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月度、季度或年度具体时间1年度根据认证时间调整1）收集、整理、跟踪绿色食品、有机产品的动态信息、相关法律法规信息。并对各种证件进行存档和管理。2）协助部长完成集团、下属分公司及肥料厂绿色食品、有机产品认证、年检工作。集团下属分公司2不定时根据认证时间调整完成集团专利补助申请跟踪集团下属分公司3年度根据认证时间调整1）协助部长完成集团各分公司有关企业内部程序文件编写工作；2）协助部长完成集团省内各肥料厂产品在农业厅、农业部的临时或正式登记工作；并对各种证件进行存档和管理。3）协助部长完成或协助集团省内外分公司生产许可证的申报和管理工作。集团下属分公司4年度根据认证时间调整协助部长管理和协助集团及集团下分公司推行各种质量、环境管理体系，如ISO9001，ISO14001、ISO22000、QS或5S等认证和辅导工作。集团下属分公司5年度根据要求时间调整向相关部门提供相应材料外部单位协助部长完成绿色、有机食品认证专利补助申请协助部长完成肥料登记证和生产许可证的申报协助部长管理和协助集团及集团下分公司推行各种质量、环境管理体系向相关外部单位提供相应报表表1：科研所部门质量认证专员岗位工作职责表序号主要工作职责工作要求对接单位（部门）或服务对像时间要求工作内容及完成要求部长：编制时间：工作内容及质量要求1制作人事报表30日前1、制作本月：“入职、离职、调动、转正、晋级报表”，并报送给各单位（部门）财务人员与行政人员；2、将“入职、离职、调动”总报表共享福利专员和考勤员；3、识别卡的扣款/退款；生日发放现金及其他通知的拟写。各单位（部门）财务人员与行政人员2报送报表次月1日报送“入职、离职、调动、转正、晋级、晋升（适任考察人员）总报表”（每月10日报送七楼总裁办）。七楼总裁办、各相关部门3转正提示单15-20日制作次月1日至31日员工转正提示单，并报送给各单位（部门）行政人员（若用人部门反馈新员工不符合岗位要求需解聘的，应第一时间反馈上级主管）。各单位（部门）行政人员4生日提示单19日制作次月1日至31日员工生日提示单，并报送给各单位（部门）行政人员。各单位（部门）行政人员5合同到期提示单季度季度末月15-20日制作次季度首月1日至末月31日员工劳动合同到期提示单，并报表各单位（部门）行政人员。各单位（部门）行政人员610日将每月登记的识别卡的领用与回收录入《备查档案》；/7当日完成“入职人员”识别卡的制作与登记。/8员工档案当月完成整理员工个人档案（将相关审批表装进员工个人档案袋中归档）/9文件报批当日完成“离职、转正、调动”等各类人事审批表的收集及初步审核工作。滕部长、程怀汶10各审批表收集23日将核对好的各类人事审批表报滕部长审批。滕部长、程怀汶11新员工录入当日完成新员工档案录入、归档以及发文聘任人员的录入（录入时如有特殊要求，需在人事档案中做好备注）/3、识别卡领用与回收识别卡月度月度人事专员岗位工作职责表（培训及档案管理）序号主要工作职责工作要求对接单位（部门）或服务对像完成时间1、报表类4、整理档案月度一、档案管理2、提示单类月度工作内容及质量要求序号主要工作职责工作要求对接单位（部门）或服务对像完成时间12新入职劳动合同签订月度当月完成新员工入职后一个月内为其签订劳动合同；13劳动合同续签季度季度内完成1、用人部门同意续签的，应在员工劳动合同到期后的一个月内完成续签工作；2、用人部门不同意续签的，应在收到回执的第一时间反馈上级主管；3、用人部门在反馈时间到期后仍未提交回执的，应与用人部门相关对接人员了解情况后反馈上级主管。14劳动合同规整月度当月完成1、新签劳动合同、劳动合同变更书及续订书的审核、签订及发放工作。2、当月的入离职人员的合同整理分类；/15人事档案软件当日完成人事档案管理软件的维护（数据备份）更新/16文件收发与存归当日完成各单位（部门）下发文件的管理工作（收发及存档），并将士文件分类编号存入人事档案文件夹中，做好电子档目录/17培训资料更新维护随时/现有培训档案、资料的维护，以及培训供应商关系更新及维护；/18员工档案、户口随时以海峡流程时间为准员工档案寄存、转移、缴费及户口迁移、落户等工作；/19员工职称、身份认定随时以海峡流程时间为准员工职称办理及干部身份认定相关事宜；/20高级引进人才评审随时以各政府部工作流程时间为准省、市高级引进人才评审、人才限价房等申报工作；/各单位（部门）行政人员或员工本人6、其它项工作月度二、培训工作三、员工户口落及档案存放工作（与海峡人才市场对接）四、人才维护相关工作5、合同类一、档案管理