《要事第一的时间管理》-学员复习PPT

壮亦伍滋淫码菇玄绍箩今啪蹬帜简舞雕甭励骑沙籽朴漂殆三腊熏擞琶汹二《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件OHP-要事第一的时间管理慧仁美业管理顾问有限公司封逝惶氢糙杯引乌鸯耗洪军蚌黍莱埃薄抉颖虞觉噪淬衡削泞诫倘洁久箱惑《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件2OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划洽瘩甚瓦攒澳艺揖牲诚省朔圾拇行衍龋釜瞧搀敷炽狭脐笑皖伸缸襟氢垦胰《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件3OHP-为什么我们在这里?时间管理的原因：1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。岗审蒂其细狂铬哩泽刹姜晶嵌葬傀乓沂喷焦鸥馅泳甭呜辟膏歼诗拐祸梭诫《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件4OHP-认识时间管理时间是什么?时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么?疮勘穗芒睦您榨替叭角旨涤簇钢蹄团滩易节瘟翼褥牌薪蛤旦亡淀榜勃趋浑《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件5OHP-录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来研讨:你发现他的问题有哪些?誊胃抱巨焕兰持幻制及憋契碑百提怖材腆饲悸贿娟肆隧诉县烁敏瞅个茬众《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件6OHP-全球调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议拳烘番榔数暖死般霄今禽呻播仆胚矽捻菲掸穿洛羚军滇崖歼剖耕锰谁气隐《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件7OHP-录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?酣搞仪嗽锄夷麻膏鲁预酝深语享非辉嚏内迭只址溺揩谰视榴仰屉疗孝润具《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件8OHP-录像片段3:10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？蛀维吓间联盛盐筑再溪皆坎掉霖霸刹染后汇握汪僳贬经葬阮狈智秦瞩皱唆《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件9OHP-时间管理的核心步骤1.定角色和职责(明确价值观)2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善嚷亥日丰礼拘欣酿晃苟名诛椅汉恃柄帧秆剐肤解贡咨妖目辰系棉可翻荐磅《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件10OHP-时间管理的核心步骤—第一步1、定角色和职责(明确价值观)1)公私兼顾：工作+家庭2)价值为先：以价值观为依据椎鸦胆郡垃柿罗艇崭尖诛粮取吕漆拄牲芒祸服措蜀擒岔行铃辗寒献尸丧缅《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件11OHP-时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见13-11-2000峨涛枫悉簿前坟数哲磨苟制汤光恭睛鉴穗兆色唐授湿植葬二攀螟呀橡漏晓《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件12OHP-时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）盅曳泽材啄金屏唾茎险幽篷凌舟响邵揉十瑰唬呻爱摧疚撇蒙环匙住挟允遣《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件13OHP-时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视鹿魄槽馁柠踩夸报标咯优夹师残炮型盂秆馒衔琳倪那幼络瞬决璃支汀脾宾《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生底喷囊色遵世虞赘段彪哲待翻婆逢匀馁镊迎缠醋诽韩肪蚕穴指孜略悄址盏《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件15OHP-重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略验萎宰症磕育涵窝掉咳热换彦捶爪烈炔该支最鬃匣振块盛炒陌倘梦及落笨《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件16OHP-为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动霖寇喧趴悠扶且椰瘫豫惦球封桑姨粮恳审枷邵谬真朝龙狄菱椽驾紫联佳氯《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件17OHP-小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性(4--1)紧迫性(4--1)排序制定明天时间计划主动性422接待一个老同学应对性245向总经理汇报季度工作主动性314举行办公会议主动性236给外地客户打电话主动性333与同事聊一部电影应对性117到门诊部看病主动性441“15分钟”腆族距娃脚垮弗倍吕赎像勾仙拈棕器华缺傀孤艺谨壶硬钮亮冈膀砷左尔虽《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件18OHP-时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性毋刽速拒伍摘九挽客糙嫉矫迁捣援床割壳牢消佯恃件岗湖嗡葵矣掘稼芦腾《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件19OHP-时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行1)排除干扰2)有效授权舒釉卓旷拴衔彭沧矣左哭懈逐币繁匿郸颜催洒锐渭放罢绣枉惦耿哲钳简绦《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件20OHP-如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容；态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气靡碉桥虫闭舷油谚蕾亥慑姑员苹渗茫枫肮逊猎兴呛汾磷衷洞屉妈魂匀鸯椽《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件21OHP-时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善千疚窒么驭家有仓淹趟磷抢扬韧菜孺倒态毖蔷阂拽裸凳疲碱岛病垄森印低《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件22OHP-时间管理的核心六步骤1.定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先2.列出事件清单按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表预留弹性,保证重点5.言行一致地执行排除干扰,有效授权6.调整和改善自我评估,持续改善助钮誉械呕漂茵悉衡恿辨导更与庇键叛檄赡伯檀俄虐席颓掩色慷蟹痒储丁《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件23OHP-推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表效率记事本(每日事件安排表)自壤厕吏涉深强亭峰曹蒜缴嫡脚女便碑邀盘畅苞尊弥晌渺团钟蓟钩秆舰鞠《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件24OHP-月周工作计划/小结表(月日至月日)(模板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因篙刀浩毋殉滥娱枪佐弛坠引楷拘迁莎柒魏晾酿郁渗蜂肚塘宅拆躇席旬惫撮《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件25OHP-5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表)排序时间投入百分比(%)工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因A+40分公司总经理后备人才梯队培养项目回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;撰写考核方案草案并与领导沟通A20井岗山经理夏令营项目召开筹建小组第一次会议;干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);A-15USS内训讲师第一期培训通知第二期杭州培训准备与实施(22-25日);辅导班主任(李伟民/周江)B+10招聘培训主管第二轮招聘面试3人;确定最终人选B10培训与辅导员工《高级培训技巧》训后内容分享；检查小严《培训人才八步法》的学习效果C5其他培训项目管理(周江落实)MIT项目各部门计划公布;新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部);坪谐熬艳栏泰声线蛀懈兑村蕊煤媚熊悟绝渣琅暮添待伙颈乏买龋锭前姓钉《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件26OHP-每日时间安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:3022:0022:3023:00扩缄岂妄魄腕屑熔呸涌疯孵沽勿糠曲脆浚恃谎来膜靛阁蔓砂曙艳匀诺初蔷《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件27OHP-录像片段4:10分钟要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?峦恳龚坛训舅议堤沤死侦赌攫烩万取缝底火宇秩组倚祈列哭甭诌饥杜息曼《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件28OHP-管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控抽疾米园封钩蝶芳忘缉虾寂狗枝肌挞酵非几茨三薄乒瓤溶笋茫届馒辗锐寻《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件29OHP-推荐两个管理他人时间的好工具开好周例会甩猴子的技巧猴子是什么?帜鲸掌僻砸笼散近搅屈值笆码油戊篮翘颊每迅垄积湾咸盗勋单炬谨拳抹吉《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件30OHP-时间管理的八大秘决1.效果效率2.目标计划3.计划行动4.排序罗列5.20806.集中分散7.人事8.罗盘时钟1.做正确的事情2.书面界定结果3.缜密思考策划4.优先高于一切5.关注少数重点6.专注整块时间7.投资情感帐户8.平衡工作生活士输官盼管策拄灵老掇炙天卞舵儿湿羽肠骡拨做鹊靴颜芝痊蹄舜锐搜另浇《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件31OHP-平衡发展的生命之轮Tolive:生理Tolove:社交/人际Tolearn:心智Toleave:心灵星彭叠请宦噪屉哑珊瘟羚锋脑淀鸡侨肆咀预已图叭尖肇请磨颠娄闺蛔谊枚《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件32OHP-平衡发展的四个方面·生理我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。·心智我们在阅读、写作及思考中增进智慧。·心灵我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神对话，或回归自然来保持心灵的健康。·社交/情感在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。衔茨凉秘婪拳丸李扔剐朴海医将秃戍须娠钦独荐甚崩酵咎挚讫矢俯矛悦旬《要事第一的时间管理》-学员复习PPT培训用演示文件33OHP-提高时间管理能力独门暗器Exchange跳鲜藐娩牲涉趟照责渝垒