应急订单处理办法

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雅昌管业有限公司文件名称应急订单管理办法文件编号N.U-WDPDD-版次A/0页码第1页共1页1.0目的:为了确保客户应急订单以及内部接到应急订单的处理,确保顺利及时交货,特制定此作业指引。2.0范围:适应于公司所有客户应急订单,内部紧急订单,工程返修需求的特殊产品供应。3.0定义3.1客户应急订单:因为客户确认资料原因或客户订单交期造成我司采购生产时间在24小时内且公司无库存成品的订单。3.2内部紧急订单:相关部门人员的工作失误造成生产交货时间在24小时内的订单。3.3工程返修的急需新产品:因工程施工原因以及质量因素造成需要在24小时内完成的订单。4.0相关的作业规定4.1市场部跟单员在紧急订单上加盖红色“紧急订单”印章以作识别;并及时通知生产总负责人知悉。4.2生产总负责人应对此应急订单进行分析,属于常规的产品或是非常规新产品;并根据其实际情况组织应对无原材料、配件的由采购部专人负责将其需求跟催到厂。4.3仓库依据紧急订单信息的交货时间,安排专人作好物料及时入库的交接手续,并第一时间按要求及时将来料送到生产一线,确保生产的顺畅性。4.4生产计划部门根据订单的紧急程度,第一时间安排生产,回复生产状况,并安排专人负责全程跟踪,确保准时交货。4.5技术部门对特殊要求的产品,给出合理的生产流程,负责配套生产工装的到位,并有专人跟催这一过程的实施。4.6各生产工序车间依工序完成的时间规定安排合理的作业时间,并由相应车间的组长作跟进,部门主管统一协调,一线指挥,就地处理协调。4.7品质部依据紧急订单信息或特殊产品要求的工艺图纸,安排相应质检人员随生产检验,缩减出货验货时间,并由品质负责人统一协调。4.8储运部依据紧急订单信息的交货时间,安排专人作好产品及时入库的交接手续,根据发货要求及时出货,储运部负责人应安排专人处理。4.9紧急订单的各作业流程原则上是遵循ISO流程,但特殊情况下可先作业后补流程,如有异常半小时内必须上报上级主管处理决策。编制审核批准制定日期年月日生效日期年月日

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