便条课件

Vivian讲义情景一：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事?情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？应用文写作便条类Vivian讲义便条一、概念便条是一种简便的书信实用文体。用这种简便书信向别人说明事项。一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交收便条人。二、便条的种类一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种三、便条的写作便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。便条的写法分五部分：Vivian讲义请假条请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。Vivian讲义请假条写作规范（一）标题写明“请假条”，在文的正中间。（二）称谓写明向谁请假，即单位有关部门或领导。第一行顶格书写，加上冒号。（三）正文第二行开头空两格；1、请假原因；2、起止时间；3、祝颂语。(礼貌用语)一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。特别提醒：病假者附医疗单位证明。（五）署名、日期写明请假人姓名、日期。Vivian讲义例文请假条何厂长：今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。附医院证明。请假人：张三毛X月X日Vivian讲义例文请假条谭经理：我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。此致敬礼请假人：张兰花X月X日Vivian讲义请辨析下面的条据正确与否王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰2月28日缺少标题称谓应顶格写患病情况不详，没有医生的休假证明。Vivian讲义修改请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天（2月29日），请予批准。请假人：李兰兰2月28日附：医生证明居中写标题请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明格式规范Vivian讲义留言条留言条是走访别人没有遇见时写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道，有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。留言条也是传递信息，或受托办事的条据。结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。Vivian讲义怎样写好留言条?一份完整的留言条，一般包括称呼、正文署名和日期四个部分。标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。正文内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。Vivian讲义例文刘兰花小姐：今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午九时再来，请等我。陈建权留言X月X日X时Vivian讲义例文王部长：街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。陈小山留言X月X日X时Vivian讲义辨析李老师没见到你，我晚上再来。徐伟缺少称谓。内容不明。没有日期Vivian讲义李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟×月×日称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。Vivian讲义托事条请人代办某些事情，代办人不在身边，不能当面请托，可写个托事条。托事条的格式和留言条相同。托事条要写清托办的事及要求。可用标题，也可不用标题。Vivian讲义例文托事条市委办公厅行政处：你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。此致敬礼XX市现代办公用品公司X年X月X日Vivian讲义例文张惠妹小姐：托你在璧山县代买黄花五公斤交客车司机陈道明带转，过几天我出差到你县登门照价付款。此致敬礼李四X年X月X日Vivian讲义托事条李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。谢谢！王茗托3月4日Vivian讲义意见条我们在工作或学习中，有事看到一些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提意见，便可以写个意见条。主要由称谓，正文，落款组成。Vivian讲义例文意见条行政处：我们在办公大楼的水管坏了两天了，影响到同志们的生活用水，希及时请工人维修。陈俊X年X月X日Vivian讲义便条——想一想（初步感知）如果碰到以下情况，该用哪种便条呢？1.张敏同学因感冒向王老师请假一天。2.假设你的同学李明阳是你邻居，李明阳的母亲病了，需要他照顾两天，托你代为请假。3.因爸爸妈妈不在家，小强将去同学王小明家商量明天参加设计制图竞赛，准备下午六点回来这件事情给爸爸妈妈写个纸条。4.报上刊登2015年新版《汉语词典》问世，你打算让家离酷比书城很近的王小帮你代购一本。Vivian讲义便条——改一改（巩固练习一）请一一指出毛病，并改写。吴非：今天我来你家，乘了地铁换公交，车费花了不少，可惜你不在家，想跟你商量事情也商量不成了。你明天在家吗？我大约8点左右来。一定要等我啊！不然我又要冤枉跑一趟了。今留言托你邻居交你，大概能收到吧？再叙了。老同学即日1、语言啰嗦；2、“大约8点左右”用词重复；3、“今留言托你邻居交你，大概能收到吧？”多此一句；4、“老同学”是谁不明确；5、“即日”也不恰当。Vivian讲义便条——改正版（巩固练习一）正确：吴非：今天我来你家商量事情，可惜你不在家。我明天8点左右来。你一定要在家等我啊！XXXX月X日Vivian讲义便条——练习版（巩固练习二）便条一明明踢球时，不小心把邻居王爷爷家的窗玻璃打碎了。明明悄悄地在孙爷爷家的窗台上留了一张便条。便条二明天是妈妈40岁生日，假如你亲手做了一张贺卡，想作为生日礼物送个妈妈。便条三明明的妈妈生病了，明明需要在家照顾妈妈一天，他要向老师请假。便条四由于请假，明明耽误上课了，他托同学张敏敏向老师借昨天的教学笔记。说一说，写什么便条？简单说一说。留言条留言条请假条托人办事条Vivian讲义便条（请假条）——明确写作方法标题：写上“请假条”称谓：第一行顶格书写，加上冒号。正文：第二行开头空两格；1、请假原因；2、起止时间；3、祝颂语。特别提醒：病假者附医疗单位证明。落款：右下方缩进两格写署名和日期。便条小结一Vivian讲义便条练习题一、选择题1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（）。A请示B报告C书信D单据2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（）。A正文B标题C称谓D落款3.下面一则便条，属于哪一类（）。王主任：因家母生病，需我在家照料，故从4月8日——12日这一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。此致敬礼销售部李清2008年4月7日A托人办事条B留言条C邀请约会条D请假条Vivian讲义便条（留言条、托人办事条）——明确写作方法称谓：第一行顶格书写，加上冒号。正文：第二行开头空两格；写清楚相关事项（简单几句话）。落款：右下方缩进两格写署名和日期。便条小结二Vivian讲义便条——课内小结类型：写作格式：写作注意点：请假条、留言条、托人办事条等。标题、称谓、正文（含祝颂语）、落款（署名和日期）1、便条的写作应写清四点：写给谁，写什么事，谁写的，何时写的。便条小结三2、请假条的称呼和署名一般应写全称。留言条、托人办事条则可写简称，或写全称。3、.便条应简明扼要。Vivian讲义便条——练习版（巩固练习二）便条一明明踢球时，不小心把邻居王爷爷家的窗玻璃打碎了。明明悄悄地在孙爷爷家的窗台上留了一张便条。便条二明天是妈妈40岁生日，假如你亲手做了一张贺卡，想作为生日礼物送个妈妈。便条三明明的妈妈生病了，明明需要在家照顾妈妈一天，他要向老师请假。便条四由于请假，明明耽误上课了，他托同学张敏敏向老师借昨天的教学笔记。说一说，写什么便条？简单说一说。留言条留言条请假条托人办事条Vivian讲义便条练习题一一、选择题1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（）。A请示B报告C书信D单据2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（）。A正文B标题C称谓D落款3.下面一则便条，属于哪一类（）。王主任：因家母生病，需我在家照料，故从4月8日——12日这一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。此致敬礼销售部李清2008年4月7日A托人办事条B留言条C邀请约会条D请假条Vivian讲义便条练习题二4.下面这则请假条有几处错误：（）李老师：接到学校艺术团紧急通知，我们明天要参加市上的临时演出，今天下午要训练，特请假，望你务必准假。此致敬礼小王A3处B4处C5处D6处Vivian讲义便条练习题三5.下列这则留言条语言表达不妥的一句是：（）王林：自从中专毕业以后，一直没有见到你①，今天正好有空去你们单位附近办公，就想趁机去看看你②，没想到运气不好③，你已经不在了④，现留下我的联系方式，你见条后就给我联系吧！手机号码：[phone]家庭号码：028-85538976张小刚2008年7月6日A第①句B第②句C第③句D第④句Vivian讲义便条练习题四6.托人办事条写作要包含的要素有哪些（多选）：（）A委托谁B办何事C敬语D署名E日期Vivian讲义便条练习题五二、判断题1.便条的特点是语言讲究语言艺术，用词考究，言辞有套路。正确错误2.如果是托人办事条中涉及到财物和金额数量一般都用大写。正确错误3.写托人办事条得讲究礼貌，致谢语必不可少。正确错误4.“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。正确错误5.留言条的语言要求是越简单越好，文字不要过多。正确错误Vivian讲义便条——课内小结类型：写作格式：写作注意点：请假条、留言条、托人办事条等。标题、称谓、正文（含祝颂语）、落款（署名和日期）1、便条的写作应写清四点：写给谁，写什么事，谁写的，何时写的。便条小结三2、请假条的称呼和署名一般应写全称。留言条、托人办事条则可写简称，或写全称。3、.便条应简明扼要。Vivian讲义课堂练习王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。Vivian讲义请假条吴老师：海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！此致敬礼学生王力海2009年2月28日Vivian讲义谢谢大家再见