成的内容以及正在施工的内容进行填写。需要注意的是：4①购买成本与自己加工的成本有很大的区别，在原材料和成品价格确定的情况下，可以列出明确的公式，当混凝土需要量超过多时，自己加工比购买成品更能节约成本。②劳务班组进出场与待工费的成本分析，待工一周费用为3万，进场费2万，出场费2万。可见，如果待工两周及以上的就应该考虑进出场了，两周的话就可以省下来2万块钱。③要及时的投入雨季施工与安全施工的费用，避免紧急补救措施。（2）采购经理内容填写采购经理填写的表格众多而且牵扯复杂。要填写模板进出场计划，机械进出场计划，材料采购计划，在材料采购计划中划，每个月根据横道图可知需要消耗一定数量的材料，材料是选择成品还是选择原材顺便租赁加工生产机械，当工程对材料需求量很大的时候，购买原材租赁机械就会变得更加便宜。临时设施建造计划，要依据材料是否是原材决定是否需要建设水泥库房砂石库房，劳务宿舍则根据现场的最大劳班数量确定。（3）经营经理内容填写经营经理协助生产经理填写务班组进出厂计划、材料使用计划、模板使用计划。并填写合同预算，合同预算是建设单位和施工单位签署合同文件的组成部分，也是双方达成协议的投标报价，是双方支付工程款的依据。还需分别填写人材机的费用以及临时设施成本摊销。经营经理填好的成本统计表是财务经理编制利润统计表的依据。（4）财务经理融资计划计算待上述内容填写完毕后，计算第一个月的现金流出，得出融资计划，第一个月显然借公司贷款更划算，第一个月的贷款往往只需要满足第一个月的现金流出，第一个月月尾则会进入一个甲方报量所得，依次计算出每个月的花费。最终得出融资计划内容。（5）项目经理最终资料填写5所有表格填写完成之后，此时就可以查看项目总体得分是否是10000分了，如果不是，项目继续进行上述的内容，不断的优化，如果是，则根据已经填写的内容完成月度操作的填写，最终得出小组每个人的得分已经小组总分。2设计存在的问题及原因分析2.1所担任角色的主要职能介绍我担任的是采购经理，主要负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算。因为是实物的沙盘演练，报表等数据都需要手动录入进行填写，我主要填写各类原材料采购申请/支付单，周转材料租赁申请单，机械租赁申请单，成品订购申请/支付单、机械/周转材料出场申请单、《现场材料耗料单》。在开始第一个周，老师带着我们完成工程的各个环节，并对我们进行讲解，让我们熟悉规则和流程，然后对其一步一步进行沙盘推演，虽然在之前学期进行了一部分知识的学习，但毕竟只是纸面上的学习而没有进行具体的录入实践，在本次实习过程中，刚开始接触还有有些许陌生，有一定难度的。2.2设计过程中遇到问题的分析俗话说：没有规矩，不成方圆。在做任何一件事情之前，只要弄清楚它的规则，才能保证后面事情的顺利开展。有一些规则是需要特别注意的，比如说，机械的租赁费，在机械出场的当周是不计算租赁费的，这也是一个比较容易算错的地方。还有需要注意的地方是机械费和大型机械费的区别：混凝土搅拌机、钢筋加工机械属于机械费，而水电的发动机属于大型机械费，这里如果不注意区分的话是很容易算错的。还有临时设施是在项目初期购买，期末折旧的，所以，总的临时设施费在项目出去就可以得到，然后期末根据工程量进行摊销。研究了这些规则之后发现这与我们以前学过的施6工技术、施工组织、工程经济学、项目管理等很多课程都有联系，沙盘就是在游戏中让我们回忆并重新掌握了丰富的知识，我们都爱上了这个游戏。关于机械租赁费的计算问题。规则要求出场当周不算租赁费，由于项目的工序安排，要先让已经完成加工任务的机械出场，再安排新一批的机械进场。所以机械租赁费的计算常常使人迷乱。这里举例说明，如果机械的使用期第2周到第10周，那么需要算8周的租赁费。第12周为出场周，不应计算租赁费。劳务班组进出场与待工费的成本分析，待工一周费用为3万，进场费2万，出场费2万。可见，如果待工两周及以上的就应该考虑进出场了，两周的话就可以省下来2万块钱。现金管理，不能怠慢。在第二月末时，在核对现金流量表时发现表上余额与实际现金余额不一样，导致我和财务经理花了较长时间进行校对。究其原因，在月末结算时，没有按照要求的顺序进行结算。我在经营经理工程报量之前就签署了结算的单子并支付了现金，而这笔钱并没有寄在现金流量表上。我们在发现问题后及时改正，严格按照顺序，先拿钱，再结算。在后两个月，没有出现过类似问题。因此，在进行现金管理的时候我们要一步一步仔细的算，不能怠慢。个人认为现金管理是沙盘中比较难的部分，而且容易一步错，步步错，2.3所担任角色主要成果得分在凯旋门项目，第一个月我们公司贷款60万，并在月底收到工程款40万,最后结算，还剩27万，经过第一个月老师对我们的悉心指导，我们掌握了基本操作流程完成，第二个月，经过预算我们决定银行贷款20万，并且之后1个月的工程我们将开始盈利不在贷款，因为在第二个月中，我们第二个月甲方报量较多，有充足的资金，所以我们银行借款20万月初借月末还，第三个月不借款。最终项目做完之后，盈利了35万。项目总评分10000分，财7务经理得分100分，采购经理99.99分，经营经理100分，项目经理100分，生产经理99.99分。第二个项目，世纪大桥，第一个月我们公司贷款60万，并在月底收到工程款35万,最后结算，还剩6万，欠付了劳务费2万。第二个月，经过预算我们决定银行贷款60万，并且在月末我们银行借款60万还清，最终结余25万，第三个月继续银行借款40万，因为在第三个月中，我们甲方报量较多，有充足的资金，所以我们银行借款40万月初借月末还，第四个月不借款，充分利用流入的资金。项目总评分10000分，财务经理得分100分，采购经理100分，经营经理100分，项目经理100分，生产经理100分。这个项目虽然有一定的难度，但是因为有第一个项目的基础，所以我们再经过好多次的决策更改之后没有失分点。第三个项目天津港，项目十分复杂，在横道图的绘制上我们就花了不少功夫，我们确定了两组横道图，最一组是提前一周完工，有15万的提前完工奖励，另外一种是没有提前，按工期如期完成，再经过多次计算之后，我们发现不一定提前完工就比如期完工获利更多。第三个项目我们项目评分也是10000分，每个经理的得分100分满分。3课程设计收获我们小组在对项目管理团队中的角色进行分析后大家达成一致，认为：项目经理负责策划、财务经理负责财政的支持需要智慧多谋、采购经理负责购置材料与大型机械需要认真勤快，经营经理负责工程的风险调控对市场分析则较为敏感，生产经理负责工程的进度调控需要高精度的调配能力。所以经过大家讨论后我们确定了各