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科技档案（一）综合类1、上级机关颁发的关于煤炭工业技术性的方针、政策、指示、决议、决定、命令、条例永久2、各种技术规程、技术标准、技术经济定额重要的永久一般的长期3、处区总体规划、远景规划、技术方面、方案设计永久（二）地测类1、地质勘探（普查、详查、精查）、水源勘探和物探的报告及有关审批决议文件。永久2、处井生产地质报告长期3、处井水文地质和气象材料长期4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报长期5、区域地形图、测量记录成果表长期6、各种比例尺地形原图永久7、野外控制测量记录短期8、井上下控制测量成果技术材料永久9、地质原图、井筒描述图、处区总平面图及井上下对照图永久或长期10、年度储量平衡表、处井储量动态和损失量报表长期11、工程地质方面的测量、勘探、化验等技术材料长期（三）基本建设类1、设计计划任务书及有关审批决议书长期2、各类工程设计的原始（基础）材料长期3、方案设计及有关审批决议书或意见书长期4、各类工程初步设计、扩大初步设计、技术设计文件和有关审批文件长期5、各单项工程的施工图及施工预算长期或短期6、重要设计项目计算书（方案比较计算资料，井底车场设计计算书、井田开拓设计计算书、处井通风安全设计计算书）短期7、工程合同协议书、开工报告短期8、施工组织设计、施工设计、施工准备计划及组织措施计划长期9、施工质量及安全的技术报告，总结和记录短期10、施工中的技术会议记录、施工记录重要的长期一般的短期11、工程竣工报告（包括说明书和图纸）永久或长期12、各类工程的移交生产报告、鉴定书、验收报告、交接凭证永久（四）生产技术类1、关于处井岩石移动观测技术材料长期2、处井采掘计划图、处井采掘施工原图短期3、通风、排水、运输系统图、机械设备配备图长期4、关于三下采煤方法的技术材料重要的永久一般的短期5、关于各种采煤方法的技术材料重要的永久一般的短期6、关于水力采煤的重要技术材料永久或长期7、关于采掘、崩岩等重要技术材料长期8、井下发火区技术材料长期9、关于原煤质量生产管理的技术材料长期10、关于洗选煤生产系统的技术文件材料重要的永久或长期一般的短期11、关于煤质分析、试验的技术材料（包括牌号、工业分析、元素分析、筛分试验、浮沉试验及其它特殊试验）重要的长期一般的短期12、关于处井通风、瓦斯、防火、防水、防煤尘、处山救护等技术材料长期13、关于坑木代用和节约的技术材料重要的长期一般的短期14、关于处井、采区报废的重要技术材料永久15、处井鉴定生产能力的技术材料长期16、重大事故的调查报告及事故分析材料永久17、关于技术安全监察的文件材料重要的长期一般的短期（五）机电运输类1、主要机电设备的技术材料长期2、有关设备管理的技术文件材料重要的长期一般的短期3、主要设备改造和维修中形成的技术文件材料重要的长期一般的短期4、有关供电系统的技术文件材料长期5、有关通讯系统的技术文件材料长期6、有关井上下运输系统的技术文件材料重要的长期一般的短期（六）科学研究类1、科学研究工作规划、年科研工作计划永久或长期2、科学研究工作专题计划、研究题目任务书、研究工作方案长期或永久3、关于科学研究工作中有保存价值的各种原始记录长期4、科学研究的中间报告及附件短期5、科学研究成果专题报告、附件及鉴定材料重要的永久一般的长期6、科学研究专题试验的技术材料长期7、未完成的各种研究课题材料长期8、关于本单位的技术革新和技术革命的文件材料重要的永久一般的短期本处推广采用外单位的重要的长期一般的短期9、科技成果和学术论文汇编长期10、我处编写出版的学术刊物长期11、煤炭学会活动的有关技术文件材料长期（七）环境保护及综合利用1、处区绿化规划及有关技术材料永久2、处区环境保护和综合利用规划、计划永久3、处区环境监测的技术材料长期4、有关调查和治理“三废”的技术文件材料重要的永久一般的短期6、有关煤炭综合利用的技术材料重要的长期一般的短期会计档案（一）会计凭证1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中、涉及外事的会计凭证永久2、银行存款余额调节表3年（二）会计帐薄1、日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年2、明细账15年3、总账15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后)5年5、辅助账簿15年6、涉及外事的会计账簿永久（三）会计报表1、主要财务指标快报3年2、月、季度会计报表5年3、年度会计报表永久4、工资清册永久5、会计移交清册15年6、会计档案保管清册25年7、会计档案销毁清册25年文书档案（一）上级文件1、上级机关召开的会议印发本处的文件或本处负责人在上级机关会议上的发言永久2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话永久3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知永久4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件永久5、上级机关召开会议的文件重要的长期一般的短期6、上级机关普发的文件重要的长期一般的短期（二）本级文件1、本处召开的会议文件（1）历届党代会、职代会、年度工作计划会等大型重要会议的通知、名单、报告、决议、总结、纪要、选举结果、提案、领导人讲话、重要发言、简报、记录、录音、录像、照片等永久（2）重要会议的一般简报、发言、参阅材料、小组记录等以及一般小型事务性会议文件短期2、本处制发的决定、命令、指示、条例、规定、通报、通知等文件重要的永久一般的短期3、本处制成的反映主要职能活动的工作、报告、总结重要的永久一般的短期4、本处负责人调查研究和检查政策执行情况形成的文件重要的永久一般的短期5、本处编制的工作或业务计划（1）年度和年度以上的永久（2）月度和季度的短期6、本处编制或汇总的统计报表和统计资料（1）年度和年度以上的、专题的永久（2）月度和季度的短期7、本处与外单位协商工作、签订的各种合同、协议重要的永久一般的短期8、本处及下属单位机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印章的文件永久9、本处的组织简则、工作条例、章程、人员编制、党员、团员、干部、工人名册等永久10、本处及下属单位关于人事任免、奖励、处分的文件永久11、本处及下属单位职工录用、转正、定级、调资、评定职称、退职、退休、离休、复员、转业军人安置及伤残职工抚恤、死亡等文件永久12、本处干部、工人的工资、行政、党团组织关系转移介绍信及存根短期13、本处党委、行政会议记录本永久14、本处工会、团委形成的文件重要的永久一般的短期15、本处信访工作形成的文件重要的永久一般的短期16、本处的组织沿革、大事记及反映本处重要活动的剪报、照片、录音、录像带等永久17、本处财产、物资、档案的交接凭证永久18、本处编辑的出版物（1）样本和重要的原稿、清样永久（2）一般的原稿、清样短期19、本处外事活动形成的文件重要的永久一般的短期20、本处先进集体和先进个人的文件材料（1）省级以上的永久（2）地、市级以下的长期（三）非隶属机关的文件材料1、非隶属机关针对本处制发的文件材料重要的永久一般的短期2、非隶属机关颁发的需本处执行的普发性文件重要的长期一般的短期（四）下级文件1、基层单位报送的工作计划、总结、报告及备案性文件重要的长期一般的短期2、基层单位制订的规章制度等备案性文件重要的长期一般的短期