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要事第一的时间管理北京百年基业管理顾问公司唐长军2培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间管理的九大要决5.制定个人行动计划3学习目标当培训结束后，学员能够：阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排阐明时间管理与工作组织的九个要决4培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间与效能管理的八大要决5.制定个人行动计划5一年有365天；其中双休日共_104__天；法定假日__10_天；公司带薪休假__10__天；带薪病假__0_天；实际工作约241_天，共_1928_小时;研究表明，有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_385-578_小时。算算我们时间？6认识时间管理时间管理中最根本的要素?--事件时间管理的实质是什么?--事件长短与排序的管理7全球调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议8培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间与效能管理的八大要决5.制定个人行动计划9时间管理的核心步骤1.定角色、职责和目标2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善10时间管理的核心步骤—第一步1、确定角色、职责和目标1)公私兼顾：工作+家庭2)目标为先：结果导向11时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见13-11-200012时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）13时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生15重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣIII不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略16为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动17时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性18时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行1)排除干扰2)有效授权19如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容（适当地暗示）可另约时间态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气20时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善21时间管理的核心六步骤1.定角色、职责与目标公私兼顾,目标为先2.列出事件清单按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表预留弹性,保证重点5.言行一致地执行排除干扰,有效授权6.调整和改善自我评估,持续改善22培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间与效能管理的八大要决5.制定个人行动计划23推荐两个时间管理与工作组织的好工具周工作计划/小结表效率记事本(每日事件安排表)24月周工作计划/小结表(月日至月日)(模板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因25每日时间安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:30家庭22:0022:3023:0026高效会议十大要点1.准备要充分2.目的要明确3.始终要准时4.流程要清晰5.角色要分工（主持、会议纪要、时间管理）6.主题要紧扣7.个别另处理8.总结并确认9.纪要及时发10.跟进并落实27高效会议通知十大要素1.邮件标题明确2.目的要明确3.时间4.地点5.参加人6.流程（议题及时间分配）7.主持人8.纪要人9.注意事项10.联系方式28培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间管理的九大要决5.制定个人行动计划29时间管理的九大要决1.效果效率----做正确的事情2.目标计划----书面界定结果3.计划行动----缜密思考策划4.排序罗列----优先高于一切5.2080----保证少数重点6.集中分散----专注整块时间7.团队个人----提高整体效能8.人事----投资情感帐户9.罗盘时钟----平衡工作生活30培训内容1.认识时间管理2.如何高效管理自我的时间3.时间管理的百宝箱4.时间管理的九大要决5.制定个人行动计划31回顾学习目标当培训结束后，学员能够：阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排阐明时间管理与工作组织的九个要决32时间管理推荐书目高效能人士的七个习惯走在时间前面的七条捷径一生的计划要事第一80/20法则33持续成熟模式互赖（我们）独立（我）依赖（你）公众成功习惯五知彼解已习惯六统合综效习惯四双赢思维习惯三要事第一个人成功习惯二以终为始习惯一主动积极34平衡发展的生命之轮Tolive:生理Tolove:社交/人际Tolearn:心智Toleave:心灵35把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入＄86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做？当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行，她的名字是「时间(TIME)」。每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒；一到晚上，她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。如果你没能适当使用这些时间存款，失掉的只有你自己会承担。没有回头重来，也不能预提明天，36把握今天（续）你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。你应该善加投资运用，以换取最大的健康、快乐与成功。时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅客。想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。请珍视你所拥有的美好时光，特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。别忘了时间不等人。昨天以成为历史，明天则摇不可知，而今天是一个礼物，所以英文把「现在」称为Present，请珍惜这份礼物（译者按︰Present别义为礼物）37昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金PutFirstThingsFirst!38唐长军北京百年基业管理顾问有限公司电话：58672662手机：13501071727Email:tangchangjun@gene100.com