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监理资料整理需要注意的一些细节一、需要注意的几个监理文件：1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。报审表种类专业监理工程师总监理工程师二、监理规范用语统一规定1、承包商报审表中监理批复用语。签署栏签署用语签署栏签署用语工程开工/复工报审表审查意见该工程各项开工准备工作符合要求，同意某年某月开工。某部位已具备（不具备）复工条件，同意（暂不同意）该部位于某年某月某日复工。施工组织设计（方案）报审表审查意见施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。暂不同意（部分或全部应指明）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核。审核意见同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）。分包单位资格报审表审查意见该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。拟不同意分包，请总监理工程师审核。审核意见同意（不同意）分包报审表种类专业监理工程师签署栏签署用语1)试验室资格报审表审查意见经审查，该试验室具备与本工程项目相适应的试验资质与能力，同意委托该试验室进行本工程项目的试（化）验工作经检查，该试验室不具备与本工程项目相适应的试验资质与能力，不同意委托该试验室进行本工程项目的试（化）验工作2)监理工程师通知回复单审查意见已按《监理工程师通知单》整改完毕，经检查符合要求不符合要求，要求承包单位继续整改3)工程材料构配件设备报审表审查意见符合要求，将“不符合”、“不准许”及“不同意”用横线划掉。反之，将“符合”、“准许”及“同意”划掉4)工程报验申请表审查意见同意验收5)施工进度计划（调整计划）报审表审查意见总监理工程师指定专业监理工程师对所报施工进度计划进行审核，提出审查意见报总监理工程师审核后如同意承包单位所报计划，在“同意”前“□”内打“√”，如不同意承包单位所报计划；在“不同意……”前“□”内打“√”，并就不同意的原因及理由简要列明，提出建议修改补充的意见，最后由总监理工程师签发。2、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300——2001）中附表的使用方法及标准用语附表名称使用方法说明标准回语施工现场质量管理检查记录表此表在工程开工前由承包商现场负责人填写（自检合格后），由总监理工程师检查验收。此表为固定表格式，检查项目11项，项目名称已定，内容也有些例子，可根据实际工程情况，添加或减少检查内容。总监理工程师在对11项检查项目检查之前，应对施工现场进行检查，这是总监签署此表的依据。此表由承包商填写之后，并将有关文件的原件或复印件附在后边，请总监理工程师验收核查，验收核查后返还承包商，并签字认可。总监理工程师（业主项目负责人）检查验收不合格，承包商必须限期整改，否则不许开工。签署栏：检查结论用语：现场质量管理制度和资料齐全完整。检验批质量验收记录表此表由三部分组成：表头/检查评定栏/检查结论栏。1、表头部分项目负责人（项目经理）不需要本人签字。2、检查评定栏：此栏有三段：1）质量验收规范规定栏：此栏的主控项目，一般项的全部内容，在制表时已写好。2）承包商检查评定记录栏：A、定量项目直接填写检查的数据；B、定性项目符合规范时标注“V”，不符合的标注“X”；C、无此项时标注“/”。3）监理（业主）单位验收记录栏：对不符合验收规范规定的项目，暂不填写，待整改合格后再验收。3、检查结论栏：此栏只有承包商和监理单位填写检查评定结果和验收结论。承包商检查评定结果填写“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。监理单位检查验收结论，由专业监理工程师签署“同意验收。检验批验收由专业监理工程师组织承包商质量工程师和施工质量检查员进行。签署栏：1、检查评定栏：监理单位验收记录。用语：主控项目：合格一般项目：符合要求2、检查结论栏：监理单位验收结论。用语：同意验收附表名称使用方法说明标准用语分项工程质量验收记录表分项工程质量验收是在所有检验批验收合格后进行的,实际是归纳整理,没有实质性验收内容.分项工程质量验收由专业监理工程师组织承包商质量工程师进行.分项工程质量验收特别注意三点:1)检验批是否将整个分项工程覆盖全,不能遗漏部位;2)砼/砂浆试块强度到龄期可否达到规范要求;3)检验批的资料统一整理好.此表由承包商质量工程师检查评价并签字后,交监理(业主)单位验收.监理单位专业监理工程师逐项审查,签署验收意见并签字.签署栏：检查后签署验收结论用语：合格最后的验收结论用语：同意验收分部工程质量验收记录表分部工程质量验收由承包商将自行检查评定合格的表填写好,经项目经理签字后交监理(业主)单位.由总监理工程师组织施工、勘察（地基与基础分部）、设计（地基与基础/主体等）单位项目负责人及质量监督部门进行验收。分部工程质量验收内容共有四项：1）分项工程。按检查批数量核查验收，有固定表项。2）质量控制资料。此项很重要，要按附表—1工程质量控制资料核查记录中相关内容逐项进行核查。3）安全和功能检查报告。此项指竣工抽样检测的项目，能在分部工程中检测的，检测内容按附表—2工程安全和功能检验资料核查，逐一检查每个检测报告。4）观感质量验收。不单是外观质量，还有可运动的，可打开的等都要检查到。分部工程质量验收记录表，规范中列有样表。签署栏：验收意见用语：四项验收内容均使用：同意验收观感质量验收评价：好，一般，差。如果评价差，能修理的尽量修理，确实难修的，只要不影响结构安全和使用功能的，可协商解决，综合评价仍为合格工程。附表名称使用方法说明标准用语单位工程质量竣工验收记录表单位工程质量竣工验收，由业主单位项目负责人组织承包商（分包商）、设计单位、勘察单位、监理单位、质量监督部门等单位负责人进行验收。单位工程质量竣工验收共有三种表：1、单位工程质量竣工验收记录表。此表是综合性的、最终的单位工程质量竣工验收记录表，是在各项目（分部工程、质量控制资料核查、安全和主要使用功能核查、观感质量验收）验收合格后填写的，由参加单位盖章签字。2、质量控制资料核查记录表。此表中内容先由承包商逐项检查合格，再提交监理单位验收。此表由承包商项目经理和总监理工程师签字。3、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表。此表也是先由承包商逐项检查评定合格，再提交监理单位验收。由总监理工程师组织审查，按项目逐一检查验收。观感质量验收，填写在单位工程质量竣工验收记录表上。签署栏：验收意见1）分部工程栏：同意验收2）质量控制资料核查栏：同意验收3）安全和主要使用功能检查及抽查结果栏：同意验收4）观感质量验收栏：好，一般，差。5）综合验收结论栏：通过验收