1员工手册第一章考勤休假1.考勤标准1.1、工作时间上午8:30-12:00下午13:30-17:001.2、员工考勤采用考勤机打卡考勤的方式,员工上、下班均需亲自打卡,即每天打卡两次。严禁代人考勤或委托他人考勤,一经发现,委托者和代考勤者各罚款200元。1.3、因公外出需在外出考勤登记表上注明去向,并填写《公出单》,《公出单》需注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,需电话告知直属领导及考勤负责人,考勤负责人做好登记,及时了解业务员具体情况和行踪。员工在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。1.4、因公司原因未能打卡的员工,需至考勤负责人处采用签到方式记录考勤时间。1.5、因个人原因忘记打卡者,全体员工每月拥有一次未打卡解释权,需直属领导签字证明当日出勤状况,次月初由考勤负责人据此上报考勤;若当月累计出现第二次未打卡,则扣罚薪金50元;若当月累计出现三次及以上未打卡,每次按旷工0.5天处理。1.6、每周至少三次早会,内容包括:公司制度通知宣导、出单人员经验分享、金融知识学习培训等。1.7、迟到、旷工、未打卡情况的惩处措施,具体看员工守则补充条款。1.8、任何的业绩成果都是以公司的制度标准为导向,公司也在不断完善各项制度,是希望达到一个人性化的办公环境。2.假期管理2.1法定节假日:法定节假日为元旦(1月1日)、春节(农历除夕、初一、初二)、清明节(农历清明当日)、劳动节(5月1日)、端午节(农历端午当日)、中秋节(10月1.2.3日)。具体以国务院发放的放假通知为准。22.2事假:原则上必须至少提前1天申请,并填写《请假申请单》经审批人同意才可成立。因紧急情况无法提前申请,员工需电话告知直属领导及考勤负责人,考勤负责人做好登记手续,事后1天内按照事假手续补办,按小时计算;对于因打架斗殴,违纪致伤造成休息的(未被公安部门拘留),按事假处理。一般事假请提前写好请假单。2.3病假:员工因病请假,公司实行不同请假程序,对于慢性疾病,员工应先递交书面休假申请,同时提供二级以上医院(包括)病历记录、挂号收费证明、病假建议等材料,病假申请经部门负责人批准生效后员工方可离岗休息。对于急症员工可先行就诊医院(二级及以上医院)同时口头通知公司,就诊后2天内(含)补交书面休假申请、医院病历、病假建议单、急症挂号单等材料,否则视为旷工。员工因公负伤,未达到工伤认定标准,按照病假流程,1天内(含)之内的,由部门负责人签署意见,公司综合管理部核实,按照正常出勤计算工资与待遇;员工因公负伤,未达到工伤认定标准,按照病假流程,2天(含)至3天(含)之内的,提供二级以上医院(包括)病历记录、病假建议等材料,由部门负责人签署意见,公司综合管理部核实,分管领导审批,按照正常出勤计算工资与待遇。2.3.1员工患病或非工伤负,依法享受不超过法律规定期限的医疗期。2.3.2医疗期超过一个月的,员工所属部门可向综合管理部申请另聘人员补缺,该岗位不予保留,工伤可安排其他人员代替。2.4年休假:凡工龄满一年的公司正式在册员工,每年可享受带薪年休假,其中:工龄满一年不满十年的,年休假5天。公司年休假以天作为基本计算单位,最小申请标准为天,年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,具体由公司根据经营情况安排。2.3婚假:凡符合国家法定年龄登记结婚的员工,按当地政府规定的具体标准享受婚假。请婚假需提供结婚证明。婚假必须合并连续使用,包括休息日、法定休假日在内。转正后员工才可申请婚假,结婚登记时间必须晚于入职时间。2.5产假、陪产假:凡符合计划生育有关政策规定生育的,产假为98天,其中产前休假15天,难产增加假期15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;产假、陪产假具体以国家规定产假为3准。2.6哺乳假:有不满一周岁婴儿的女员工,可享受每天两次哺乳时间(含人工喂养),每三十分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。2.7工伤假:员工因工负伤,由所在部门申报,公司综合管理部核实,报宁波市劳动和社会保障局认定,享受相应的休假待遇;员工因公负伤,未达到工伤认定标准,由部门申报,公司综合管理部核实,分管领导审批,按照出勤计算工资与待遇。2.8丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,丧假3天;3.休假相关约定3.1工作日调休:员工加班可在1年内安排调休,调休时,需填写《调休申请单》,在不影响经营和工作的前提下,经所在部门负责人同意后可在工作日补休,员工调休应先以加班时间冲抵,严禁先调休后加班。3.2请假(包括病假、事假、产假、工伤假等),应事先填写好《调休申请单》或《请假申请单》经有效审批同意后交综合管理部备案。4.员工有下列情形之一的,均按旷工处理:4.1未履行请假手续或请假未获批准擅自离岗或休息,休假期满不续假或续假未获批准而逾期未归的。4.2对于工作调动或工作分配不服从,但未书面提出异议,不按时到岗的。4.3用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者。4.4打架斗殴,违纪致伤造成休息,被公安部门拘留的。第三章薪酬福利1.薪酬工资为员工工作期间每月所获得的劳动报酬,月工资包括固定基本工资、奖金、提成、补贴、浮动工资等全部月收入。1.1薪酬组成41.1.1当员工进入公司时,公司将公开告之薪酬体系、结构及支付办法,综合管理部会根据员工被聘的职位、经验等因素评定其岗位工资级档范围。员工应对自己的工资级档和收入情况保密,严禁泄露,亦不得询问本公司其他员工的收入所得,对泄露个人或他人工资信息的,将受到相应的警告处分,情节严重的,公司可直接解除劳动关系。2.福利2.1社会保险2.1.1公司按规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。2.1.2基本社会保险具体包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依当地社会保险政策不同而有所不同,员工在当月15日(含)前入职,享受当月公司社会保险,当月15日后入职,不享受当月社会保险;员工在当月15日(含)后离职,享受当月公司社保保险,当月15日后离职,不享受当月社会保险。具体可向公司综合管理部咨询。第四章工作管理与流程1.办公用品采购与领用1.1员工日常采购与领用文具用品、办公用品等低值易耗品,需先填写采购与物品领用单,经部门经理签字后交综合管理部审批,方可领用。1.2员工采购与领取单个固定资产价值500元以上,需先填写采购与物品领用单,经部门经理签署意见,综合管理部审核,分管领导审批,方可采购与领用。2.接待管理3.1做好接待工作,给人以热情好客、易于沟通的印象。3.2员工需与受访者或邀请方取得确认后,方可引导来访者进入公司,同时应主动为来访者提供相关指引。3.3接待来访,业务洽谈须安排会议室或在独立的办公室内进行,避免影响其他同事的正常工作。53.4团队或重要客人来访,由综合管理部负责做好接待准备,制定接待计划。3.日常联系与通讯费管理4.1通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用手机而产生的通讯费用或享受的待遇。4.2员工应保证通讯手机或工作使用手机处于开机状态(晚间休息时间可调整为静音或振动状态),确保联络的畅通;如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将视情节轻重予以100-200元处罚。4.出差管理5.1因工作需要出差的员工,须按公司规定事先提出申请,经批准后方可进行,出差申请表同时用作申请出差的借款依据及出差费用的报销凭证。5.2出差目的地、行程、日期及交通等,须按公司要求办理。若出差期间有需要更改者,须先征得公司同意,方可更改。5.3交通工具由路程远近及实际情况决定。5.4合理的出差交通费用(出租车费、公共交通费用等),参照公司差旅费开支标准执行。5.5员工出差住宿酒店的标准,参照公司差旅费开支标准执行,报销招待费的不再享受工作餐补贴。5.资产保护6.1保护公司资产,员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。6.2员工对因工作需要可使用的交通工具、办公设备、通讯设备等,不准做不适当之用途。第五章职业道德与纪律规范1.基本准则:1.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。1.2员工必须遵守国家的相关法律法规及企业的各项规章制度。1.3员工必须遵守“劳动合同”及公司规章制度中的各项规定。61.4员工的一切职务行为必须以维护公司利益,对社会负责为目的。1.5员工必须恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。1.6员工必须专精业务知识和技能,提升自身能力,主动参与、积极进取。1.7员工必须互尊互爱,礼待同事,修身养性,立足社会。2.仪表仪容2.1仪表2.1.1做到整洁、自然、端庄。请不要留怪异的发型和怪颜色。2.1.2注意口腔卫生,指甲必须修理好并保持清洁,做到勤洗澡、勤理发。2.1.3男员工不蓄胡子,不留长发,不佩戴耳环,不留长指甲。2.1.4女员工不浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水,佩戴的耳环两侧必须一致。出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。2.2仪态2.2.1做到稳重、大方、精神。2.2.2举止文雅,避免对着别人打喷嚏,打哈欠。2.2.3站姿自然,不斜靠墙壁,不要挡在门口与过道。2.2.4坐姿端正,不要趴在桌上或斜躺在椅子上。2.2.5行姿稳健,精神饱满,多人同行,不要勾肩搭背。2.3着装2.3.1员工在周一至周五的工作时间内请着公司规定的正装。2.3.2男士西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。单色长袖衬衫。领带:以单色或带有小巧几何或条纹图案为最佳。皮鞋:以黑色、深色皮鞋为最佳。2.3.3职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。袜子:穿西装套裙必须穿长袜。皮鞋:着职业装或西服套装必须配相应的皮鞋。72.3.4夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长袖或短袖衬衫,以单色为主。若有接待任务必须着正装、佩戴领带。夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。3.基本礼仪3.1日常交往3.1.1进他人办公室前,应轻声叩门示意后方可进入。3.1.2员工之间或与客人相遇时,要点头示意或致以问候,与人打招呼时,应迎合对方视线,充满笑容,声音响亮清晰,语调适宜。3.2与人交谈3.2.1平等尊重,亲切自然,用语文明礼貌,态度诚恳真挚,不卑不亢,普通话为日常工作用语。3.2.2忌高谈阔论,忌主观臆断,忌连续发问,忌随便打断别人的谈话或抢接别人的话题,忌偏离主题,忌使用脏话、粗话。3.3接听电话3.3.1接听电话要迅速,语气柔和,使用文明用语,第一句话要说:“你好!”。3.3.2接打电话一般不使用免提键,不要高声,以免妨碍他人工作。3.3.3通话要简洁明了,维护公司形象,不要长时间占用电话,影响下一个来电的接听。3.3.4重要工作来电应有书面记录并转告或汇报;遇到拨错号的电话或找错部门的电话要耐心解释。4.岗位规范4.1上岗前4.1.1自查着装情况。4.1.2做好工作场所卫生工作。4.2在岗时4.2.1坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,按照考勤制度执行。84.2.2上班时间不闲聊,不打瞌睡,不玩游戏,不占用公司电话聊私事,不干私活,不聚众谈笑打闹,不看与工作无关的书报杂志,不浏览与工作无关的网页,不妨碍他人工作以及从事影响公司经营的一切事务。否则将罚50元,严重影响公司办公与经营者的,公司有权解除劳动关系,不给予经济补偿。4.2.3注意保持清洁、良好的工作环境,有序摆放各种工作资料、工具,准确及时完成工作和信息传递,提高工作效率。4.2.4设备维护保养责任到人,设备完好率符合要求。4.2.5上班时间禁止在办公区域吸烟与大声喧哗。4.2.6工作时间严禁喝酒。4.3离岗前4.3.1需整理好桌面工作资料,桌子与凳子摆放整齐,确认电脑、电灯、空调、电扇、饮水机等电源开关处于切断状态,确认工作场所门、窗等都已关闭。4.4公司员工之间不允许谈恋爱,不允许传播负面情绪。5.职业道德5.1员工在与业务关联单位的交往中,