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常规销售订单关闭流程文件编号:WI-DH-10033版次:V1.0密级度:□机密保密页码:1of2版权所有未经允许不得下载和复制作者:刘海龙签名：初审人：签名：标准化审查：复审：(请以下的部门/岗位进行复审)部门/岗位审核签名日期部门/岗位审核签名日期总经办工厂厂办□财务部□PMC部行政部□仓储部□营销总监成品仓□国内销售部品质部□国外销售部生产部□采购部□售后服务部□工程部□批准人：签名:日期：更改记录版次更改内容修订人生效日期A/1首次发行刘海龙发放日常规销售订单关闭流程文件编号:WI-DH-10033版次:V1.0密级度:□机密保密页码:2of2版权所有未经允许不得下载和复制1目的为提高公司销售订单关闭规范2适用范围适用于本公司销售订单关闭。3、关闭流程说明：3.1、销售订单变更前，业务/跟单通过邮件方式及时通知PMC，邮件通知后，同时QQ、电话再次通知确认，待PMC邮件回复后生产进度情况后，跟单/业务再根据PMC回复的结果走以下流程（如变更订单需求，订单取消等）。3.2、PMC收到信息后，应及时调整订单计划，对于已生产中，或者已经生成成品的订单，PMC需要判断是否可以转库存，并邮件回复反馈生产信息进度情况。4、未生产，生产进行中或已生成成品可转库存的销售订单关闭流程说明4.1因取消未生产的销售订单或者变更销售订单，需要关闭整单或者单行关闭的销售订单，由业务/跟单通过邮件通知PMC，待PMC回复邮件后，经由部门经理做整单关闭，或单行的关闭。5、已生产，生产进行中或已生成成品不可转库存的销售订单关闭流程说明5.1因取消已生产、已生成成品的销售订单，需要关闭整单的销售订单，由业务/跟单通过邮件通知PMC，待PMC回复邮件后，业务/跟单填写“常规订单整单关闭确认单”，经部门经理审批，跟单主管审批，PMC审批后，跟单人员扫描文件后，发邮件通知部门经理做最后的整单关闭，并邮件抄送相关部门。（注；扫描后的文件，文件命名格式：销售订单号+客户简称+日期）6、常规销售订单类型6.1常规订单包括中性、品牌或一般的OEM订单，如，网页LOGO的定制，标签型号的定制，非材料定制的OEM订单。7、邮件通知PMC内容格式说明邮件标题：销售订单号+变更通知邮件内容：业务员+销售订单号+客户简称+型号+数量+变更内容例如：邮件标题：1SD160500XXX变更通知邮件内容：业务员：张三订单号：1SD160500XXX客户简称：ABCD型号：C7850WIP数量：10pcs以上订单客户取消